2025 : version 25.2 (juin)

Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.

46

47

Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.

48

49

50

La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.

51

52

(% style="text-align:center" %)

53

[[image:V25.2-1.1.2-Réservations par lot.png]]

54

55

== 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==

56

57

La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.

58

Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :

59

60

(% style="text-align:center" %)

61

[[image:V25.2-1.2.1-Réservations par lot.png]]

Des séries :

(% style="text-align:center" %)

66

[[image:V25.2-1.2.2-Réservations par lot.png]]

Des collections :

(% style="text-align:center" %)

72

[[image:V25.2-1.2.3-Réservations par lot.png]]

73

74

75

Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :

76

77

(% style="text-align:center" %)

78

[[image:V25.2-1.2.4-Réservations par lot.png]]

79

80

81

Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

82

83

(% style="text-align:center" %)

84

[[image:V25.2-1.2.5-Réservations par lot.png]]

85

86

87

• Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation

88

• Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.

89

90

Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.

91

92

(% style="text-align:center" %)

93

[[image:V25.2-1.2.6-Réservations par lot.png]]

94

95

96

Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.

97

On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.

98

99

(% style="text-align:center" %)

100

[[image:V25.2-1.2.7-Réservations par lot.png]]

101

102

103

A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :

104

105

(% style="text-align:center" %)

106

[[image:V25.2-1.2.8-Réservations par lot.png]]

107

108

109

Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.

110

111

112

== 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels ==

113

114

La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.

115

Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

116

117

(% style="text-align:center" %)

118

[[image:V25.2-1.3.1-Réservations par lot.png]]

1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;

123

2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;

124

3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;

125

4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;

126

5) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;

127

6) Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.

128

129

Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :

130

131

(% style="text-align:center" %)

132

[[image:V25.2-1.3.2-Réservations par lot.png]]

133

134

135

1) Choix de l’exemplaire ;

136

2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;

137

3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.

138

Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :

139

140

(% style="text-align:center" %)

141

[[image:V25.2-1.3.3-Réservations par lot.png]]

142

143

144

A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :

145

146

(% style="text-align:center" %)

147

[[image:V25.2-1.3.4-Réservations par lot.png]]

148

149

150

Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.

151

152

153

= (% style="color:#3398cc" %)2. Refonte des éditions en circulation (%%) =

154

155

Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »

156

157

Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé

158

159

(% style="text-align:center" %)

160

[[image:V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png||alt="V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.pn"]]

161

162

163

Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.

164

165

(% style="text-align:center" %)

166

[[image:V25.2-2.2-Refonte des éditions en circulation.png]]

167

168

169

L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.

170

171

(% style="text-align:center" %)

172

[[image:V25.2-2.3-Refonte des éditions en circulation.png]]

Le ticket de prêt :

(% style="text-align:center" %)

178

[[image:V25.2-2.4-Refonte des éditions en circulation.png]]

179

180

181

Le ticket de règlement :

182

183

(% style="text-align:center" %)

184

[[image:V25.2-2.5-Refonte des éditions en circulation.png]]

185

186

187

La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.

188

189

(% style="text-align:center" %)

190

[[image:V25.2-2.6-Refonte des éditions en circulation.png]]

191

192

193

Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.

194

195

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

205

[[image:V25.2-2.7-Refonte des éditions en circulation.png]]

206

207

La carte est paramétrable :

208

209

(% style="text-align:center" %)

210

[[image:V25.2-2.9-Refonte des éditions en circulation.png]]

211

212

213

L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :

214

215

[[image:V25.2-2.8-Refonte des éditions en circulation.png]]

216

217

218

= (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =

219

220

L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :

221

- d’éviter sa réutilisation

222

- de conserver un historique visible

223

- de rechercher les abonnés étant coutumier du fait

224

225

226

Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :

227

228

(% style="text-align:center" %)

229

[[image:V25.2-3.1-Gestion des cartes perdues.png]]

230

231

232

Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :

233

234

(% style="text-align:center" %)

235

[[image:V25.2-3.2-Gestion des cartes perdues.png]]

236

237

238

Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :

239

240

(% style="text-align:center" %)

241

[[image:V25.2-3.3-Gestion des cartes perdues.png]]

242

243

244

Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :

245

246

(% style="text-align:center" %)

247

[[image:V25.2-3.4-Gestion des cartes perdues.png]]

248

249

250

A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.

251

252

253

= (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =

254

255

L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.

256

257

Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :

258

259

(% style="text-align:center" %)

260

[[image:V25.2-4.1-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

261

262

263

Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :

264

265

(% style="text-align:center" %)

266

[[image:V25.2-4.2-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

267

268

269

De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :

270

271

(% style="text-align:center" %)

272

[[image:V25.2-4.3-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

273

274

275

Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :

276

277

(% style="text-align:center" %)

278

[[image:V25.2-4.4-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

279

280

281

= (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =

== ==

== 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==

286

287

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

297

[[image:V25.2-5.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

298

299

300

(% style="text-align:center" %)

301

[[image:V25.2-5.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :

306

307

(% style="text-align:center" %)

308

[[image:V25.2-5.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

309

310

311

Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :

312

- Importance matérielle

- Caractéristiques

- Format

- Prix public

- Classification principale

317

- Classifications

318

- Centres d'intérêt

319

- Indexations matières

- Liens externes

- Notes générales

Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :

324

- Type d'expression

325

- Langues

326

- Responsables intellectuels

327

- Responsables commerciaux

328

329

330

De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :

331

332

(% style="text-align:center" %)

333

[[image:V25.2-5.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]

334

335

336

Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).

337

338

(% style="text-align:center" %)

339

[[image:V25.2-5.1.5-Petites améliorations en catalogage.png]]

340

341

342

A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :

343

344

(% style="text-align:center" %)

345

[[image:V25.2-5.1.6-Petites améliorations en catalogage.png]]

346

347

348

Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :

349

350

(% style="text-align:center" %)

351

[[image:V25.2-5.1.7-Petites améliorations en catalogage.png]]

== ==

== 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==

356

357

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

367

[[image:V25.2-5.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

368

369

(% style="text-align:center" %)

370

[[image:V25.2-5.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

371

372

373

C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.

374

375

Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :

376

377

1. La date de naissance d’une personne

378

379

(% style="text-align:center" %)

380

[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

381

382

383

En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.

384

Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.

385

Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.

386

387

388

Petit exemple illustrant :

389

390

(% style="text-align:center" %)

391

[[image:V25.2-5.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]

392

393

394

Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :

395

396

(% style="text-align:center" %)

397

[[image:V25.2-5.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]

(% start="2" %)

1. La provenance de l’autorité

402

403

Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.

404

Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.

405

Ce critère de discrimination a été enlevé.

406

407

408

== 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==

409

410

Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».

411

412

(% style="text-align:center" %)

413

[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

414

415

416

Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :

- La cote

- Le statut

- L’équipement

- La nouveauté

- La ligne budgétaire

422

423

424

== 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques" ==

425

426

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

436

[[image:V25.2-5.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

437

438

439

Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …

440

441

(% style="text-align:center" %)

442

[[image:V25.2-5.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

443

444

445

(% style="text-align:center" %)

446

[[image:V25.2-5.4.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

447

448

449

= (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =

450

451

452

== 6.1 Gestion de la navette ==

453

454

Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.

455

456

(% style="text-align:center" %)

457

[[image:V25.2-6.1.1-Petites améliorations en circulation.png]]

458

459

460

Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :

461

462

(% style="text-align:center" %)

463

[[image:V25.2-6.1.2-Petites améliorations en circulation.png]]

464

465

466

La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.

467

468

Le critère du site de destination est également disponible.

469

470

Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.

471

472

(% style="text-align:center" %)

473

[[image:V25.2-6.1.3-Petites améliorations en circulation.png]]

474

475

476

A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.

477

478

479

== 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce » ==

480

481

Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.

482

483

484

Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.

485

486

Explications de MailJet

487

488

489

(% style="text-align:center" %)

490

[[image:V25.2-6.2.1-Petites améliorations en circulation.png]]

491

492

493

Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs

494

495

496

Lorsqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.

497

498

(% style="text-align:center" %)

499

[[image:V25.2-6.2.2-Petites améliorations en circulation.png]]

500

501

502

Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.

503

504

Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :

505

506

(% style="text-align:center" %)

507

[[image:V25.2-6.2.3-Petites améliorations en circulation.png]]

508

509

510

Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.

511

512

513

== 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt ==

514

515

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

[[image:V25.2-6.3.1-Petites améliorations en circulation.png]]

525

526

527

Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.

528

529

Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.

530

531

[[image:V25.2-6.3.2-Petites améliorations en circulation.png]]

532

533

534

== 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel ==

535

536

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

546

[[image:V25.2-6.4.1-Petites améliorations en circulation.png]]

547

548

549

La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.

550

551

(% style="text-align:center" %)

552

[[image:V25.2-6.4.2-Petites améliorations en circulation.png]]

553

554

555

Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.

556

557

(% style="text-align:center" %)

558

[[image:V25.2-6.4.3-Petites améliorations en circulation.png]]

559

560

561

= (% style="color:#3398cc" %)7. Petites améliorations sur l’accueil (%%) =

== ==

== 7.1 Accès au DecaScore ==

566

567

Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore

568

569

(% style="text-align:center" %)

570

[[image:V25.2-7.1.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

571

572

573

Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.

574

575

576

== 7.2 Reprise des lettres d’information ==

577

578

Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.

579

580

(% style="text-align:center" %)

581

[[image:V25.2-7.2.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

582

583

584

== 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone ==

585

586

Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.

587

588

(% style="text-align:center" %)

589

[[image:V25.2-7.3.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

590

591

592

La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.

593

594

(% style="text-align:center" %)

595

[[image:V25.2-7.3.2-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

596

597

598

== 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations ==

599

600

Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période

601

602

(% style="text-align:center" %)

603

[[image:V25.2-7.4.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

604

605

606

La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.

607

608

Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.

609

610

(% style="text-align:center" %)

611

[[image:V25.2-7.4.2-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

612

613

614

Le résultat est ainsi plus parlant.

615

616

(% style="text-align:center" %)