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Modifié par DecalogExploitation le 2025/09/19 16:38
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 28/09/2025 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb05**
9 **- le 05/10/2025 sur les environnements sigb02, sigb06 et sigb07**
10 **- le 06/10/2025 sur l'environnement sigb04**
11 )))
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13 [[image:SIGB-ImageRecapMaj-25.4.png||height="194" width="406"]]
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16 = (% style="color:#3398cc" %)1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre (%%) =
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18 == 1.1 Mise en place de la recherche libre ==
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20 [[image:1758291425953-744.png]]
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22 [[image:1758291459339-444.png]]
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24 Un nouveau type de recherche est utilisable lors de la recherche professionnelle :
25 [[image:1758291486663-588.png]]
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27
28 Il est désormais possible d’effectuer des **recherches libres**.
29 Contrairement à la recherche exacte, la recherche libre tient compte des fautes de frappe ou des petites erreurs de saisie.
30 Exemple :
31 • En recherche **exacte,** si vous tapez « blau » au lieu de « bleu », aucun résultat ne s’affiche.
32 • En recherche **libre**, le système reconnaît que « blau » est très proche de « bleu » et vous propose donc les résultats correspondants.
33
34 **Recherche exacte** :
35 [[image:1758291533908-466.png]]
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38 **Recherche libre** :
39 [[image:1758291547916-225.png]]
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42 Le type de recherche par défaut peut être paramétré depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
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44 [[image:1758291561537-477.png]]
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47 == 1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions ==
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49 [[image:1758291571307-626.png]]
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51 [[image:1758291579181-402.png]]
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53 Pour vous aider lors de la recherche simple, une **fenêtre de propositions** peut désormais s’afficher automatiquement.
54 Elle propose, en temps réel, des résultats susceptibles de correspondre à ce que vous commencez à saisir.
55 Les propositions peuvent concerner :
56 • les **Titres de notices**
57 • les **Collections / Séries / Titres de périodiques**
58 • les **Autorités**
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60 [[image:1758291621835-531.png]]
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63 Cette fenêtre est optionnelle et peut être désactivée dans les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
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65 [[image:1758291653152-104.png]]
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68 == 1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés ==
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70 Une recherche « Tous critères » a été mise en place au niveau des exemplaires ainsi qu’une possibilité d’affinage :
71 [[image:1758291663213-699.png]]
72
73
74 Idem pour les abonnés et les suggestions :
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76 [[image:1758291845222-328.png]]
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78
79 [[image:1758291676077-513.png]]
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82 = (% style="color:#3398cc" %)2. Suppression des réservations échues par lot (%%) =
83
84 [[image:1758291862019-939.png]]
85
86 [[image:1758291869901-219.png]]
87
88
89 Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.
90 [[image:1758291882498-694.png]]
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92
93 Deux filtres sont disponibles (en plus des critères de la recherche avancée) :
94 - Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
95 - Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
96 Attention : si aucune des cases n’est cochées, cela veut dire que vous souhaitez supprimer toutes les réservations attribuées remontées par votre recherche.
97
98 A noter qu’il n’est pas possible de supprimer des réservations attribuées ailleurs.
99
100 La réattribution n’est pas obligatoire, si vous souhaitez réattribuer, une durée de forçage sera alors demandée.
101 Voici un cas où l’utilisateur souhaite réattribuer les réservations échues depuis 7 jours :
102 [[image:1758291897973-988.png]]
103
104
105 A la fin du traitement par lot, un rapport récapitule les réservations supprimées et celles qui ne l’ont pas été, avec la cause.
106 3 fichiers Excel sont téléchargeables :
107 - Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
108 - Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
109 - Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.
110
111 [[image:1758291916926-566.png]]
112
113
114 Le dernier fichier des exemplaires à traiter est re-téléchargeable pendant 7 jours par utilisateur en cliquant sur le bouton suivant à l’ouverture du traitement par lot :
115 [[image:1758291929140-338.png]]
116
117
118 Un critère de recherche avancée a également été mis en place pour rechercher les réservations réattribuées.
119 [[image:1758291993978-214.png]]
120
121
122 Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :
123
124
125 = (% style="color:#3398cc" %)3. Refonte des adresses (%%) =
126
127 L’objectif est de permettre dès la prochaine version d’intégrer un référentiel normé d’adresse (BAN : https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale)
128
129 == 3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse ==
130
131 Dans les Paramètres → Adresses, un panel rétractable « Liste des quartiers » a été ajouté entre la commune et la liste des voies.
132 [[image:1758292012431-609.png]]
133
134
135 Il fonctionne de manière similaire à celui des voies en permettant la recherche, l’ajout, la suppression, la fusion et la consultation des usages. Des traitements par lot ont également été intégrés, notamment la suppression des quartiers inutilisés et le dédoublonnage.
136
137 == 3.2 Changement dans la saisie d’abonné ==
138
139 [[image:1758292026618-629.png]]
140
141
142 Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
143 La liste des quartiers est automatiquement filtrée en fonction de la commune sélectionnée.
144 Par ailleurs, les voies et autres informations de l’adresse ne sont plus créées dès la saisie : elles le sont uniquement à la validation, ce qui permet de réduire considérablement le nombre de doublons créés.
145
146 == 3.3 Fonctionnalité paramétrable ==
147
148 Les quartiers deviennent une option cliente gratuite. Elle est désactivée par défaut, mais s’active automatiquement pour les clients qui disposent déjà de quartiers existants.
149 [[image:1758292040006-847.png]]
150
151
152 Une option supplémentaire, appelée « Activer le contrôle des quartiers », a été ajoutée. Lorsqu’elle est activée, il n’est plus possible de créer un quartier directement depuis la modification d’une adresse, qu’il s’agisse d’un abonné ou d’un fournisseur par exemple. Seuls les quartiers préalablement définis dans Paramètres → Adresses peuvent alors être sélectionnés.
153
154 [[image:1758292051939-729.png]]
155
156
157 A noter que la commune est désormais automatiquement en majuscule.
158
159 = (% style="color:#3398cc" %)4. Données abonnés contrôlées (%%) =
160
161 [[image:1758292062123-591.png]]
162
163 [[image:1758292074594-871.png]]
164
165
166 [[image:1758292082283-169.png]]
167
168 [[image:1758292092746-830.png]]
169
170
171 L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :
172
173 [[image:1758292105497-731.png]]
174
175
176 Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.
177
178 Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.
179 [[image:1758292127949-281.png]]
180
181 = (% style="color:#3398cc" %)5. Possibilité de dériver depuis Electre (%%) =
182
183 Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation
184 [[image:1758292161466-275.png]]
185
186
187 Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices
188
189 [[image:1758292170143-200.png]]
190
191 = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses en catalogage (%%) =
192
193 == 6.1 Etoile des nouveautés ==
194
195 [[image:1758292180779-485.png]]
196
197 [[image:1758292192550-388.png]]
198
199
200 [[image:1758292200172-951.png]]
201
202
203 L’étoile dorée des nouveautés a été mise à gauche du titre, plus lisible qu’à droite.
204 [[image:1758292209967-180.png]]
205
206
207 Elle est désormais affichée dans le détail de la notice.
208 [[image:1758292217842-648.png]]
209
210
211 Ainsi que dans tous les tableaux de Prêts, Retours et Réservations.
212 [[image:1758292224720-843.png]]
213
214
215 == 6.2 Ajout du champ « Logiciel » pour les utilisateurs SRU ==
216
217 Pour les clients disposants de l’option « Serveur SRU » qui permet de mettre à disposition des notices à des établissements externes, il a été ajouté, au niveau de l’utilisateur SRU (le client) le champ « Logiciel ».
218 Ce dernier permet de connaître le logiciel dont dispose l’établissement client.
219 [[image:1758292234316-313.png]]
220
221
222 == 6.3 Disposer de la liste des importances matérielles de Wikiludo ==
223
224 Un nouveau paramètre est disponible dans les grilles de catalogage afin de limiter la saisie de l’importance matérielle de documents à la liste prévue dans Wikiludo
225
226 [[image:1758292248129-183.png]]
227
228
229 • Sélectionner « Limiter aux valeurs de Wikiludo » dans la liste déroulante pour activer la fonctionnalité.
230 • La liste est prédéfinie et comporte des valeurs de type baril, sac en tissu, mallette, …
231
232 Les données hors de cette liste présentes sur les notices restent inchangées. En revanche, toute saisie ou modification à venir devra être conforme aux valeurs attendues.
233
234 [[image:1758292267638-276.png]]
235
236 == 6.4 Codes fonctions responsables : ajouter des fonctions ==
237
238 De nouveaux métiers sont apparus, le logiciel suit les normes en vigueur pour les intégrer.
239 Des codes de fonction supplémentaires sont à présent disponibles dans Decalog SIGB.
240
241 Pour les responsables intellectuels :
242 **Encadrant académique - 003** : "Personne qui participe à la supervision d’un travail académique de toute nature aboutissant à la création d’une œuvre, y compris dans le cas des thèses, mémoires, travaux de recherche ou rapports de stage ou de projet."
243
244 **Auteur présumé - 062** : "Agent lié à une œuvre par une relation de paternité établie avec une certitude suffisante, qui en fait l’auteur, le créateur, etc. de l’œuvre."
245
246 **Epitomateur - 355** : "Agent qui crée l’épitomé (abrégé ou autre forme condensée représentant un texte plus important) d’une œuvre. A employer exclusivement pour des œuvres anciennes, lorsque l’œuvre originale est perdue."
247
248 **Ancien auteur présumé - 385** : "EMPLOYER
249 062 Auteur présumé pour l’auteur actuellement présumé
250 330 Auteur prétendu pour une attribution incertaine ou erronée"
251
252 **Concepteur de jeu - 405** : "Agent responsable de la conception structurelle et graphique d'un jeu de société, de cartes, de dés, d’un jeu vidéo, etc., ou de toute simulation produisant des interactions entre ses participants ou ses spectateurs, y compris la conception des règles, le choix des matériaux et le processus utilisé"
253
254 **Glossateur - 407** : "Auteur d’une glose (ensemble d'annotations interlinéaires ou marginales ajoutées à un texte pour élucider des mots ou des phrases)."
255
256 **Notaire - 552** : "Agent ayant autorité pour accomplir certaines formalités juridiques, notamment rédiger ou certifier des contrats, des actes et d'autres documents destinés à être utilisés dans d'autres juridictions."
257
258 **Translittérateur - 735** : "Agent responsable de la translittération d’un texte."
259
260
261 A noter également une modification du libellé français du code 330 (anciennement : Auteur présumé) en « Auteur prétendu ».
262
263
264 Pour les responsables commerciaux :
265 **Agence mettant à disposition la reproduction - 015** : "Tout organisme (bibliothèque, archives, éditeur) participant au processus de production, de réalisation ou de distribution de la reproduction d’une ressource, par exemple un microforme ou une reproduction numérique. S’applique à l’organisme qui réalise la reproduction ainsi qu’à l’organisme qui la publie et/ou la diffuse en ligne."
266
267 **Restaurateur - 678** : "Agent responsable de l'ensemble des procédures techniques et intellectuelles visant à compenser la dégradation d’un objet (item) en le ramenant à un état aussi proche que possible de son état d'origine."
268
269
270 [[image:1758292494942-707.png]]
271
272
273 == 6.5 Catalogues - Recherche & Catalogage : pouvoir disposer d'un nouveau champ à exporter ==
274
275 En recherche et catalogage, l’exportation des résultats vers un tableur vous permet à présent d’obtenir le nombre d’exemplaires.
276 [[image:1758292512300-383.png]]
277
278
279 Nous avons également mis à disposition un critère de recherche supplémentaire « Au moins 1 exemplaire » (utilisable également en exclusion « sauf »)
280
281 [[image:1758292525114-544.png]]
282
283
284 == 6.6 Réservations par lot : pouvoir filtrer sur les abonnés de son site ==
285
286 Il a été mis en place 2 nouveaux filtres permettant de limiter les abonnés proposés aux abonnés des sites sélectionnés
287
288 [[image:1758292539063-557.png]]
289
290
291 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations diverses en circulation(%%) =
292
293 == 7.1 Ajout du logo dans les tickets ==
294
295 Suite à vos retours lors de la présentation de notre version précédente, votre logo peut à présent être édité sur les tickets émis : réservations, prêts, règlements, carte abonné 
296
297 [[image:1758292556122-586.png]]
298
299
300 Pour activer l’impression du logo, depuis l’Administration du site, onglet Editions circulation, vous trouverez la case à cocher pour chaque paramétrage de ticket :
301
302 [[image:1758292567018-392.png]]
303
304 == 7.2 Renumérotation d'une carte abonné : proposer la création d'une dette ==
305
306 [[image:1758292575642-691.png]]
307
308 [[image:1758292581504-363.png]]
309
310 Lorsqu’un abonné perd sa carte, si la création d’une nouvelle carte est payante, vous avez la possibilité de créer la dette correspondante directement.
311
312 Dans l'administration du réseau, onglet Réseau, sur un site, onglet "Paramètres" et pavé "Dettes et Règlements", vous trouverez les éléments à paramétrer :
313 [[image:1758292589351-481.png]]
314
315 Lors du changement de code-barre abonné :
316 [[image:1758292600237-769.png]]
317
318 ==
319 7.3 Permettre l’encaissement immédiat d’une dette ==
320
321 Quelle que soit la nature de la dette, vous pouvez à présent procéder à son encaissement immédiat :
322
323 [[image:1758292616742-963.png]]
324
325
326 == 7.4 Compteur de fréquentation : ajouter des raccourcis en Prêts – Retours ==
327
328 Si vous utilisez les compteurs manuels de fréquentation, vous avez la possibilité de paramétrer au niveau des préférences utilisateurs des raccourcis supplémentaires pour les prêts-retours, les retours par lot ainsi que les attributions de réservations.
329
330 [[image:1758292633000-567.png]]
331
332
333 Dans notre exemple ici, la touche « + » permet d’incrémenter le compteur et la touche « - » permet de le décrémenter.
334
335 A noter qu’il existe des pédaliers permettant des raccourcis clavier – pour par exemple passer du Prêt en Retour ou Incrémenter et décrémenter les compter de fréquentation.
336 Par exemple :
337
338 [[image:1758292645810-211.png]]
339
340
341 == 7.5 Sites préférentiels : les mettre en place sur les motifs de dettes ==
342
343 Nous avons ajouté la possibilité de paramétrer les sites préférentiels pour les motifs de dettes spécifiques et proposés lors de la création ou la modification de dettes pour permettre à certains motifs de n’être disponibles que pour certains sites.
344 Cela limite le risque d’erreurs sur la sélection des motifs de dettes en circulation notamment ainsi qu’une saisie plus rapide.
345 Cela est réalisé de la même sur la saisie des localisations.
346
347 [[image:1758292653376-152.png]]
348
349
350 == 7.6 Membres du groupe : sélection - Rendre cliquable le nom du groupe ==
351
352 En circulation, lorsque vous affichez la liste des membres d’un groupe, vous avez à présent la possibilité de cliquer directement sur le nom du membre à sélectionner, le bouton « Utiliser ce membre » reste présent.
353 La fenêtre s’inspire de « Voir le regroupement »
354
355 [[image:1758292661924-539.png]]
356
357
358 == 7.7 Dans le fichier d'import des membres de groupe, avoir une liste déroulante pour le sexe du membre ==
359
360 Depuis la fiche d’un abonné groupe, lorsque vous souhaitez importer une liste de membres, le fichier type a été modifié afin de permettre une saisie facilitée pour le sexe du membre.
361 Cette information n’est pas obligatoire.
362
363 [[image:1758292670838-889.png]]
364
365 ==
366 7.8 Connaître la règle et l’utilisateur qui a permis de faire le prêt ==
367
368 Sur les prêts, réservations ou les prolongations, vous avez à présent la possibilité de visualiser l’utilisateur ainsi que la règle qui a permis la validation de l’information.
369
370 [[image:1758292679913-680.png]]
371
372
373 Ces informations sont également disponibles dans les statistiques de prêts et de réservations.
374
375 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations diverses sur l’accueil(%%) =
376
377 == 8.1 Critères de chiffres clefs ==
378
379 La gestion des transferts a été mise en place dans les chiffres clefs
380 [[image:1758292686628-142.png]]
381
382
383 Les chiffres-clés sont disponibles également avec un nouveau critère de période « Depuis » et un affichage en ordre décroissant
384
385 [[image:1758292697750-222.png]]
386
387
388 == 8.2 Accès direct à l’évaluation d’une formation ==
389
390 Une entrée « Émargement & évaluation formation » a été ajoutée dans le menu d’aide.
391
392 [[image:1758292708252-905.png]]
393
394
395 Elle permet d’ouvrir le portail de la formation et ainsi de noter une formation dans le cadre de Qualiopi et d'émarger dans le but d'obtenir une attestation de formation.
396
397 [[image:1758292718006-285.png]]