Aller au contenu
Version 2.1 par acharre le 2025/09/19 15:44
Masquer les derniers auteurs
acharre 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 28/09/2025 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb05**
9 **- le 05/10/2025 sur les environnements sigb02, sigb06 et sigb07**
10 **- le 06/10/2025 sur l'environnement sigb04**
11 )))
12
acharre 2.1 13 1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre
14 <Title>Amélioration de la recherche professionnelle
15 <Description> Deux nouvelles fonctionnalités majeures font leur apparition dans la recherche professionnelle : une recherche libre et une fenêtre de propositions
16
17 1.1 Mise en place de la recherche libre
18
19
20
21
22 Un nouveau type de recherche est utilisable lors de la recherche professionnelle :
23
24
25 Il est désormais possible d’effectuer des recherches libres.
26 Contrairement à la recherche exacte, la recherche libre tient compte des fautes de frappe ou des petites erreurs de saisie.
27 Exemple :
28 • En recherche exacte, si vous tapez « blau » au lieu de « bleu », aucun résultat ne s’affiche.
29 • En recherche libre, le système reconnaît que « blau » est très proche de « bleu » et vous propose donc les résultats correspondants.
30
31 Recherche exacte :
32
33
34 Recherche libre :
35
36
37 Le type de recherche par défaut peut être paramétré depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
38
39 1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions
40
41
42
43 Pour vous aider lors de la recherche simple, une fenêtre de propositions peut désormais s’afficher automatiquement.
44 Elle propose, en temps réel, des résultats susceptibles de correspondre à ce que vous commencez à saisir.
45 Les propositions peuvent concerner :
46 • les Titres de notices
47 • les Collections / Séries / Titres de périodiques
48 • les Autorités
49
50
51 Cette fenêtre est optionnelle et peut être désactivée dans les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
52
53 1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés
54 Une recherche « Tous critères » a été mise en place au niveau des exemplaires ainsi qu’une possibilité d’affinage :
55
56
57 Idem pour les abonnés :
58
59
60
61
62
63 2. Suppression des réservations échues par lot
64 <Title>Suppression des réservations échues par lot
65 <Description>Possibilité de supprimer les réservations attribuées échues avec réattribution au réservataire suivant automatique
66
67
68
69
70
71 Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.
72
73
74 Deux filtres sont disponibles (en plus des critères de la recherche avancée) :
75 - Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
76 - Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
77 Attention : si aucune des cases n’est cochées, cela veut dire que vous souhaitez supprimer toutes les réservations attribuées remontées par votre recherche.
78
79 A noter qu’il n’est pas possible de supprimer des réservations attribuées ailleurs.
80
81 La réattribution n’est pas obligatoire, si vous souhaitez réattribuer, une durée de forçage sera alors demandée.
82 Voici un cas où l’utilisateur souhaite réattribuer les réservations échues depuis 7 jours :
83
84
85
86 A la fin du traitement par lot, un rapport récapitule les réservations supprimées et celles qui ne l’ont pas été, avec la cause.
87 3 fichiers Excel sont téléchargeables :
88 - Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
89 - Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
90 - Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.
91
92
93
94 Le fichier des exemplaires à traiter est re-téléchargeable pendant 7 jours en cliquant sur le bouton suivant à l’ouverture du traitement par lot :
95
96
97 Un critère de recherche avancée a également été mis en place pour rechercher les réservations réattribuées.
98
99
100 Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :
101
102
103 3. Refonte des adresses
104 <Title>Refonte des adresses
105 <Description>La gestion des adresses évolue avec l’introduction d’un nouveau panneau dédié aux quartiers ainsi que des options de configuration
106
107 L’objectif est de permettre dès la prochaine version d’intégrer un référentiel normé d’adresse (BAN : https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale)
108
109 3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse
110 Dans les Paramètres → Adresses, un panel rétractable « Liste des quartiers » a été ajouté entre la commune et la liste des voies.
111
112
113 Il fonctionne de manière similaire à celui des voies en permettant la recherche, l’ajout, la suppression, la fusion et la consultation des usages. Des traitements par lot ont également été intégrés, notamment la suppression des quartiers inutilisés et le dédoublonnage.
114 3.2 Changement dans la saisie d’abonné
115
116 Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
117 La liste des quartiers est automatiquement filtrée en fonction de la commune sélectionnée.
118 Par ailleurs, les voies et autres informations de l’adresse ne sont plus créées dès la saisie : elles le sont uniquement à la validation, ce qui permet de réduire considérablement le nombre de doublons créés.
119
120 3.3 Fonctionnalité paramétrable
121 Les quartiers deviennent une option cliente gratuite. Elle est désactivée par défaut, mais s’active automatiquement pour les clients qui disposent déjà de quartiers existants.
122
123
124
125 Une option supplémentaire, appelée « Activer le contrôle des quartiers », a été ajoutée. Lorsqu’elle est activée, il n’est plus possible de créer un quartier directement depuis la modification d’une adresse, qu’il s’agisse d’un abonné ou d’un fournisseur par exemple. Seuls les quartiers préalablement définis dans Paramètres → Adresses peuvent alors être sélectionnés.
126
127
128
129 A noter que la commune est désormais automatiquement en majuscule.
130 4. Données abonnés contrôlées
131 <Title>Données abonnés contrôlées
132 <Description>Un contrôle des données abonnés personnalisable pour s’adapter au fonctionnement de chaque site
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142 L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :
143
144 Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.
145
146 Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.
147
148
149 5. Possibilité de dériver depuis Electre
150 <Title>Dérivation depuis Electre
151 <Description>Le réservoir Electre est désormais disponible pour permettre la dérivation de notices
152
153 Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation
154
155
156 Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices
157
158
159
160
161