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Code source wiki de 2025 : version 25.2 (juin)

Version 4.1 par acharre le 2025/06/27 17:26
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 06/07/2025 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06**
9 **- le 13/07/2025 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb07**
10 **- le 14/07/2025 sur l'environnement sigb04**
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14 = (% style="color:#3398cc" %)1. Réservations par lot (%%) =
15 Préambule
16 A l’image du Prêts – Retours, il a été mis en place des cases à cocher dans la liste des résultats de la recherche professionnelle.
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19 Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.
20 Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.
21
22 La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.
23 \\Réservation pour les abonnés personnes ou groupes
24 La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.
25 Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :
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28 Des séries :
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31 Des collections :
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34 Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :
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37 Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
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40 • Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation
41 • Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.
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43 Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.
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46 Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.
47 On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.
48 \\A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
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51 Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.
52 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels
53 La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.
54 Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
55 \\1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
56 2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;
57 3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;
58 4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;
59 5) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;
60 6) Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.
61
62 Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :
63
64
65 1) Choix de l’exemplaire ;
66 2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;
67 3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.
68 Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :
69
70
71 A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :
72 \\Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
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74
75 = (% style="color:#3398cc" %) 2. Refonte des éditions en circulation (%%) =
76 Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »
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78 Cet onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
79
80
81 Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.
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83 L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.
84
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86 Le ticket de prêt :
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89 Le ticket de règlement :
90
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92 La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.
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95 Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.
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98 La carte est paramétrable :
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100
101 L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :
102
103
104 = (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =
105
106 L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :
107 - d’éviter sa réutilisation
108 - de conserver un historique visible
109 - de rechercher les abonnés étant coutumier du fait
110
111 Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :
112
113
114 Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :
115
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117 Il est possible de rechercher les cartes perdues :
118
119
120 Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :
121
122
123 A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.
124
125 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
126
127 4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée
128 <Title>Exemplarisation directe d’une suggestion
129 <Description>Il n’est plus nécessaire de passer par le module de commandes pour mettre à l’inventaire une suggestion
130
131 L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.
132
133 Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :
134
135
136 Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :
137
138
139 De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :
140
141
142 Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :
143
144
145 = (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =
146
147 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut
148
149
150
151
152 Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :
153
154
155 Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
156 - Importance matérielle
157 - Caractéristiques
158 - Format
159 - Prix public
160 - Classification principale
161 - Classifications
162 - Centres d'intérêt
163 - Indexations matières
164 - Liens externes
165 - Notes générales
166
167 Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :
168 - Type d'expression
169 - Langues
170 - Responsables intellectuels
171 - Responsables commerciaux
172
173 De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :
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176 Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).
177 A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :
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180 Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :
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185 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations
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190
191 C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.
192
193 Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers 2 sont remis en cause aujourd’hui :
194 - 1 - La date de naissance d’une personne
195
196
197 En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
198 Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
199 Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.
200
201 Petit exemple illustrant :
202
203
204 Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :
205
206
207
208 - 2 – La provenance de l’autorité
209 Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
210 Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
211 Ce critère de discrimination a été enlevé.
212 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt
213
214 Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».
215
216
217 Pour rappel, cela permet lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies d’automatiquement remplir les données :
218 - La cote
219 - Le statut
220 - L’équipement
221 - La nouveauté
222 - La ligne budgétaire
223
224 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques"
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226
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228
229 Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …
230
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233 = (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =
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235 <Title> De nouvelles fonctionnalités en circulation
236 <Description>Enfin une vue des transferts en cours, plus de désactivation abusive d’émails, duplication d’abonnés fonctionnels
237
238 6.1 Gestion de la navette
239 Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.
240
241
242 Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :
243
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245 La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.
246
247 Le critère du site de destination est également disponible.
248
249 Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.
250
251
252 A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.
253
254 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce »
255
256 Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.
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259
260 Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.
261
262 Explications de mailJet
263
264
265 Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs
266
267 Lorqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.
268
269
270 Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.
271
272 Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :
273
274
275 Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.
276
277 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt
278
279
280
281
282 Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.
283
284 Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.
285
286
287
288 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel
289
290
291
292 La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.
293
294
295 Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.
296
297
298 = (% style="color:#3398cc" %)7. Petites améliorations sur l’accueil (%%) =
299
300 7.1 Accès au DecaScore
301 Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore
302
303
304 Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.
305
306 7.2 Reprise des lettres d’information
307 Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.
308
309
310 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone
311 Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.
312 \\La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.
313
314
315 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations
316 Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période
317
318
319 La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.
320
321 Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.
322
323
324 Le résultat est ainsi plus parlant.
325
326
327 7.5 Flux Decalog
328 Le fil Informations de Decalog a été amélioré pour une meilleure lisibilité
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