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Code source wiki de 2025 : version 25.2 (juin)

Version 3.1 par acharre le 2025/06/27 16:01
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 06/07/2025 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06**
9 **- le 13/07/2025 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb07**
10 **- le 14/07/2025 sur l'environnement sigb04**
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13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
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15 1. Réservations par lot
16 <Title>Pouvoir réserver un lot de notices en 1 clic !
17 <Description>Il est désormais possible de réserver par lot l’ensemble d’une série, d’un fonds MDP ou d’un thème.
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22 Préambule
23 A l’image du Prêts – Retours, il a été mis en place des cases à cocher dans la liste des résultats de la recherche professionnelle.
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26 Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.
27 Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.
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29 La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.
30 \\Réservation pour les abonnés personnes ou groupes
31 La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.
32 Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :
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35 Des séries :
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38 Des collections :
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41 Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :
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44 Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
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47 • Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation
48 • Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.
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50 Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.
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53 Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.
54 On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.
55 \\A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
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58 Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.
59 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels
60 La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.
61 Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
62 \\1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
63 2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;
64 3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;
65 4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;
66 5) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;
67 6) Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.
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69 Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :
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72 1) Choix de l’exemplaire ;
73 2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;
74 3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.
75 Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :
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78 A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :
79 \\Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
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81 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
82
83 2. Refonte des éditions en circulation
84 <Title>Centralisation et améliorations des éditions de la circulation
85 <Description>Paramétrage des tickets de prêts, de règlements et l’impression d’une carte abonné
86
87 Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »
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89 Cet onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
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92 Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.
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94 L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.
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97 Le ticket de prêt :
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100 Le ticket de règlement :
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103 La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.
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106 Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.
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109 La carte est paramétrable :
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112 L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :
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115 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
116
117 3. Gestion des cartes perdues
118 <Title>Gestion des cartes perdues
119 <Description>La possibilité d’être prévenu d’une carte perdue, de pouvoir lister les abonnés qui perdent souvent leur carte
120
121 L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :
122 - d’éviter sa réutilisation
123 - de conserver un historique visible
124 - de rechercher les abonnés étant coutumier du fait
125
126 Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :
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129 Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :
130
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132 Il est possible de rechercher les cartes perdues :
133
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135 Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :
136
137
138 A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.
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140 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
141
142 4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée
143 <Title>Exemplarisation directe d’une suggestion
144 <Description>Il n’est plus nécessaire de passer par le module de commandes pour mettre à l’inventaire une suggestion
145
146 L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.
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148 Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :
149
150
151 Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :
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154 De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :
155
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157 Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :
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159 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
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162 5. Petites améliorations en catalogage
163 <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
164 <Description> Le report de valeurs par défaut de séries, de titres de périodique, amélioration du dédoublonnage et des données calculées
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166 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut
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171 Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :
172
173
174 Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
175 - Importance matérielle
176 - Caractéristiques
177 - Format
178 - Prix public
179 - Classification principale
180 - Classifications
181 - Centres d'intérêt
182 - Indexations matières
183 - Liens externes
184 - Notes générales
185
186 Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :
187 - Type d'expression
188 - Langues
189 - Responsables intellectuels
190 - Responsables commerciaux
191
192 De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :
193
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195 Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).
196 A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :
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199 Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :
200
201
202
203
204 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations
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209
210 C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.
211
212 Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers 2 sont remis en cause aujourd’hui :
213 - 1 - La date de naissance d’une personne
214
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216 En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
217 Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
218 Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.
219
220 Petit exemple illustrant :
221
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223 Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :
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227 - 2 – La provenance de l’autorité
228 Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
229 Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
230 Ce critère de discrimination a été enlevé.
231 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt
232
233 Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».
234
235
236 Pour rappel, cela permet lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies d’automatiquement remplir les données :
237 - La cote
238 - Le statut
239 - L’équipement
240 - La nouveauté
241 - La ligne budgétaire
242
243 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques"
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247
248 Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …
249
250
251
252 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
253
254 6. Petites améliorations en circulation
255 <Title> De nouvelles fonctionnalités en circulation
256 <Description>Enfin une vue des transferts en cours, plus de désactivation abusive d’émails, duplication d’abonnés fonctionnels
257
258 6.1 Gestion de la navette
259 Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.
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261
262 Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :
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265 La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.
266
267 Le critère du site de destination est également disponible.
268
269 Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.
270
271
272 A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.
273
274 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce »
275
276 Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.
277
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279
280 Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.
281
282 Explications de mailJet
283
284
285 Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs
286
287 Lorqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.
288
289
290 Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.
291
292 Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :
293
294
295 Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.
296
297 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt
298
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300
301
302 Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.
303
304 Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.
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308 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel
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311
312 La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.
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315 Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.
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318 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
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320 7. Petites améliorations sur l’accueil
321 <Title> De nouvelles fonctionnalités sur l’accueil
322 <Description>Un raccourci direct vers le DecaScore, l’actualisation de la lettre d’information et l’amélioration du tableau de bord après l’ouverture sur un téléphone
323
324 7.1 Accès au DecaScore
325 Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore
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328 Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.
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330 7.2 Reprise des lettres d’information
331 Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.
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333
334 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone
335 Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.
336 \\La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.
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339 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations
340 Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période
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343 La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.
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345 Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.
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348 Le résultat est ainsi plus parlant.
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351 7.5 Flux Decalog
352 Le fil Informations de Decalog a été amélioré pour une meilleure lisibilité
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