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Version 71.1 par acharre le 2025/09/19 16:38
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 28/09/2025 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb05**
9 **- le 05/10/2025 sur les environnements sigb02, sigb06 et sigb07**
10 **- le 06/10/2025 sur l'environnement sigb04**
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16 = (% style="color:#3398cc" %)1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre (%%) =
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18 == 1.1 Mise en place de la recherche libre ==
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21 Un nouveau type de recherche est utilisable lors de la recherche professionnelle :
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24 Il est désormais possible d’effectuer des recherches libres.
25 Contrairement à la recherche exacte, la recherche libre tient compte des fautes de frappe ou des petites erreurs de saisie.
26 Exemple :
27 • En recherche exacte, si vous tapez « blau » au lieu de « bleu », aucun résultat ne s’affiche.
28 • En recherche libre, le système reconnaît que « blau » est très proche de « bleu » et vous propose donc les résultats correspondants.
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30 Recherche exacte :
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33 Recherche libre :
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36 Le type de recherche par défaut peut être paramétré depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
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38 == 1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions ==
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41 Pour vous aider lors de la recherche simple, une fenêtre de propositions peut désormais s’afficher automatiquement.
42 Elle propose, en temps réel, des résultats susceptibles de correspondre à ce que vous commencez à saisir.
43 Les propositions peuvent concerner :
44 • les Titres de notices
45 • les Collections / Séries / Titres de périodiques
46 • les Autorités
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49 Cette fenêtre est optionnelle et peut être désactivée dans les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
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51 == 1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés ==
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53 Une recherche « Tous critères » a été mise en place au niveau des exemplaires ainsi qu’une possibilité d’affinage :
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56 Idem pour les abonnés :
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59 = (% style="color:#3398cc" %)2. Suppression des réservations échues par lot (%%) =
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61 Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.
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64 Deux filtres sont disponibles (en plus des critères de la recherche avancée) :
65 - Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
66 - Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
67 Attention : si aucune des cases n’est cochées, cela veut dire que vous souhaitez supprimer toutes les réservations attribuées remontées par votre recherche.
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69 A noter qu’il n’est pas possible de supprimer des réservations attribuées ailleurs.
70
71 La réattribution n’est pas obligatoire, si vous souhaitez réattribuer, une durée de forçage sera alors demandée.
72 Voici un cas où l’utilisateur souhaite réattribuer les réservations échues depuis 7 jours :
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74
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76 A la fin du traitement par lot, un rapport récapitule les réservations supprimées et celles qui ne l’ont pas été, avec la cause.
77 3 fichiers Excel sont téléchargeables :
78 - Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
79 - Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
80 - Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.
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84 Le fichier des exemplaires à traiter est re-téléchargeable pendant 7 jours en cliquant sur le bouton suivant à l’ouverture du traitement par lot :
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87 Un critère de recherche avancée a également été mis en place pour rechercher les réservations réattribuées.
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90 Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :
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93 = (% style="color:#3398cc" %)3. Refonte des adresses (%%) =
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95 L’objectif est de permettre dès la prochaine version d’intégrer un référentiel normé d’adresse (BAN : https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale)
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97 == 3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse ==
98
99 Dans les Paramètres → Adresses, un panel rétractable « Liste des quartiers » a été ajouté entre la commune et la liste des voies.
100
101
102 Il fonctionne de manière similaire à celui des voies en permettant la recherche, l’ajout, la suppression, la fusion et la consultation des usages. Des traitements par lot ont également été intégrés, notamment la suppression des quartiers inutilisés et le dédoublonnage.
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104 == 3.2 Changement dans la saisie d’abonné ==
105
106 Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
107 La liste des quartiers est automatiquement filtrée en fonction de la commune sélectionnée.
108 Par ailleurs, les voies et autres informations de l’adresse ne sont plus créées dès la saisie : elles le sont uniquement à la validation, ce qui permet de réduire considérablement le nombre de doublons créés.
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110 == 3.3 Fonctionnalité paramétrable ==
111
112 Les quartiers deviennent une option cliente gratuite. Elle est désactivée par défaut, mais s’active automatiquement pour les clients qui disposent déjà de quartiers existants.
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115 Une option supplémentaire, appelée « Activer le contrôle des quartiers », a été ajoutée. Lorsqu’elle est activée, il n’est plus possible de créer un quartier directement depuis la modification d’une adresse, qu’il s’agisse d’un abonné ou d’un fournisseur par exemple. Seuls les quartiers préalablement définis dans Paramètres → Adresses peuvent alors être sélectionnés.
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117
118 A noter que la commune est désormais automatiquement en majuscule.
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120 = (% style="color:#3398cc" %)4. Données abonnés contrôlées (%%) =
121
122 L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :
123 \\Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.
124
125 Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.
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128 = (% style="color:#3398cc" %)5. Possibilité de dériver depuis Electre (%%) =
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130 Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation
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133 Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices
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136 = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses en catalogage (%%) =
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138 == 6.1 Etoile des nouveautés ==
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141 L’étoile dorée des nouveautés a été mise à gauche du titre, plus lisible qu’à droite.
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144 Elle est désormais affichée dans le détail de la notice.
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147 Ainsi que dans tous les tableaux de Prêts, Retours et Réservations.
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150 == 6.2 Ajout du champ « Logiciel » pour les utilisateurs SRU ==
151
152 Pour les clients disposants de l’option « Serveur SRU » qui permet de mettre à disposition des notices à des établissements externes, il a été ajouté, au niveau de l’utilisateur SRU (le client) le champ « Logiciel ».
153 Ce dernier permet de connaître le logiciel dont dispose l’établissement client.
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156 == 6.3 Disposer de la liste des importances matérielles de Wikiludo ==
157
158 Un nouveau paramètre est disponible dans les grilles de catalogage afin de limiter la saisie de l’importance matérielle de documents à la liste prévue dans Wikiludo
159 \\• Sélectionner « Limiter aux valeurs de Wikiludo » dans la liste déroulante pour activer la fonctionnalité.
160 • La liste est prédéfinie et comporte des valeurs de type baril, sac en tissu, mallette, …
161
162 Les données hors de cette liste présentes sur les notices restent inchangées. En revanche, toute saisie ou modification à venir devra être conforme aux valeurs attendues.
163
164 == 6.4 Codes fonctions responsables : ajouter des fonctions ==
165
166 De nouveaux métiers sont apparus, le logiciel suit les normes en vigueur pour les intégrer.
167 Des codes de fonction supplémentaires sont à présent disponibles dans Decalog SIGB.
168
169 Pour les responsables intellectuels :
170 Encadrant académique
171 003 "Personne qui participe à la supervision d’un travail académique de toute nature aboutissant à la création d’une œuvre, y compris dans le cas des thèses, mémoires, travaux de recherche ou rapports de stage ou de projet."
172
173 Auteur présumé
174 062 "Agent lié à une œuvre par une relation de paternité établie avec une certitude suffisante, qui en fait l’auteur, le créateur, etc. de l’œuvre."
175
176 Epitomateur
177 355 "Agent qui crée l’épitomé (abrégé ou autre forme condensée représentant un texte plus important) d’une œuvre. A employer exclusivement pour des œuvres anciennes, lorsque l’œuvre originale est perdue."
178
179 Ancien auteur présumé
180 385 "EMPLOYER
181 062 Auteur présumé pour l’auteur actuellement présumé
182 330 Auteur prétendu pour une attribution incertaine ou erronée"
183
184 Concepteur de jeu
185 405 "Agent responsable de la conception structurelle et graphique d'un jeu de société, de cartes, de dés, d’un jeu vidéo, etc., ou de toute simulation produisant des interactions entre ses participants ou ses spectateurs, y compris la conception des règles, le choix des matériaux et le processus utilisé"
186
187 Glossateur
188 407 "Auteur d’une glose (ensemble d'annotations interlinéaires ou marginales ajoutées à un texte pour élucider des mots ou des phrases)."
189
190 Notaire
191 552 "Agent ayant autorité pour accomplir certaines formalités juridiques, notamment rédiger ou certifier des contrats, des actes et d'autres documents destinés à être utilisés dans d'autres juridictions."
192
193 Translittérateur
194 735 "Agent responsable de la translittération d’un texte."
195
196
197 A noter également une modification du libellé français du code 330 (anciennement : Auteur présumé) en « Auteur prétendu ».
198
199 Pour les responsables commerciaux :
200 Agence mettant à disposition la reproduction
201 015 "Tout organisme (bibliothèque, archives, éditeur) participant au processus de production, de réalisation ou de distribution de la reproduction d’une ressource, par exemple un microforme ou une reproduction numérique. S’applique à l’organisme qui réalise la reproduction ainsi qu’à l’organisme qui la publie et/ou la diffuse en ligne."
202
203 Restaurateur
204 678 "Agent responsable de l'ensemble des procédures techniques et intellectuelles visant à compenser la dégradation d’un objet (item) en le ramenant à un état aussi proche que possible de son état d'origine."
205
206
207 == 6.5 Catalogues - Recherche & Catalogage : pouvoir disposer d'un nouveau champ à exporter ==
208
209 En recherche et catalogage, l’exportation des résultats vers un tableur vous permet à présent d’obtenir le nombre d’exemplaires.
210
211
212 Nous avons également mis à disposition un critère de recherche supplémentaire « Au moins 1 exemplaire » (utilisable également en exclusion « sauf »)
213
214 == 6.6 Réservations par lot : pouvoir filtrer sur les abonnés de son site ==
215
216 Il a été mis en place 2 nouveaux filtres permettant de limiter les abonnés proposés aux abonnés des sites sélectionnés
217
218 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations diverses en circulation(%%) =
219
220 == 7.1 Ajout du logo dans les tickets ==
221
222 Suite à vos retours lors de la présentation de notre version précédente, votre logo peut à présent être édité sur les tickets émis : réservations, prêts, règlements, carte abonné 
223
224 Pour activer l’impression du logo, depuis l’Administration du site, onglet Editions circulation, vous trouverez la case à cocher pour chaque paramétrage de ticket :
225
226
227 == 7.2 Renumérotation d'une carte abonné : proposer la création d'une dette ==
228
229 Lorsqu’un abonné perd sa carte, si la création d’une nouvelle carte est payante, vous avez la possibilité de créer la dette correspondante directement.
230
231 Dans l'administration du réseau, onglet Réseau, sur un site, onglet "Paramètres" et pavé "Dettes et Règlements", vous trouverez les éléments à paramétrer :
232
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234 Lors du changement de code-barre abonné :
235
236
237 ==
238 7.3 Permettre l’encaissement immédiat d’une dette ==
239
240 Quelle que soit la nature de la dette, vous pouvez à présent procéder à son encaissement immédiat :
241
242
243 == 7.4 Compteur de fréquentation : ajouter des raccourcis en Prêts – Retours ==
244
245 Si vous utilisez les compteurs manuels de fréquentation, vous avez la possibilité de paramétrer au niveau des préférences utilisateurs des raccourcis supplémentaires pour les prêts-retours, les retours par lot ainsi que les attributions de réservations.
246 \\Dans notre exemple ici, la touche « + » permet d’incrémenter le compteur et la touche « - » permet de le décrémenter.
247
248 A noter qu’il existe des pédaliers permettant des raccourcis clavier – pour par exemple passer du Prêt en Retour ou Incrémenter et décrémenter les compter de fréquentation.
249 Par exemple :
250
251 == 7.5 Sites préférentiels : les mettre en place sur les motifs de dettes ==
252
253 Nous avons ajouté la possibilité de paramétrer les sites préférentiels pour les motifs de dettes spécifiques et proposés lors de la création ou la modification de dettes pour permettre à certains motifs de n’être disponibles que pour certains sites.
254 Cela limite le risque d’erreurs sur la sélection des motifs de dettes en circulation notamment ainsi qu’une saisie plus rapide.
255 Cela est réalisé de la même sur la saisie des localisations.
256
257
258 == 7.6 Membres du groupe : sélection - Rendre cliquable le nom du groupe ==
259
260 En circulation, lorsque vous affichez la liste des membres d’un groupe, vous avez à présent la possibilité de cliquer directement sur le nom du membre à sélectionner, le bouton « Utiliser ce membre » reste présent.
261 La fenêtre s’inspire de « Voir le regroupement »
262
263
264 == 7.7 Dans le fichier d'import des membres de groupe, avoir une liste déroulante pour le sexe du membre ==
265
266 Depuis la fiche d’un abonné groupe, lorsque vous souhaitez importer une liste de membres, le fichier type a été modifié afin de permettre une saisie facilitée pour le sexe du membre.
267 Cette information n’est pas obligatoire.
268
269 ==
270 7.8 Connaître la règle et l’utilisateur qui a permis de faire le prêt ==
271
272 Sur les prêts, réservations ou les prolongations, vous avez à présent la possibilité de visualiser l’utilisateur ainsi que la règle qui a permis la validation de l’information.
273
274
275 Ces informations sont également disponibles dans les statistiques de prêts et de réservations.
276
277 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations diverses sur l’accueil(%%) =
278
279 == 8.1 Critères de chiffres clefs ==
280
281 La gestion des transferts a été mise en place dans les chiffres clefs
282
283
284 Les chiffres-clés sont disponibles également avec un nouveau critère de période « Depuis » et un affichage en ordre décroissant
285
286 == 8.2 Accès direct à l’évaluation d’une formation ==
287
288 Une entrée « Émargement & évaluation formation » a été ajoutée dans le menu d’aide.
289 Elle permet d’ouvrir le portail de la formation et ainsi de noter une formation dans le cadre de Qualiopi et d'émarger dans le but d'obtenir une attestation de formation.