1. Vérification de l’e-mail utilisateur

Nous mettons en place la vérification de votre adresse e-mail. Une petite action de votre part, pour un vrai bénéfice au quotidien.

Pourquoi vérifier votre e-mail ?

Votre adresse e-mail est l'information la plus fiable pour vous identifier : vous la connaissez par cœur, elle est unique, et elle correspond aux standards utilisés par la plupart des outils professionnels aujourd'hui.

En la vérifiant, vous confirmez simplement qu'elle vous appartient bien. C'est une étape rapide, et elle prépare une évolution importante : à terme, cet e-mail deviendra votre identifiant unique sur tous les produits Decalog.

Comment faire ?

Rendez-vous dans Mes préférences utilisateur > Informations, puis cliquez sur « Vérifier l’e-mail ». Vous recevrez un e-mail de confirmation — cliquez sur le lien, et c'est fait.
 

Pour rappel, un même e-mail ne peut pas être utilisé par plusieurs utilisateurs d’un même réseau.

Il a également été mis en place une possibilité de le vérifier lors de la connexion.
Cette invitation s'affiche tant que votre e-mail n'est pas vérifié.

La vérification deviendra obligatoire début juillet pour accéder au logiciel. 

Les prochaines étapes :

• Mise en place par Decalog de l’e-mail vérifié en identifiant de connexion
  • Vous pouvez prendre les devants en le mettant à jour depuis vos préférences utilisateurs

• Changement d’outil interne
  • Decalog va opérer un changement d’outil interne d’identification – plus moderne et plus sécurisé – ce qui transparent pour vous
•  Multi-comptes SIGB
  • Une personne qui a un compte sur plusieurs Decalog SIGB – par exemple bibliothécaire sur un réseau 1 et bénévole sur un réseau 2 – aura un seul identifiant et pourra se localiser facilement sur le réseau sur lequel il se trouve
• Multi-comptes SIGB et Portail
  • Une personne qui a un compte Decalog SIGB et un compte Decalog Portail – par exemple un administrateur qui administre le SIGB et le portail – aura un compte unique pour accéder à chaque produit
• Multi-comptes SIGB, Portail et EPN
  • Une personne qui a un compte Decalog SIGB et/ou un compte Decalog Portail et/ou un compte Decalog EPN aura un compte unique pour accéder à chaque produit

2. Traitements par lot de modification : rendre répétable le type de données à traiter

Il est désormais possible d'enchaîner plusieurs traitements de même nature au sein d'un seul traitement par lot. Ils s'exécutent séquentiellement.

Par exemple les centres d’intérêt d’un lot de notices bibliographiques

Ou un remplacement de cotisations ou de catégories d’un lot d’abonnés

3. Améliorations diverses en circulation

3-1 Abonné : permettre de rendre le regroupement obligatoire pour les mineurs

Il est désormais possible, pour chaque site, de rendre la saisie d’un regroupement sur la fiche abonné de type Personne : facultative, conseillée ou obligatoire
 

Également, il est possible en plus de définir un âge au-dessous duquel s’affiche l’avertissement :
 

Alerte conseillée
 

Alerte obligatoire
 

3-2 Modification d’une cotisation à la volée

Depuis les différents écrans de modification de cotisation, il est désormais possible de changer la cotisation.
 

3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement

 

Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
 

Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
 

3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires

Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
 

Les traitements par lot ajoutés :
• Abonné :
• Type d'abonné : « Remplacer par … »
• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
• Regroupement
• Type de regroupement : « Remplacer par … »
• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
• Membres de regroupement : « Supprimer »

3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements

Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
 

L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.

La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.

La saisie d’un utilisateur
 

La saisie d’une cotisation
 

L’affichage de l’abonné dans le règlement
 

3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé"

Dans la liste des règlements, la case « Mettre l'annulation à la date du règlement annulé » permet d’afficher l’annulation d’un règlement à la date du règlement annulé.

Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
 

Ce règlement est annulé le 16/04.
L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
 

En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
 

…et non plus à la date de l'annulation. 

Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.

4. Améliorations diverses dans les Paramètres

4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt

Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
 

Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.

Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
Ils permettent de déterminer quel site du réseau possède cette valeur.

Par exemple Médiathèque Benjamin Rabier possède des Kamishibaïs mais pas les autres sites du réseau.
Cela permet en catalogage lors de la saisie de la classification pour le prêt d’un autre site de ne pas proposer la valeur Kamishibaï ce qui allège la saisie et évite les erreurs.

Pour chaque valeur, si aucun site n’est spécifié, c’est que tous les sites ont cette valeur. Sinon il faut renseigner ceux qui ont cette valeur.

Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
 

4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs

La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
 

Et la sélection est exportable vers un tableur.

Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
 

4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations

Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
 

La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
• Listes
• Cotisations
• Règles (fonds)
• Durée de nouveautés
• Constructions de cotes
• Traductions de cotes
• Statut de dernier numéro
• Grilles de catalogage
• Plans de relances

4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses

Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
 

Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).

5. Améliorations diverses en catalogage

5-1 Améliorer les classements en RD Pro : cumuler plusieurs critères

Quelques demandes clientes :
- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
 

Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
 

Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
 

5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice

Il est désormais possible de dériver à nouveau une notice déjà dérivée.
Cela permet de la mettre à jour.

Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.

Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
 

Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
 

5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication

Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
 

L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.

Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
 

5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation

Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
 

5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels

Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
 

5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support

Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.

5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation

Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
  

Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »

5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes)

Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.  

5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214

Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).

Exemple du SUDOC
 

Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique

6. Améliorations diverses sur le bureau

6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation

Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
 

Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet 

https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
 

6-2 Chiffres clefs : ajouter une période

Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
 

7. Référentiel d’adresses belges

Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »