Modifications pour le document 2025 : version 25.4 (septembre)

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,14 +10,14 @@
10 10  **- le 06/10/2025 sur l'environnement sigb04**
11 11  )))
12 12  
13 -[[image:SIGB-ImageRecapMaj-25.4.png||height="236" width="493"]]
13 +1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre
14 +<Title>Amélioration de la recherche professionnelle
15 +<Description> Deux nouvelles fonctionnalités majeures font leur apparition dans la recherche professionnelle : une recherche libre et une fenêtre de propositions
14 14  
17 +1.1 Mise en place de la recherche libre
18 +
15 15  
16 -= (% style="color:#3398cc" %)1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre (%%) =
17 17  
18 -== 1.1 Mise en place de la recherche libre ==
19 -
20 -
21 21  Un nouveau type de recherche est utilisable lors de la recherche professionnelle :
22 22  
23 23  
... ... @@ -34,8 +34,9 @@
34 34  
35 35  
36 36  Le type de recherche par défaut peut être paramétré depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
37 +\\1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions
38 +
37 37  
38 -== 1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions ==
39 39  
40 40  Pour vous aider lors de la recherche simple, une fenêtre de propositions peut désormais s’afficher automatiquement.
41 41  Elle propose, en temps réel, des résultats susceptibles de correspondre à ce que vous commencez à saisir.
... ... @@ -46,16 +46,21 @@
46 46  
47 47  
48 48  Cette fenêtre est optionnelle et peut être désactivée dans les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
49 -
50 -== 1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés ==
50 +\\1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés
51 51  Une recherche « Tous critères » a été mise en place au niveau des exemplaires ainsi qu’une possibilité d’affinage :
52 52  
53 53  
54 54  Idem pour les abonnés :
55 +\\
55 55  
56 56  
57 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Suppression des réservations échues par lot (%%) =
58 58  
59 +2. Suppression des réservations échues par lot
60 +<Title>Suppression des réservations échues par lot
61 +<Description>Possibilité de supprimer les réservations attribuées échues avec réattribution au réservataire suivant automatique
62 +
63 +
64 +
59 59  Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.
60 60  
61 61  
... ... @@ -88,32 +88,39 @@
88 88  Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :
89 89  
90 90  
91 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Refonte des adresses (%%) =
97 +3. Refonte des adresses
98 +<Title>Refonte des adresses
99 +<Description>La gestion des adresses évolue avec l’introduction d’un nouveau panneau dédié aux quartiers ainsi que des options de configuration
92 92  
93 93  L’objectif est de permettre dès la prochaine version d’intégrer un référentiel normé d’adresse (BAN : https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale)
94 94  
95 -== 3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse ==
103 +3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse
96 96  Dans les Paramètres → Adresses, un panel rétractable « Liste des quartiers » a été ajouté entre la commune et la liste des voies.
97 97  
98 98  
99 99  Il fonctionne de manière similaire à celui des voies en permettant la recherche, l’ajout, la suppression, la fusion et la consultation des usages. Des traitements par lot ont également été intégrés, notamment la suppression des quartiers inutilisés et le dédoublonnage.
100 -
101 -== 3.2 Changement dans la saisie d’abonné ==
102 -Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
108 +3.2 Changement dans la saisie d’abonné
109 +\\Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
103 103  La liste des quartiers est automatiquement filtrée en fonction de la commune sélectionnée.
104 104  Par ailleurs, les voies et autres informations de l’adresse ne sont plus créées dès la saisie : elles le sont uniquement à la validation, ce qui permet de réduire considérablement le nombre de doublons créés.
105 105  
106 -== 3.3 Fonctionnalité paramétrable ==
113 +3.3 Fonctionnalité paramétrable
107 107  Les quartiers deviennent une option cliente gratuite. Elle est désactivée par défaut, mais s’active automatiquement pour les clients qui disposent déjà de quartiers existants.
108 108  
109 109  
117 +
110 110  Une option supplémentaire, appelée « Activer le contrôle des quartiers », a été ajoutée. Lorsqu’elle est activée, il n’est plus possible de créer un quartier directement depuis la modification d’une adresse, qu’il s’agisse d’un abonné ou d’un fournisseur par exemple. Seuls les quartiers préalablement définis dans Paramètres → Adresses peuvent alors être sélectionnés.
111 111  
112 112  
113 113  A noter que la commune est désormais automatiquement en majuscule.
122 +4. Données abonnés contrôlées
123 +<Title>Données abonnés contrôlées
124 +<Description>Un contrôle des données abonnés personnalisable pour s’adapter au fonctionnement de chaque site
114 114  
115 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Données abonnés contrôlées (%%) =
116 116  
127 +
128 +
129 +
117 117  L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :
118 118  \\Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.
119 119  
... ... @@ -120,7 +120,9 @@
120 120  Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.
121 121  
122 122  
123 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Possibilité de dériver depuis Electre (%%) =
136 +5. Possibilité de dériver depuis Electre
137 +<Title>Dérivation depuis Electre
138 +<Description>Le réservoir Electre est désormais disponible pour permettre la dérivation de notices
124 124  
125 125  Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation
126 126  
... ... @@ -128,11 +128,17 @@
128 128  Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices
129 129  
130 130  
131 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses en catalogage (%%) =
146 +6. Améliorations diverses en catalogage
147 +<Title>De nouvelles fonctionnalités en catalogage
148 +<Description>Etoile des nouveautés en Prêts – Retours, de nouveaux métiers en catalogage et de nouveaux critères
149 +6.1 Etoile des nouveautés
132 132  
133 -== 6.1 Etoile des nouveautés ==
151 +
134 134  
153 +
135 135  
155 +
156 +
136 136  L’étoile dorée des nouveautés a été mise à gauche du titre, plus lisible qu’à droite.
137 137  
138 138  
... ... @@ -142,48 +142,49 @@
142 142  Ainsi que dans tous les tableaux de Prêts, Retours et Réservations.
143 143  
144 144  
145 -== 6.2 Ajout du champ « Logiciel » pour les utilisateurs SRU ==
166 +6.2 Ajout du champ « Logiciel » pour les utilisateurs SRU
146 146  Pour les clients disposants de l’option « Serveur SRU » qui permet de mettre à disposition des notices à des établissements externes, il a été ajouté, au niveau de l’utilisateur SRU (le client) le champ « Logiciel ».
147 147  Ce dernier permet de connaître le logiciel dont dispose l’établissement client.
148 148  
149 149  
150 -== 6.3 Disposer de la liste des importances matérielles de Wikiludo ==
171 +6.3 Disposer de la liste des importances matérielles de Wikiludo
151 151  Un nouveau paramètre est disponible dans les grilles de catalogage afin de limiter la saisie de l’importance matérielle de documents à la liste prévue dans Wikiludo
152 -\\• Sélectionner « Limiter aux valeurs de Wikiludo » dans la liste déroulante pour activer la fonctionnalité.
153 -• La liste est prédéfinie et comporte des valeurs de type baril, sac en tissu, mallette, …
173 +
174 +• Sélectionner « Limiter aux valeurs de Wikiludo » dans la liste déroulante pour activer la fonctionnalité.
175 +• La liste est prédéfinie et comporte des valeurs de type baril, sac en tissu, mallette, …
154 154  
155 155  Les données hors de cette liste présentes sur les notices restent inchangées. En revanche, toute saisie ou modification à venir devra être conforme aux valeurs attendues.
156 -
157 -== 6.4 Codes fonctions responsables : ajouter des fonctions ==
178 +
179 +6.4 Codes fonctions responsables : ajouter des fonctions
158 158  De nouveaux métiers sont apparus, le logiciel suit les normes en vigueur pour les intégrer.
159 159  Des codes de fonction supplémentaires sont à présent disponibles dans Decalog SIGB.
160 160  
161 161  Pour les responsables intellectuels :
162 162  Encadrant académique
163 -003 "Personne qui participe à la supervision d’un travail académique de toute nature aboutissant à la création d’une œuvre, y compris dans le cas des thèses, mémoires, travaux de recherche ou rapports de stage ou de projet."
185 +003 "Personne qui participe à la supervision d’un travail académique de toute nature aboutissant à la création d’une œuvre, y compris dans le cas des thèses, mémoires, travaux de recherche ou rapports de stage ou de projet."
164 164  
165 165  Auteur présumé
166 -062 "Agent lié à une œuvre par une relation de paternité établie avec une certitude suffisante, qui en fait l’auteur, le créateur, etc. de l’œuvre."
188 +062 "Agent lié à une œuvre par une relation de paternité établie avec une certitude suffisante, qui en fait l’auteur, le créateur, etc. de l’œuvre."
167 167  
168 168  Epitomateur
169 -355 "Agent qui crée l’épitomé (abrégé ou autre forme condensée représentant un texte plus important) d’une œuvre. A employer exclusivement pour des œuvres anciennes, lorsque l’œuvre originale est perdue."
191 +355 "Agent qui crée l’épitomé (abrégé ou autre forme condensée représentant un texte plus important) d’une œuvre. A employer exclusivement pour des œuvres anciennes, lorsque l’œuvre originale est perdue."
170 170  
171 171  Ancien auteur présumé
172 -385 "EMPLOYER
194 +385 "EMPLOYER
173 173  062 Auteur présumé pour l’auteur actuellement présumé
174 174  330 Auteur prétendu pour une attribution incertaine ou erronée"
175 175  
176 176  Concepteur de jeu
177 -405 "Agent responsable de la conception structurelle et graphique d'un jeu de société, de cartes, de dés, d’un jeu vidéo, etc., ou de toute simulation produisant des interactions entre ses participants ou ses spectateurs, y compris la conception des règles, le choix des matériaux et le processus utilisé"
199 +405 "Agent responsable de la conception structurelle et graphique d'un jeu de société, de cartes, de dés, d’un jeu vidéo, etc., ou de toute simulation produisant des interactions entre ses participants ou ses spectateurs, y compris la conception des règles, le choix des matériaux et le processus utilisé"
178 178  
179 179  Glossateur
180 -407 "Auteur d’une glose (ensemble d'annotations interlinéaires ou marginales ajoutées à un texte pour élucider des mots ou des phrases)."
202 +407 "Auteur d’une glose (ensemble d'annotations interlinéaires ou marginales ajoutées à un texte pour élucider des mots ou des phrases)."
181 181  
182 182  Notaire
183 -552 "Agent ayant autorité pour accomplir certaines formalités juridiques, notamment rédiger ou certifier des contrats, des actes et d'autres documents destinés à être utilisés dans d'autres juridictions."
205 +552 "Agent ayant autorité pour accomplir certaines formalités juridiques, notamment rédiger ou certifier des contrats, des actes et d'autres documents destinés à être utilisés dans d'autres juridictions."
184 184  
185 185  Translittérateur
186 -735 "Agent responsable de la translittération d’un texte."
208 +735 "Agent responsable de la translittération d’un texte."
187 187  
188 188  
189 189  A noter également une modification du libellé français du code 330 (anciennement : Auteur présumé) en « Auteur prétendu ».
... ... @@ -190,31 +190,34 @@
190 190  
191 191  Pour les responsables commerciaux :
192 192  Agence mettant à disposition la reproduction
193 -015 "Tout organisme (bibliothèque, archives, éditeur) participant au processus de production, de réalisation ou de distribution de la reproduction d’une ressource, par exemple un microforme ou une reproduction numérique. S’applique à l’organisme qui réalise la reproduction ainsi qu’à l’organisme qui la publie et/ou la diffuse en ligne."
215 +015 "Tout organisme (bibliothèque, archives, éditeur) participant au processus de production, de réalisation ou de distribution de la reproduction d’une ressource, par exemple un microforme ou une reproduction numérique. S’applique à l’organisme qui réalise la reproduction ainsi qu’à l’organisme qui la publie et/ou la diffuse en ligne."
194 194  
195 195  Restaurateur
196 -678 "Agent responsable de l'ensemble des procédures techniques et intellectuelles visant à compenser la dégradation d’un objet (item) en le ramenant à un état aussi proche que possible de son état d'origine."
218 +678 "Agent responsable de l'ensemble des procédures techniques et intellectuelles visant à compenser la dégradation d’un objet (item) en le ramenant à un état aussi proche que possible de son état d'origine."
197 197  
220 +
198 198  
199 -== 6.5 Catalogues - Recherche & Catalogage : pouvoir disposer d'un nouveau champ à exporter ==
222 +6.5 Catalogues - Recherche & Catalogage : pouvoir disposer d'un nouveau champ à exporter
200 200  En recherche et catalogage, l’exportation des résultats vers un tableur vous permet à présent d’obtenir le nombre d’exemplaires.
201 201  
202 202  
203 203  Nous avons également mis à disposition un critère de recherche supplémentaire « Au moins 1 exemplaire » (utilisable également en exclusion « sauf »)
204 -
205 -== 6.6 Réservations par lot : pouvoir filtrer sur les abonnés de son site ==
227 +
228 +6.6 Réservations par lot : pouvoir filtrer sur les abonnés de son site
206 206  Il a été mis en place 2 nouveaux filtres permettant de limiter les abonnés proposés aux abonnés des sites sélectionnés
230 +
231 +7. Améliorations diverses en circulation
207 207  
208 -= (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations diverses en circulation(%%) =
233 +7.1 Ajout du logo dans les tickets
234 +Suite à vos retours lors de la présentation de notre version précédente, votre logo peut à présent être édité sur les tickets émis : réservations, prêts, règlements, carte abonné
209 209  
210 -== 7.1 Ajout du logo dans les tickets ==
211 -Suite à vos retours lors de la présentation de notre version précédente, votre logo peut à présent être édité sur les tickets émis : réservations, prêts, règlements, carte abonné 
212 -
213 213  Pour activer l’impression du logo, depuis l’Administration du site, onglet Editions circulation, vous trouverez la case à cocher pour chaque paramétrage de ticket :
214 214  
215 215  
216 -== 7.2 Renumérotation d'une carte abonné : proposer la création d'une dette ==
239 +7.2 Renumérotation d'une carte abonné : proposer la création d'une dette
240 +
217 217  
242 +
218 218  Lorsqu’un abonné perd sa carte, si la création d’une nouvelle carte est payante, vous avez la possibilité de créer la dette correspondante directement.
219 219  
220 220  Dans l'administration du réseau, onglet Réseau, sur un site, onglet "Paramètres" et pavé "Dettes et Règlements", vous trouverez les éléments à paramétrer :
... ... @@ -222,48 +222,56 @@
222 222  
223 223  Lors du changement de code-barre abonné :
224 224  
225 -==
226 -7.3 Permettre l’encaissement immédiat d’une dette ==
250 +
251 +7.3 Permettre l’encaissement immédiat d’une dette
227 227  Quelle que soit la nature de la dette, vous pouvez à présent procéder à son encaissement immédiat :
228 228  
254 +
229 229  
230 -== 7.4 Compteur de fréquentation : ajouter des raccourcis en Prêts – Retours ==
256 +7.4 Compteur de fréquentation : ajouter des raccourcis en Prêts – Retours
231 231  Si vous utilisez les compteurs manuels de fréquentation, vous avez la possibilité de paramétrer au niveau des préférences utilisateurs des raccourcis supplémentaires pour les prêts-retours, les retours par lot ainsi que les attributions de réservations.
232 -\\Dans notre exemple ici, la touche « + » permet d’incrémenter le compteur et la touche « - » permet de le décrémenter.
258 +
259 +Dans notre exemple ici, la touche « + » permet d’incrémenter le compteur et la touche « - » permet de le décrémenter.
233 233  
234 234  A noter qu’il existe des pédaliers permettant des raccourcis clavier – pour par exemple passer du Prêt en Retour ou Incrémenter et décrémenter les compter de fréquentation.
235 235  Par exemple :
236 -
237 -== 7.5 Sites préférentiels : les mettre en place sur les motifs de dettes ==
263 +
264 +7.5 Sites préférentiels : les mettre en place sur les motifs de dettes
238 238  Nous avons ajouté la possibilité de paramétrer les sites préférentiels pour les motifs de dettes spécifiques et proposés lors de la création ou la modification de dettes pour permettre à certains motifs de n’être disponibles que pour certains sites.
239 239  Cela limite le risque d’erreurs sur la sélection des motifs de dettes en circulation notamment ainsi qu’une saisie plus rapide.
240 240  Cela est réalisé de la même sur la saisie des localisations.
241 241  
269 +
242 242  
243 -== 7.6 Membres du groupe : sélection - Rendre cliquable le nom du groupe ==
271 +7.6 Membres du groupe : sélection - Rendre cliquable le nom du groupe
244 244  En circulation, lorsque vous affichez la liste des membres d’un groupe, vous avez à présent la possibilité de cliquer directement sur le nom du membre à sélectionner, le bouton « Utiliser ce membre » reste présent.
245 245  La fenêtre s’inspire de « Voir le regroupement »
246 246  
275 +
247 247  
248 -== 7.7 Dans le fichier d'import des membres de groupe, avoir une liste déroulante pour le sexe du membre ==
249 -Depuis la fiche d’un abonné groupe, lorsque vous souhaitez importer une liste de membres, le fichier type a été modifié afin de permettre une saisie facilitée pour le sexe du membre.
277 +7.7 Dans le fichier d'import des membres de groupe, avoir une liste déroulante pour le sexe du membre
278 +Depuis la fiche d’un abonné groupe, lorsque vous souhaitez importer une liste de membres, le fichier type a été modifié afin de permettre une saisie facilitée pour le sexe du membre.
250 250  Cette information n’est pas obligatoire.
251 251  
252 -==
253 -7.8 Connaître la règle et l’utilisateur qui a permis de faire le prêt ==
281 +
282 +
283 +7.8 Connaître la règle et l’utilisateur qui a permis de faire le prêt
254 254  Sur les prêts, réservations ou les prolongations, vous avez à présent la possibilité de visualiser l’utilisateur ainsi que la règle qui a permis la validation de l’information.
255 255  
286 +
256 256  
257 257  Ces informations sont également disponibles dans les statistiques de prêts et de réservations.
258 258  
259 -= (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations diverses sur l’accueil(%%) =
290 +8. Améliorations diverses sur l’accueil
260 260  
261 -== 8.1 Critères de chiffres clefs ==
292 +8.1 Critères de chiffres clefs
262 262  La gestion des transferts a été mise en place dans les chiffres clefs
263 263  
264 264  
265 265  Les chiffres-clés sont disponibles également avec un nouveau critère de période « Depuis » et un affichage en ordre décroissant
266 -
267 -== 8.2 Accès direct à l’évaluation d’une formation ==
297 +
298 +8.2 Accès direct à l’évaluation d’une formation
268 268  Une entrée « Émargement & évaluation formation » a été ajoutée dans le menu d’aide.
269 269  Elle permet d’ouvrir le portail de la formation et ainsi de noter une formation dans le cadre de Qualiopi et d'émarger dans le but d'obtenir une attestation de formation.
301 +
302 +