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Modifications pour le document 2025 : version 25.2 (juin)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/07/02 13:57
Depuis la version 4.1
modifié par acharre
sur 2025/06/27 17:26
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modifié par acharre
sur 2025/06/27 18:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,47 +12,109 @@
12 12  
13 13  
14 14  = (% style="color:#3398cc" %)1. Réservations par lot (%%) =
15 -Préambule
15 +
16 +
17 +
18 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +(% style="text-align:center" %)
30 +[[image:V25.2-1.0.1-Réservations par lot.png]]
31 +
32 +== 1.1 Préambule ==
33 +
16 16  A l’image du Prêts – Retours, il a été mis en place des cases à cocher dans la liste des résultats de la recherche professionnelle.
17 17  
36 +(% style="text-align:center" %)
37 +[[image:V25.2-1.1.1-Réservations par lot.png]]
18 18  
39 +
19 19  Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.
41 +
20 20  Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.
21 21  
44 +
22 22  La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.
23 -\\Réservation pour les abonnés personnes ou groupes
46 +
47 +(% style="text-align:center" %)
48 +[[image:V25.2-1.1.2-Réservations par lot.png]]
49 +
50 +== 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==
51 +
24 24  La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.
25 25  Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :
26 -
27 27  
55 +(% style="text-align:center" %)
56 +[[image:V25.2-1.2.1-Réservations par lot.png]]
57 +
28 28  Des séries :
29 -
30 30  
60 +(% style="text-align:center" %)
61 +[[image:V25.2-1.2.2-Réservations par lot.png]]
62 +
63 +
31 31  Des collections :
32 -
33 33  
66 +(% style="text-align:center" %)
67 +[[image:V25.2-1.2.3-Réservations par lot.png]]
68 +
69 +
34 34  Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :
35 35  
72 +(% style="text-align:center" %)
73 +[[image:V25.2-1.2.4-Réservations par lot.png]]
36 36  
75 +
37 37  Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
38 -
39 39  
78 +(% style="text-align:center" %)
79 +[[image:V25.2-1.2.5-Réservations par lot.png]]
80 +
81 +
40 40  • Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation
41 41  • Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.
42 42  
43 43  Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.
44 44  
87 +(% style="text-align:center" %)
88 +[[image:V25.2-1.2.6-Réservations par lot.png]]
45 45  
90 +
46 46  Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.
47 47  On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.
48 -\\A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
49 -
50 50  
94 +(% style="text-align:center" %)
95 +[[image:V25.2-1.2.7-Réservations par lot.png]]
96 +
97 +
98 +A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
99 +
100 +(% style="text-align:center" %)
101 +[[image:V25.2-1.2.8-Réservations par lot.png]]
102 +
103 +
51 51  Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.
52 -Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels
105 +
106 +
107 +== 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels ==
108 +
53 53  La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.
54 54  Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
55 -\\1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
111 +
112 +(% style="text-align:center" %)
113 +[[image:V25.2-1.3.1-Réservations par lot.png]]
114 +
115 +
116 +
117 +1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
56 56  2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;
57 57  3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;
58 58  4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;
... ... @@ -61,46 +61,93 @@
61 61  
62 62  Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :
63 63  
126 +(% style="text-align:center" %)
127 +[[image:V25.2-1.3.2-Réservations par lot.png]]
128 +
64 64  
65 65  1) Choix de l’exemplaire ;
66 66  2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;
67 67  3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.
68 68  Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :
69 -
70 70  
135 +(% style="text-align:center" %)
136 +[[image:V25.2-1.3.3-Réservations par lot.png]]
137 +
138 +
71 71  A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :
72 -\\Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
73 73  
141 +(% style="text-align:center" %)
142 +[[image:V25.2-1.3.4-Réservations par lot.png]]
74 74  
75 -= (% style="color:#3398cc" %) 2. Refonte des éditions en circulation (%%) =
144 +
145 +Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
146 +
147 +
148 += (% style="color:#3398cc" %)2. Refonte des éditions en circulation (%%) =
149 +
76 76  Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »
77 77  
78 -Cet onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
152 +Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
79 79  
154 +(% style="text-align:center" %)
155 +[[image:V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png||alt="V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.pn"]]
80 80  
157 +
81 81  Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.
82 82  
160 +(% style="text-align:center" %)
161 +[[image:V25.2-2.2-Refonte des éditions en circulation.png]]
162 +
163 +
83 83  L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.
84 -
85 85  
166 +(% style="text-align:center" %)
167 +[[image:V25.2-2.3-Refonte des éditions en circulation.png]]
168 +
169 +
86 86  Le ticket de prêt :
87 -
88 88  
172 +(% style="text-align:center" %)
173 +[[image:V25.2-2.4-Refonte des éditions en circulation.png]]
174 +
175 +
89 89  Le ticket de règlement :
90 -
91 91  
178 +(% style="text-align:center" %)
179 +[[image:V25.2-2.5-Refonte des éditions en circulation.png]]
180 +
181 +
92 92  La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.
93 93  
184 +(% style="text-align:center" %)
185 +[[image:V25.2-2.6-Refonte des éditions en circulation.png]]
94 94  
187 +
95 95  Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.
96 96  
190 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
97 97  
192 +
193 +
194 +
195 +
196 +
197 +
198 +
199 +(% style="text-align:center" %)
200 +[[image:V25.2-2.7-Refonte des éditions en circulation.png]]
201 +
98 98  La carte est paramétrable :
99 -
100 100  
204 +(% style="text-align:center" %)
205 +[[image:V25.2-2.9-Refonte des éditions en circulation.png]]
206 +
207 +
101 101  L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :
102 -
103 103  
210 +[[image:V25.2-2.8-Refonte des éditions en circulation.png]]
211 +
212 +
104 104  = (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =
105 105  
106 106  L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :
... ... @@ -108,50 +108,93 @@
108 108  - de conserver un historique visible
109 109  - de rechercher les abonnés étant coutumier du fait
110 110  
220 +
111 111  Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :
112 -
113 113  
223 +(% style="text-align:center" %)
224 +[[image:V25.2-3.1-Gestion des cartes perdues.png]]
225 +
226 +
114 114  Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :
115 -
116 116  
117 -Il est possible de rechercher les cartes perdues :
118 -
229 +(% style="text-align:center" %)
230 +[[image:V25.2-3.2-Gestion des cartes perdues.png]]
119 119  
232 +
233 +Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :
234 +
235 +(% style="text-align:center" %)
236 +[[image:V25.2-3.3-Gestion des cartes perdues.png]]
237 +
238 +
120 120  Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :
121 -
122 122  
241 +(% style="text-align:center" %)
242 +[[image:V25.2-3.4-Gestion des cartes perdues.png]]
243 +
244 +
123 123  A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.
124 124  
125 -= (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
126 126  
127 -4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée
128 -<Title>Exemplarisation directe d’une suggestion
129 -<Description>Il n’est plus nécessaire de passer par le module de commandes pour mettre à l’inventaire une suggestion
248 += (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =
130 130  
131 131  L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.
132 132  
133 133  Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :
134 -
135 135  
254 +(% style="text-align:center" %)
255 +[[image:V25.2-4.1-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
256 +
257 +
136 136  Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :
137 -
138 138  
260 +(% style="text-align:center" %)
261 +[[image:V25.2-4.2-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
262 +
263 +
139 139  De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :
140 -
141 141  
266 +(% style="text-align:center" %)
267 +[[image:V25.2-4.3-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
268 +
269 +
142 142  Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :
143 143  
272 +(% style="text-align:center" %)
273 +[[image:V25.2-4.4-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
144 144  
275 +
145 145  = (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =
146 146  
147 -5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut
148 -
278 +(% class="wikigeneratedid" %)
279 +== ==
149 149  
281 +== 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==
150 150  
283 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
151 151  
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +(% style="text-align:center" %)
293 +[[image:V25.2-5.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
294 +
295 +
296 +(% style="text-align:center" %)
297 +[[image:V25.2-5.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
298 +
299 +
300 +
152 152  Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :
153 -
154 154  
303 +(% style="text-align:center" %)
304 +[[image:V25.2-5.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
305 +
306 +
155 155  Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
156 156  - Importance matérielle
157 157  - Caractéristiques
... ... @@ -170,51 +170,95 @@
170 170  - Responsables intellectuels
171 171  - Responsables commerciaux
172 172  
325 +
173 173  De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :
174 -
175 175  
328 +(% style="text-align:center" %)
329 +[[image:V25.2-5.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
330 +
331 +
176 176  Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).
333 +
334 +(% style="text-align:center" %)
335 +[[image:V25.2-5.1.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
336 +
337 +
177 177  A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :
178 -
179 179  
340 +(% style="text-align:center" %)
341 +[[image:V25.2-5.1.6-Petites améliorations en catalogage.png]]
342 +
343 +
180 180  Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :
181 -
182 182  
346 +(% style="text-align:center" %)
347 +[[image:V25.2-5.1.7-Petites améliorations en catalogage.png]]
183 183  
349 +(% class="wikigeneratedid" %)
350 +== ==
184 184  
185 -5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations
186 -
352 +== 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==
187 187  
354 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
188 188  
189 189  
190 190  
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +(% style="text-align:center" %)
364 +[[image:V25.2-5.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
365 +
366 +(% style="text-align:center" %)
367 +[[image:V25.2-5.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
368 +
369 +
191 191  C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.
192 192  
193 -Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers 2 sont remis en cause aujourd’hui :
194 -- 1 - La date de naissance d’une personne
195 -
372 +Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :
196 196  
374 +1. La date de naissance d’une personne
375 +
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
378 +
379 +
197 197  En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
198 198  Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
199 199  Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.
200 200  
384 +
201 201  Petit exemple illustrant :
202 -
203 203  
387 +(% style="text-align:center" %)
388 +[[image:V25.2-5.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
389 +
390 +
204 204  Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :
205 -
206 206  
393 +(% style="text-align:center" %)
394 +[[image:V25.2-5.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
207 207  
208 -- 2 – La provenance de l’autorité
396 +
397 +(% start="2" %)
398 +1. La provenance de l’autorité
399 +
209 209  Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
210 210  Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
211 211  Ce critère de discrimination a été enlevé.
212 -5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt
213 213  
404 +
405 +== 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==
406 +
214 214  Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».
215 -
216 216  
217 -Pour rappel, cela permet lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies d’automatiquement remplir les données :
409 +(% style="text-align:center" %)
410 +[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
411 +
412 +
413 +Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :
218 218  - La cote
219 219  - Le statut
220 220  - L’équipement
... ... @@ -221,21 +221,37 @@
221 221  - La nouveauté
222 222  - La ligne budgétaire
223 223  
224 -5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques"
225 -
226 226  
421 +== 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques" ==
227 227  
423 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
228 228  
425 +
426 +
427 +
428 +
429 +
430 +
431 +
432 +(% style="text-align:center" %)
433 +[[image:V25.2-5.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
434 +
435 +
229 229  Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …
230 230  
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:V25.2-5.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
231 231  
232 232  
442 +(% style="text-align:center" %)
443 +[[image:V25.2-5.4.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
444 +
445 +
233 233  = (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =
234 234  
235 -<Title> De nouvelles fonctionnalités en circulation
236 -<Description>Enfin une vue des transferts en cours, plus de désactivation abusive d’émails, duplication d’abonnés fonctionnels
237 237  
238 -6.1 Gestion de la navette
449 +== 6.1 Gestion de la navette ==
450 +
239 239  Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.
240 240  
241 241  
... ... @@ -251,8 +251,9 @@
251 251  
252 252  A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.
253 253  
254 -6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce »
255 255  
467 +== 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce » ==
468 +
256 256  Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.
257 257  
258 258  
... ... @@ -274,21 +274,33 @@
274 274  
275 275  Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.
276 276  
277 -6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt
278 -
279 279  
491 +== 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt ==
280 280  
493 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
281 281  
495 +
496 +
497 +
498 +
499 +
500 +
282 282  Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.
283 283  
284 284  Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.
285 285  
286 286  
506 +== 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel ==
287 287  
288 -6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel
508 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
289 289  
290 290  
291 291  
512 +
513 +
514 +
515 +
516 +
292 292  La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.
293 293  
294 294  
... ... @@ -297,22 +297,26 @@
297 297  
298 298  = (% style="color:#3398cc" %)7. Petites améliorations sur l’accueil (%%) =
299 299  
300 -7.1 Accès au DecaScore
525 +== 7.1 Accès au DecaScore ==
526 +
301 301  Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore
302 -
303 303  
304 304  Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.
305 305  
306 -7.2 Reprise des lettres d’information
531 +
532 +== 7.2 Reprise des lettres d’information ==
533 +
307 307  Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.
308 308  
309 309  
310 -7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone
537 +== 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone ==
538 +
311 311  Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.
312 312  \\La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.
313 313  
314 314  
315 -7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations
543 +== 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations ==
544 +
316 316  Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période
317 317  
318 318  
... ... @@ -324,6 +324,7 @@
324 324  Le résultat est ainsi plus parlant.
325 325  
326 326  
327 -7.5 Flux Decalog
556 +== 7.5 Flux Decalog ==
557 +
328 328  Le fil Informations de Decalog a été amélioré pour une meilleure lisibilité
329 329  
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