2025 : version 25.2 (juin)

Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.

44

45

Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.

46

47

48

La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.

49

50

(% style="text-align:center" %)

51

[[image:V25.2-1.1.2-Réservations par lot.png]]

52

53

== 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==

54

55

La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.

56

Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :

57

58

(% style="text-align:center" %)

59

[[image:V25.2-1.2.1-Réservations par lot.png]]

Des séries :

(% style="text-align:center" %)

64

[[image:V25.2-1.2.2-Réservations par lot.png]]

Des collections :

(% style="text-align:center" %)

70

[[image:V25.2-1.2.3-Réservations par lot.png]]

71

72

73

Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :

74

75

(% style="text-align:center" %)

76

[[image:V25.2-1.2.4-Réservations par lot.png]]

77

78

79

Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

80

81

(% style="text-align:center" %)

82

[[image:V25.2-1.2.5-Réservations par lot.png]]

83

84

85

• Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation

86

• Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.

87

88

Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.

89

90

(% style="text-align:center" %)

91

[[image:V25.2-1.2.6-Réservations par lot.png]]

92

93

94

Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.

95

On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.

96

97

(% style="text-align:center" %)

98

[[image:V25.2-1.2.7-Réservations par lot.png]]

99

100

101

A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :

102

103

(% style="text-align:center" %)

104

[[image:V25.2-1.2.8-Réservations par lot.png]]

105

106

107

Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.

108

109

110

== 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels ==

111

112

La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.

113

Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

114

115

(% style="text-align:center" %)

116

[[image:V25.2-1.3.1-Réservations par lot.png]]

1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;

121

2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;

122

3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;

123

4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;

124

5) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;

125

6) Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.

126

127

Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :

128

129

(% style="text-align:center" %)

130

[[image:V25.2-1.3.2-Réservations par lot.png]]

131

132

133

1) Choix de l’exemplaire ;

134

2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;

135

3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.

136

Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :

137

138

(% style="text-align:center" %)

139

[[image:V25.2-1.3.3-Réservations par lot.png]]

140

141

142

A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :

143

144

(% style="text-align:center" %)

145

[[image:V25.2-1.3.4-Réservations par lot.png]]

146

147

148

Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.

149

150

151

= (% style="color:#3398cc" %)2. Refonte des éditions en circulation (%%) =

152

153

Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »

154

155

Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé

156

157

(% style="text-align:center" %)

158

[[image:V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png||alt="V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.pn"]]

159

160

161

Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.

162

163

(% style="text-align:center" %)

164

[[image:V25.2-2.2-Refonte des éditions en circulation.png]]

165

166

167

L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.

168

169

(% style="text-align:center" %)

170

[[image:V25.2-2.3-Refonte des éditions en circulation.png]]

Le ticket de prêt :

(% style="text-align:center" %)

176

[[image:V25.2-2.4-Refonte des éditions en circulation.png]]

177

178

179

Le ticket de règlement :

180

181

(% style="text-align:center" %)

182

[[image:V25.2-2.5-Refonte des éditions en circulation.png]]

183

184

185

La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.

186

187

(% style="text-align:center" %)

188

[[image:V25.2-2.6-Refonte des éditions en circulation.png]]

189

190

191

Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.

192

193

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

203

[[image:V25.2-2.7-Refonte des éditions en circulation.png]]

204

205

La carte est paramétrable :

206

207

(% style="text-align:center" %)

208

[[image:V25.2-2.9-Refonte des éditions en circulation.png]]

209

210

211

L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :

212

213

[[image:V25.2-2.8-Refonte des éditions en circulation.png]]

214

215

216

= (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =

217

218

L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :

219

- d’éviter sa réutilisation

220

- de conserver un historique visible

221

- de rechercher les abonnés étant coutumier du fait

222

223

224

Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :

225

226

(% style="text-align:center" %)

227

[[image:V25.2-3.1-Gestion des cartes perdues.png]]

228

229

230

Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :

231

232

(% style="text-align:center" %)

233

[[image:V25.2-3.2-Gestion des cartes perdues.png]]

234

235

236

Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :

237

238

(% style="text-align:center" %)

239

[[image:V25.2-3.3-Gestion des cartes perdues.png]]

240

241

242

Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :

243

244

(% style="text-align:center" %)

245

[[image:V25.2-3.4-Gestion des cartes perdues.png]]

246

247

248

A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.

249

250

251

= (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =

252

253

L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.

254

255

Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :

256

257

(% style="text-align:center" %)

258

[[image:V25.2-4.1-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

259

260

261

Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :

262

263

(% style="text-align:center" %)

264

[[image:V25.2-4.2-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

265

266

267

De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :

268

269

(% style="text-align:center" %)

270

[[image:V25.2-4.3-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

271

272

273

Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :

274

275

(% style="text-align:center" %)

276

[[image:V25.2-4.4-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

277

278

279

= (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =

== ==

== 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==

284

285

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

295

[[image:V25.2-5.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

296

297

298

(% style="text-align:center" %)

299

[[image:V25.2-5.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :

304

305

(% style="text-align:center" %)

306

[[image:V25.2-5.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

307

308

309

Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :

310

- Importance matérielle

- Caractéristiques

- Format

- Prix public

- Classification principale

315

- Classifications

316

- Centres d'intérêt

317

- Indexations matières

- Liens externes

- Notes générales

Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :

322

- Type d'expression

323

- Langues

324

- Responsables intellectuels

325

- Responsables commerciaux

326

327

328

De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :

329

330

(% style="text-align:center" %)

331

[[image:V25.2-5.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]

332

333

334

Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).

335

336

(% style="text-align:center" %)

337

[[image:V25.2-5.1.5-Petites améliorations en catalogage.png]]

338

339

340

A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :

341

342

(% style="text-align:center" %)

343

[[image:V25.2-5.1.6-Petites améliorations en catalogage.png]]

344

345

346

Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :

347

348

(% style="text-align:center" %)

349

[[image:V25.2-5.1.7-Petites améliorations en catalogage.png]]

== ==

== 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==

354

355

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

365

[[image:V25.2-5.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

366

367

(% style="text-align:center" %)

368

[[image:V25.2-5.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

369

370

371

C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.

372

373

Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :

374

375

1. La date de naissance d’une personne

376

377

(% style="text-align:center" %)

378

[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

379

380

381

En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.

382

Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.

383

Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.

384

385

386

Petit exemple illustrant :

387

388

(% style="text-align:center" %)

389

[[image:V25.2-5.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]

390

391

392

Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :

393

394

(% style="text-align:center" %)

395

[[image:V25.2-5.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]

(% start="2" %)

1. La provenance de l’autorité

400

401

Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.

402

Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.

403

Ce critère de discrimination a été enlevé.

404

405

406

== 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==

407

408

Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».

409

410

(% style="text-align:center" %)

411

[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

412

413

414

Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :

- La cote

- Le statut

- L’équipement

- La nouveauté

- La ligne budgétaire

420

421

422

== 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques" ==

423

424

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

434

[[image:V25.2-5.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

435

436

437

Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …

438

439

(% style="text-align:center" %)

440

[[image:V25.2-5.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

441

442

443

(% style="text-align:center" %)

444

[[image:V25.2-5.4.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

445

446

447

= (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =

448

449

450

== 6.1 Gestion de la navette ==

451

452

Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.

453

454

(% style="text-align:center" %)

455

[[image:V25.2-6.1.1-Petites améliorations en circulation.png]]

456

457

458

Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :

459

460

(% style="text-align:center" %)

461

[[image:V25.2-6.1.2-Petites améliorations en circulation.png]]

462

463

464

La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.

465

466

Le critère du site de destination est également disponible.

467

468

Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.

469

470

(% style="text-align:center" %)

471

[[image:V25.2-6.1.3-Petites améliorations en circulation.png]]

472

473

474

A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.

475

476

477

== 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce » ==

478

479

Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.

480

481

482

Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.

483

484

Explications de MailJet

485

486

487

(% style="text-align:center" %)

488

[[image:V25.2-6.2.1-Petites améliorations en circulation.png]]

489

490

491

Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs

492

493

494

Lorsqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.

495

496

(% style="text-align:center" %)

497

[[image:V25.2-6.2.2-Petites améliorations en circulation.png]]

498

499

500

Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.

501

502

Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :

503

504

(% style="text-align:center" %)

505

[[image:V25.2-6.2.3-Petites améliorations en circulation.png]]

506

507

508

Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.

509

510

511

== 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt ==

512

513

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

[[image:V25.2-6.3.1-Petites améliorations en circulation.png]]

523

524

525

Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.

526

527

Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.

528

529

[[image:V25.2-6.3.2-Petites améliorations en circulation.png]]

530

531

532

== 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel ==

533

534

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

544

[[image:V25.2-6.4.1-Petites améliorations en circulation.png]]

545

546

547

La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.

548

549

(% style="text-align:center" %)

550

[[image:V25.2-6.4.2-Petites améliorations en circulation.png]]

551

552

553

Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.

554

555

(% style="text-align:center" %)

556

[[image:V25.2-6.4.3-Petites améliorations en circulation.png]]

557

558

559

= (% style="color:#3398cc" %)7. Petites améliorations sur l’accueil (%%) =

== ==

== 7.1 Accès au DecaScore ==

564

565

Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore

566

567

(% style="text-align:center" %)

568

[[image:V25.2-7.1.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

569

570

571

Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.

572

573

574

== 7.2 Reprise des lettres d’information ==

575

576

Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.

577

578

(% style="text-align:center" %)

579

[[image:V25.2-7.2.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

580

581

582

== 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone ==

583

584

Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.

585

586

(% style="text-align:center" %)

587

[[image:V25.2-7.3.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

588

589

590

La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.

591

592

(% style="text-align:center" %)

593

[[image:V25.2-7.3.2-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

594

595

596

== 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations ==

597

598

Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période

599

600

(% style="text-align:center" %)

601

[[image:V25.2-7.4.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

602

603

604

La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.

605

606

Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.

607

608

(% style="text-align:center" %)

609

[[image:V25.2-7.4.2-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

610

611

612

Le résultat est ainsi plus parlant.

613

614

(% style="text-align:center" %)