2025 : version 25.4 (septembre)

1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre
   <Title>Amélioration de la recherche professionnelle
   <Description> Deux nouvelles fonctionnalités majeures font leur apparition dans la recherche professionnelle : une recherche libre et une fenêtre de propositions

1.1 Mise en place de la recherche libre
 

Un nouveau type de recherche est utilisable lors de la recherche professionnelle :
 

Il est désormais possible d’effectuer des recherches libres.
Contrairement à la recherche exacte, la recherche libre tient compte des fautes de frappe ou des petites erreurs de saisie.
Exemple :
• En recherche exacte, si vous tapez « blau » au lieu de « bleu », aucun résultat ne s’affiche.
• En recherche libre, le système reconnaît que « blau » est très proche de « bleu » et vous propose donc les résultats correspondants.

Recherche exacte :
 

Recherche libre :
 

Le type de recherche par défaut peut être paramétré depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :

1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions
 

 
Pour vous aider lors de la recherche simple, une fenêtre de propositions peut désormais s’afficher automatiquement.
Elle propose, en temps réel, des résultats susceptibles de correspondre à ce que vous commencez à saisir.
Les propositions peuvent concerner :
• les Titres de notices
• les Collections / Séries / Titres de périodiques
• les Autorités
 

Cette fenêtre est optionnelle et peut être désactivée dans les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :

1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés
Une recherche « Tous critères » a été mise en place au niveau des exemplaires ainsi qu’une possibilité d’affinage :
 

Idem pour les abonnés :

 

2. Suppression des réservations échues par lot
<Title>Suppression des réservations échues par lot
<Description>Possibilité de supprimer les réservations attribuées échues avec réattribution au réservataire suivant automatique 

Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.
 

Deux filtres sont disponibles (en plus des critères de la recherche avancée) :
- Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
- Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
Attention : si aucune des cases n’est cochées, cela veut dire que vous souhaitez supprimer toutes les réservations attribuées remontées par votre recherche.

A noter qu’il n’est pas possible de supprimer des réservations attribuées ailleurs.

La réattribution n’est pas obligatoire, si vous souhaitez réattribuer, une durée de forçage sera alors demandée.
Voici un cas où l’utilisateur souhaite réattribuer les réservations échues depuis 7 jours :
 

A la fin du traitement par lot, un rapport récapitule les réservations supprimées et celles qui ne l’ont pas été, avec la cause.
3 fichiers Excel sont téléchargeables :
- Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
- Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
- Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.
 

Le fichier des exemplaires à traiter est re-téléchargeable pendant 7 jours en cliquant sur le bouton suivant à l’ouverture du traitement par lot :
 

Un critère de recherche avancée a également été mis en place pour rechercher les réservations réattribuées.
 

Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :
 

3. Refonte des adresses
<Title>Refonte des adresses
<Description>La gestion des adresses évolue avec l’introduction d’un nouveau panneau dédié aux quartiers ainsi que des options de configuration

L’objectif est de permettre dès la prochaine version d’intégrer un référentiel normé d’adresse (BAN : https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale) 

3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse
Dans les Paramètres → Adresses, un panel rétractable « Liste des quartiers » a été ajouté entre la commune et la liste des voies.
 

Il fonctionne de manière similaire à celui des voies en permettant la recherche, l’ajout, la suppression, la fusion et la consultation des usages. Des traitements par lot ont également été intégrés, notamment la suppression des quartiers inutilisés et le dédoublonnage.
3.2 Changement dans la saisie d’abonné

Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
La liste des quartiers est automatiquement filtrée en fonction de la commune sélectionnée.
Par ailleurs, les voies et autres informations de l’adresse ne sont plus créées dès la saisie : elles le sont uniquement à la validation, ce qui permet de réduire considérablement le nombre de doublons créés.

3.3 Fonctionnalité paramétrable
Les quartiers deviennent une option cliente gratuite. Elle est désactivée par défaut, mais s’active automatiquement pour les clients qui disposent déjà de quartiers existants.
 

Une option supplémentaire, appelée « Activer le contrôle des quartiers », a été ajoutée. Lorsqu’elle est activée, il n’est plus possible de créer un quartier directement depuis la modification d’une adresse, qu’il s’agisse d’un abonné ou d’un fournisseur par exemple. Seuls les quartiers préalablement définis dans Paramètres → Adresses peuvent alors être sélectionnés.

A noter que la commune est désormais automatiquement en majuscule.
4. Données abonnés contrôlées
<Title>Données abonnés contrôlées
<Description>Un contrôle des données abonnés personnalisable pour s’adapter au fonctionnement de chaque site

L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :

Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.

Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.
 

5. Possibilité de dériver depuis Electre
<Title>Dérivation depuis Electre
<Description>Le réservoir Electre est désormais disponible pour permettre la dérivation de notices

Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation
 

Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices