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Modifications pour le document 2025 : version 25.2 (juin)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/07/02 13:57
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modifié par acharre
sur 2025/06/27 18:59
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sur 2025/06/27 17:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,109 +12,47 @@
12 12  
13 13  
14 14  = (% style="color:#3398cc" %)1. Réservations par lot (%%) =
15 -
16 -
17 -
18 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -(% style="text-align:center" %)
30 -[[image:V25.2-1.0.1-Réservations par lot.png]]
31 -
32 -== 1.1 Préambule ==
33 -
15 +Préambule
34 34  A l’image du Prêts – Retours, il a été mis en place des cases à cocher dans la liste des résultats de la recherche professionnelle.
35 35  
36 -(% style="text-align:center" %)
37 -[[image:V25.2-1.1.1-Réservations par lot.png]]
38 38  
39 -
40 40  Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.
41 -
42 42  Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.
43 43  
44 -
45 45  La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.
46 -
47 -(% style="text-align:center" %)
48 -[[image:V25.2-1.1.2-Réservations par lot.png]]
49 -
50 -== 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==
51 -
23 +\\Réservation pour les abonnés personnes ou groupes
52 52  La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.
53 53  Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :
26 +
54 54  
55 -(% style="text-align:center" %)
56 -[[image:V25.2-1.2.1-Réservations par lot.png]]
57 -
58 58  Des séries :
29 +
59 59  
60 -(% style="text-align:center" %)
61 -[[image:V25.2-1.2.2-Réservations par lot.png]]
62 -
63 -
64 64  Des collections :
32 +
65 65  
66 -(% style="text-align:center" %)
67 -[[image:V25.2-1.2.3-Réservations par lot.png]]
68 -
69 -
70 70  Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :
71 71  
72 -(% style="text-align:center" %)
73 -[[image:V25.2-1.2.4-Réservations par lot.png]]
74 74  
75 -
76 76  Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
38 +
77 77  
78 -(% style="text-align:center" %)
79 -[[image:V25.2-1.2.5-Réservations par lot.png]]
80 -
81 -
82 82  • Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation
83 83  • Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.
84 84  
85 85  Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.
86 86  
87 -(% style="text-align:center" %)
88 -[[image:V25.2-1.2.6-Réservations par lot.png]]
89 89  
90 -
91 91  Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.
92 92  On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.
48 +\\A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
49 +
93 93  
94 -(% style="text-align:center" %)
95 -[[image:V25.2-1.2.7-Réservations par lot.png]]
96 -
97 -
98 -A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
99 -
100 -(% style="text-align:center" %)
101 -[[image:V25.2-1.2.8-Réservations par lot.png]]
102 -
103 -
104 104  Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.
105 -
106 -
107 -== 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels ==
108 -
52 +Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels
109 109  La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.
110 110  Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
111 -
112 -(% style="text-align:center" %)
113 -[[image:V25.2-1.3.1-Réservations par lot.png]]
114 -
115 -
116 -
117 -1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
55 +\\1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
118 118  2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;
119 119  3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;
120 120  4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;
... ... @@ -123,93 +123,46 @@
123 123  
124 124  Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :
125 125  
126 -(% style="text-align:center" %)
127 -[[image:V25.2-1.3.2-Réservations par lot.png]]
128 -
129 129  
130 130  1) Choix de l’exemplaire ;
131 131  2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;
132 132  3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.
133 133  Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :
69 +
134 134  
135 -(% style="text-align:center" %)
136 -[[image:V25.2-1.3.3-Réservations par lot.png]]
137 -
138 -
139 139  A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :
72 +\\Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
140 140  
141 -(% style="text-align:center" %)
142 -[[image:V25.2-1.3.4-Réservations par lot.png]]
143 143  
144 -
145 -Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
146 -
147 -
148 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Refonte des éditions en circulation (%%) =
149 -
75 += (% style="color:#3398cc" %) 2. Refonte des éditions en circulation (%%) =
150 150  Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »
151 151  
152 -Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
78 +Cet onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
153 153  
154 -(% style="text-align:center" %)
155 -[[image:V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png||alt="V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.pn"]]
156 156  
157 -
158 158  Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.
159 159  
160 -(% style="text-align:center" %)
161 -[[image:V25.2-2.2-Refonte des éditions en circulation.png]]
162 -
163 -
164 164  L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.
84 +
165 165  
166 -(% style="text-align:center" %)
167 -[[image:V25.2-2.3-Refonte des éditions en circulation.png]]
168 -
169 -
170 170  Le ticket de prêt :
87 +
171 171  
172 -(% style="text-align:center" %)
173 -[[image:V25.2-2.4-Refonte des éditions en circulation.png]]
174 -
175 -
176 176  Le ticket de règlement :
90 +
177 177  
178 -(% style="text-align:center" %)
179 -[[image:V25.2-2.5-Refonte des éditions en circulation.png]]
180 -
181 -
182 182  La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.
183 183  
184 -(% style="text-align:center" %)
185 -[[image:V25.2-2.6-Refonte des éditions en circulation.png]]
186 186  
187 -
188 188  Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.
189 189  
190 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
191 191  
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -
198 -
199 -(% style="text-align:center" %)
200 -[[image:V25.2-2.7-Refonte des éditions en circulation.png]]
201 -
202 202  La carte est paramétrable :
99 +
203 203  
204 -(% style="text-align:center" %)
205 -[[image:V25.2-2.9-Refonte des éditions en circulation.png]]
206 -
207 -
208 208  L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :
102 +
209 209  
210 -[[image:V25.2-2.8-Refonte des éditions en circulation.png]]
211 -
212 -
213 213  = (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =
214 214  
215 215  L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :
... ... @@ -217,93 +217,50 @@
217 217  - de conserver un historique visible
218 218  - de rechercher les abonnés étant coutumier du fait
219 219  
220 -
221 221  Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :
112 +
222 222  
223 -(% style="text-align:center" %)
224 -[[image:V25.2-3.1-Gestion des cartes perdues.png]]
225 -
226 -
227 227  Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :
115 +
228 228  
229 -(% style="text-align:center" %)
230 -[[image:V25.2-3.2-Gestion des cartes perdues.png]]
117 +Il est possible de rechercher les cartes perdues :
118 +
231 231  
232 -
233 -Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :
234 -
235 -(% style="text-align:center" %)
236 -[[image:V25.2-3.3-Gestion des cartes perdues.png]]
237 -
238 -
239 239  Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :
121 +
240 240  
241 -(% style="text-align:center" %)
242 -[[image:V25.2-3.4-Gestion des cartes perdues.png]]
243 -
244 -
245 245  A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.
246 246  
125 += (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
247 247  
248 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =
127 +4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée
128 +<Title>Exemplarisation directe d’une suggestion
129 +<Description>Il n’est plus nécessaire de passer par le module de commandes pour mettre à l’inventaire une suggestion
249 249  
250 250  L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.
251 251  
252 252  Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :
134 +
253 253  
254 -(% style="text-align:center" %)
255 -[[image:V25.2-4.1-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
256 -
257 -
258 258  Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :
137 +
259 259  
260 -(% style="text-align:center" %)
261 -[[image:V25.2-4.2-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
262 -
263 -
264 264  De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :
140 +
265 265  
266 -(% style="text-align:center" %)
267 -[[image:V25.2-4.3-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
268 -
269 -
270 270  Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :
271 271  
272 -(% style="text-align:center" %)
273 -[[image:V25.2-4.4-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
274 274  
275 -
276 276  = (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =
277 277  
278 -(% class="wikigeneratedid" %)
279 -== ==
147 +5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut
148 +
280 280  
281 -== 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==
282 282  
283 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
284 284  
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -(% style="text-align:center" %)
293 -[[image:V25.2-5.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
294 -
295 -
296 -(% style="text-align:center" %)
297 -[[image:V25.2-5.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
298 -
299 -
300 -
301 301  Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :
153 +
302 302  
303 -(% style="text-align:center" %)
304 -[[image:V25.2-5.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
305 -
306 -
307 307  Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
308 308  - Importance matérielle
309 309  - Caractéristiques
... ... @@ -322,95 +322,51 @@
322 322  - Responsables intellectuels
323 323  - Responsables commerciaux
324 324  
325 -
326 326  De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :
174 +
327 327  
328 -(% style="text-align:center" %)
329 -[[image:V25.2-5.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
330 -
331 -
332 332  Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).
333 -
334 -(% style="text-align:center" %)
335 -[[image:V25.2-5.1.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
336 -
337 -
338 338  A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :
178 +
339 339  
340 -(% style="text-align:center" %)
341 -[[image:V25.2-5.1.6-Petites améliorations en catalogage.png]]
342 -
343 -
344 344  Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :
181 +
345 345  
346 -(% style="text-align:center" %)
347 -[[image:V25.2-5.1.7-Petites améliorations en catalogage.png]]
348 348  
349 -(% class="wikigeneratedid" %)
350 -== ==
351 351  
352 -== 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==
185 +5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations
186 +
353 353  
354 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
355 355  
356 356  
357 357  
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -(% style="text-align:center" %)
364 -[[image:V25.2-5.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
365 -
366 -(% style="text-align:center" %)
367 -[[image:V25.2-5.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
368 -
369 -
370 370  C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.
371 371  
372 -Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :
193 +Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers 2 sont remis en cause aujourd’hui :
194 +- 1 - La date de naissance d’une personne
195 +
373 373  
374 -1. La date de naissance d’une personne
375 -
376 -(% style="text-align:center" %)
377 -[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
378 -
379 -
380 380  En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
381 381  Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
382 382  Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.
383 383  
384 -
385 385  Petit exemple illustrant :
202 +
386 386  
387 -(% style="text-align:center" %)
388 -[[image:V25.2-5.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
389 -
390 -
391 391  Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :
205 +
392 392  
393 -(% style="text-align:center" %)
394 -[[image:V25.2-5.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
395 395  
396 -
397 -(% start="2" %)
398 -1. La provenance de l’autorité
399 -
208 +- 2 – La provenance de l’autorité
400 400  Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
401 401  Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
402 402  Ce critère de discrimination a été enlevé.
212 +5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt
403 403  
404 -
405 -== 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==
406 -
407 407  Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».
215 +
408 408  
409 -(% style="text-align:center" %)
410 -[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
411 -
412 -
413 -Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :
217 +Pour rappel, cela permet lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies d’automatiquement remplir les données :
414 414  - La cote
415 415  - Le statut
416 416  - L’équipement
... ... @@ -417,37 +417,21 @@
417 417  - La nouveauté
418 418  - La ligne budgétaire
419 419  
224 +5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques"
225 +
420 420  
421 -== 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques" ==
422 422  
423 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
424 424  
425 -
426 -
427 -
428 -
429 -
430 -
431 -
432 -(% style="text-align:center" %)
433 -[[image:V25.2-5.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
434 -
435 -
436 436  Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …
437 437  
438 -(% style="text-align:center" %)
439 -[[image:V25.2-5.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
440 440  
441 441  
442 -(% style="text-align:center" %)
443 -[[image:V25.2-5.4.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
444 -
445 -
446 446  = (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =
447 447  
235 +<Title> De nouvelles fonctionnalités en circulation
236 +<Description>Enfin une vue des transferts en cours, plus de désactivation abusive d’émails, duplication d’abonnés fonctionnels
448 448  
449 -== 6.1 Gestion de la navette ==
450 -
238 +6.1 Gestion de la navette
451 451  Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.
452 452  
453 453  
... ... @@ -463,9 +463,8 @@
463 463  
464 464  A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.
465 465  
254 +6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce »
466 466  
467 -== 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce » ==
468 -
469 469  Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.
470 470  
471 471  
... ... @@ -487,33 +487,21 @@
487 487  
488 488  Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.
489 489  
277 +6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt
278 +
490 490  
491 -== 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt ==
492 492  
493 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
494 494  
495 -
496 -
497 -
498 -
499 -
500 -
501 501  Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.
502 502  
503 503  Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.
504 504  
505 505  
506 -== 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel ==
507 507  
508 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
288 +6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel
509 509  
510 510  
511 511  
512 -
513 -
514 -
515 -
516 -
517 517  La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.
518 518  
519 519  
... ... @@ -522,26 +522,22 @@
522 522  
523 523  = (% style="color:#3398cc" %)7. Petites améliorations sur l’accueil (%%) =
524 524  
525 -== 7.1 Accès au DecaScore ==
526 -
300 +7.1 Accès au DecaScore
527 527  Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore
302 +
528 528  
529 529  Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.
530 530  
531 -
532 -== 7.2 Reprise des lettres d’information ==
533 -
306 +7.2 Reprise des lettres d’information
534 534  Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.
535 535  
536 536  
537 -== 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone ==
538 -
310 +7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone
539 539  Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.
540 540  \\La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.
541 541  
542 542  
543 -== 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations ==
544 -
315 +7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations
545 545  Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période
546 546  
547 547  
... ... @@ -553,7 +553,6 @@
553 553  Le résultat est ainsi plus parlant.
554 554  
555 555  
556 -== 7.5 Flux Decalog ==
557 -
327 +7.5 Flux Decalog
558 558  Le fil Informations de Decalog a été amélioré pour une meilleure lisibilité
559 559  
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