1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre 

1.1 Mise en place de la recherche libre

Un nouveau type de recherche est utilisable lors de la recherche professionnelle :

Il est désormais possible d’effectuer des recherches libres.
Contrairement à la recherche exacte, la recherche libre tient compte des fautes de frappe ou des petites erreurs de saisie.
Exemple :
• En recherche exacte, si vous tapez « blau » au lieu de « bleu », aucun résultat ne s’affiche.
• En recherche libre, le système reconnaît que « blau » est très proche de « bleu » et vous propose donc les résultats correspondants.

Recherche exacte :

Recherche libre :

Le type de recherche par défaut peut être paramétré depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :

1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions

Pour vous aider lors de la recherche simple, une fenêtre de propositions peut désormais s’afficher automatiquement.
Elle propose, en temps réel, des résultats susceptibles de correspondre à ce que vous commencez à saisir.
Les propositions peuvent concerner :
• les Titres de notices
• les Collections / Séries / Titres de périodiques
• les Autorités

Cette fenêtre est optionnelle et peut être désactivée dans les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :

1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés

Une recherche « Tous critères » a été mise en place au niveau des exemplaires ainsi qu’une possibilité d’affinage :

Idem pour les abonnés et les suggestions :

2. Suppression des réservations échues par lot 

Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.

Deux filtres sont disponibles (en plus des critères de la recherche avancée) :
- Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
- Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
Attention : si aucune des cases n’est cochées, cela veut dire que vous souhaitez supprimer toutes les réservations attribuées remontées par votre recherche.

A noter qu’il n’est pas possible de supprimer des réservations attribuées ailleurs.

La réattribution n’est pas obligatoire, si vous souhaitez réattribuer, une durée de forçage sera alors demandée.
Voici un cas où l’utilisateur souhaite réattribuer les réservations échues depuis 7 jours :

A la fin du traitement par lot, un rapport récapitule les réservations supprimées et celles qui ne l’ont pas été, avec la cause.
3 fichiers Excel sont téléchargeables :
- Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
- Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
- Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.

Le dernier fichier des exemplaires à traiter est re-téléchargeable pendant 7 jours par utilisateur en cliquant sur le bouton suivant à l’ouverture du traitement par lot :

Un critère de recherche avancée a également été mis en place pour rechercher les réservations réattribuées.

Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :
 

3. Refonte des adresses 

L’objectif est de permettre dès la prochaine version d’intégrer un référentiel normé d’adresse (BAN : https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale) 

3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse

Dans les Paramètres → Adresses, un panel rétractable « Liste des quartiers » a été ajouté entre la commune et la liste des voies.

Il fonctionne de manière similaire à celui des voies en permettant la recherche, l’ajout, la suppression, la fusion et la consultation des usages. Des traitements par lot ont également été intégrés, notamment la suppression des quartiers inutilisés et le dédoublonnage.

3.2 Changement dans la saisie d’abonné

Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
La liste des quartiers est automatiquement filtrée en fonction de la commune sélectionnée.
Par ailleurs, les voies et autres informations de l’adresse ne sont plus créées dès la saisie : elles le sont uniquement à la validation, ce qui permet de réduire considérablement le nombre de doublons créés.

3.3 Fonctionnalité paramétrable

Les quartiers deviennent une option cliente gratuite. Elle est désactivée par défaut, mais s’active automatiquement pour les clients qui disposent déjà de quartiers existants.

Une option supplémentaire, appelée « Activer le contrôle des quartiers », a été ajoutée. Lorsqu’elle est activée, il n’est plus possible de créer un quartier directement depuis la modification d’une adresse, qu’il s’agisse d’un abonné ou d’un fournisseur par exemple. Seuls les quartiers préalablement définis dans Paramètres → Adresses peuvent alors être sélectionnés.

A noter que la commune est désormais automatiquement en majuscule.

4. Données abonnés contrôlées 

L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :

Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.

Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.

5. Possibilité de dériver depuis Electre 

Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation

Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices

6. Améliorations diverses en catalogage 

6.1 Etoile des nouveautés

L’étoile dorée des nouveautés a été mise à gauche du titre, plus lisible qu’à droite.

Elle est désormais affichée dans le détail de la notice.

Ainsi que dans tous les tableaux de Prêts, Retours et Réservations.

6.2 Ajout du champ « Logiciel » pour les utilisateurs SRU

Pour les clients disposants de l’option « Serveur SRU » qui permet de mettre à disposition des notices à des établissements externes, il a été ajouté, au niveau de l’utilisateur SRU (le client) le champ « Logiciel ».
Ce dernier permet de connaître le logiciel dont dispose l’établissement client.

6.3 Disposer de la liste des importances matérielles de Wikiludo

Un nouveau paramètre est disponible dans les grilles de catalogage afin de limiter la saisie de l’importance matérielle de documents à la liste prévue dans Wikiludo

• Sélectionner « Limiter aux valeurs de Wikiludo » dans la liste déroulante pour activer la fonctionnalité.
• La liste est prédéfinie et comporte des valeurs de type baril, sac en tissu, mallette, …

Les données hors de cette liste présentes sur les notices restent inchangées. En revanche, toute saisie ou modification à venir devra être conforme aux valeurs attendues.

6.4 Codes fonctions responsables : ajouter des fonctions

De nouveaux métiers sont apparus, le logiciel suit les normes en vigueur pour les intégrer.
Des codes de fonction supplémentaires sont à présent disponibles dans Decalog SIGB.

Pour les responsables intellectuels :
Encadrant académique - 003 : "Personne qui participe à la supervision d’un travail académique de toute nature aboutissant à la création d’une œuvre, y compris dans le cas des thèses, mémoires, travaux de recherche ou rapports de stage ou de projet."

Auteur présumé - 062 : "Agent lié à une œuvre par une relation de paternité établie avec une certitude suffisante, qui en fait l’auteur, le créateur, etc. de l’œuvre."

Epitomateur - 355 : "Agent qui crée l’épitomé (abrégé ou autre forme condensée représentant un texte plus important) d’une œuvre. A employer exclusivement pour des œuvres anciennes, lorsque l’œuvre originale est perdue."

Ancien auteur présumé - 385 : "EMPLOYER
062 Auteur présumé pour l’auteur actuellement présumé
330 Auteur prétendu pour une attribution incertaine ou erronée"

Concepteur de jeu - 405 : "Agent responsable de la conception structurelle et graphique d'un jeu de société, de cartes, de dés, d’un jeu vidéo, etc., ou de toute simulation produisant des interactions entre ses participants ou ses spectateurs, y compris la conception des règles, le choix des matériaux et le processus utilisé"

Glossateur - 407 : "Auteur d’une glose (ensemble d'annotations interlinéaires ou marginales ajoutées à un texte pour élucider des mots ou des phrases)."

Notaire - 552 : "Agent ayant autorité pour accomplir certaines formalités juridiques, notamment rédiger ou certifier des contrats, des actes et d'autres documents destinés à être utilisés dans d'autres juridictions."

Translittérateur - 735 : "Agent responsable de la translittération d’un texte."

A noter également une modification du libellé français du code 330 (anciennement : Auteur présumé) en « Auteur prétendu ».

Pour les responsables commerciaux :
Agence mettant à disposition la reproduction - 015 : "Tout organisme (bibliothèque, archives, éditeur) participant au processus de production, de réalisation ou de distribution de la reproduction d’une ressource, par exemple un microforme ou une reproduction numérique. S’applique à l’organisme qui réalise la reproduction ainsi qu’à l’organisme qui la publie et/ou la diffuse en ligne."

Restaurateur - 678 : "Agent responsable de l'ensemble des procédures techniques et intellectuelles visant à compenser la dégradation d’un objet (item) en le ramenant à un état aussi proche que possible de son état d'origine."

6.5 Catalogues - Recherche & Catalogage : pouvoir disposer d'un nouveau champ à exporter

En recherche et catalogage, l’exportation des résultats vers un tableur vous permet à présent d’obtenir le nombre d’exemplaires.

Nous avons également mis à disposition un critère de recherche supplémentaire « Au moins 1 exemplaire » (utilisable également en exclusion « sauf »)

6.6 Réservations par lot : pouvoir filtrer sur les abonnés de son site

Il a été mis en place 2 nouveaux filtres permettant de limiter les abonnés proposés aux abonnés des sites sélectionnés

7. Améliorations diverses en circulation

7.1 Ajout du logo dans les tickets

Suite à vos retours lors de la présentation de notre version précédente, votre logo peut à présent être édité sur les tickets émis : réservations, prêts, règlements, carte abonné  

Pour activer l’impression du logo, depuis l’Administration du site, onglet Editions circulation, vous trouverez la case à cocher pour chaque paramétrage de ticket :

7.2 Renumérotation d'une carte abonné : proposer la création d'une dette

Lorsqu’un abonné perd sa carte, si la création d’une nouvelle carte est payante, vous avez la possibilité de créer la dette correspondante directement.

Dans l'administration du réseau, onglet Réseau, sur un site, onglet "Paramètres" et pavé "Dettes et Règlements", vous trouverez les éléments à paramétrer :

Lors du changement de code-barre abonné :

7.3 Permettre l’encaissement immédiat d’une dette

Quelle que soit la nature de la dette, vous pouvez à présent procéder à son encaissement immédiat :

7.4 Compteur de fréquentation : ajouter des raccourcis en Prêts – Retours

Si vous utilisez les compteurs manuels de fréquentation, vous avez la possibilité de paramétrer au niveau des préférences utilisateurs des raccourcis supplémentaires pour les prêts-retours, les retours par lot ainsi que les attributions de réservations.

Dans notre exemple ici, la touche « + » permet d’incrémenter le compteur et la touche « - »  permet de le décrémenter.

A noter qu’il existe des pédaliers permettant des raccourcis clavier – pour par exemple passer du Prêt en Retour ou Incrémenter et décrémenter les compter de fréquentation.
Par exemple :

7.5 Sites préférentiels : les mettre en place sur les motifs de dettes

Nous avons ajouté la possibilité de paramétrer les sites préférentiels pour les motifs de dettes spécifiques et proposés lors de la création ou la modification de dettes pour permettre à certains motifs de n’être disponibles que pour certains sites.
Cela limite le risque d’erreurs sur la sélection des motifs de dettes en circulation notamment ainsi qu’une saisie plus rapide.
Cela est réalisé de la même sur la saisie des localisations. 

7.6 Membres du groupe : sélection - Rendre cliquable le nom du groupe

En circulation, lorsque vous affichez la liste des membres d’un groupe, vous avez à présent la possibilité de cliquer directement sur le nom du membre à sélectionner, le bouton « Utiliser ce membre » reste présent.
La fenêtre s’inspire de « Voir le regroupement »

7.7 Dans le fichier d'import des membres de groupe, avoir une liste déroulante pour le sexe du membre

Depuis la fiche d’un abonné groupe, lorsque vous souhaitez importer une liste de membres, le fichier type a été modifié afin de permettre une saisie facilitée pour le sexe du membre.
Cette information n’est pas obligatoire.

7.8 Connaître la règle et l’utilisateur qui a permis de faire le prêt

Sur les prêts, réservations ou les prolongations, vous avez à présent la possibilité de visualiser l’utilisateur ainsi que la règle qui a permis la validation de l’information.

Ces informations sont également disponibles dans les statistiques de prêts et de réservations.

8. Améliorations diverses sur l’accueil

8.1 Critères de chiffres clefs

La gestion des transferts a été mise en place dans les chiffres clefs

Les chiffres-clés sont disponibles également avec un nouveau critère de période « Depuis » et un affichage en ordre décroissant

8.2 Accès direct à l’évaluation d’une formation

Une entrée « Émargement & évaluation formation » a été ajoutée dans le menu d’aide.

Elle permet d’ouvrir le portail de la formation et ainsi de noter une formation dans le cadre de Qualiopi et d'émarger dans le but d'obtenir une attestation de formation.