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Modifications pour le document 2019 : version 9.6 (octobre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/01/24 12:01
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modifié par acharre
sur 2021/09/02 16:35
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sur 2021/06/10 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2019 : version 9.6 (octobre)
Contenu
... ... @@ -1,39 +1,39 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 -{{toc start="1" depth="1" numbered="false" scope="page"/}}
1 +"{{box cssClass=\"floatinginfobox\" title=\"**Table des matières**\"}}
2 +{{toc start=1 depth=4 numbered=false scope=page /}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 5  **Note préalable** : comme déjà indiqué dans le récapitulatif des mises à jour de la version 9.4 (version précédente, sortie au mois de juin/juillet), des développements spécifiques sont effectués dans le cadre du partenariat avec les [[bibliothèques de la Province du Hainaut>>url:https://www.decalog.net/fr/blog/le-reseau-des-bibliotheques-de-la-province-de-hainaut-en-belgique-sinformatise/]]. Cette version contient de ce fait deux développements spécifiques aux bibliothèques belges : la gestion de la taxe annuelle et de la taxe de prêt.
6 6  
7 -= 1. Fusions de données =
7 += (% style=\"color:#3398cc\" %)1. Fusions de données(%%) =
8 8  
9 9  == 1.1. Fusion d\'abonnés ==
10 10  
11 11  Il arrive parfois de repérer un doublon de fiche abonné : il y a deux fiches abonné dans Decalog SIGB pour un seul abonné. Il est ainsi possible, sur le modèle des fusions d’autorité, de fusionner deux fiches abonnés (ou plus !) pour n’en garder qu’une seule.
12 12  
13 -(% style="\" %)
14 -[[image:V9.6-1.1-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
13 +(% style=\"text-align:center\" %)
14 +[[image:V9.6-1.1-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height=\"307\" width=\"1000\"]]
15 15  
16 16  **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Circulation »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
17 17  
18 -(% style="\" %)
19 -[[image:V9.6-1.2-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
18 +(% style=\"text-align:center\" %)
19 +[[image:V9.6-1.2-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height=\"645\" width=\"1000\"]]
20 20  
21 -(% class="\" %)
21 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
22 22  Le principe est le même que pour les fusions d’autorités : on se positionne sur l’élément que l’on souhaite conserver puis on clique sur le bouton « Fusionner avec » pour voir apparaître l’écran de fusion d’abonnés.
23 23  
24 -(% class="\" %)
24 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
25 25  **Remarque** : la fusion se fait par type d’abonné, il est possible de fusionner un abonné type Personne avec un autre abonné type Personne, ou un abonné type Groupe avec un autre abonné type Groupe, mais pas de fusionner un abonné type Personne avec un abonné type Groupe.
26 26  
27 -(% style="\" %)
28 -[[image:V9.6-1.3-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
27 +(% style=\"text-align:center\" %)
28 +[[image:V9.6-1.3-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height=\"458\" width=\"1000\"]]
29 29  
30 -(% class="\" %)
30 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
31 31  Il suffit ensuite de sélectionner les abonnés qui seront fusionnés avec l’abonné retenu. Par défaut, on conserve toutes les données de l’abonné retenu, et on lui ajoute simplement les prêts, réservations, dettes, etc. des abonnés non retenus.
32 32  
33 -(% class="\" %)
33 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
34 34  Il est possible d’affiner ce fonctionnement avec le profil de fusion, accessible en bas de la fenêtre de fusion :
35 35  
36 -(% style="\" %)
36 +(% style=\"text-align:center\" %)
37 37  [[image:V9.6-1.4-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png]]
38 38  
39 39  Dans le cadre de ce profil de fusion, 3 choix sont généralement possibles pour chaque élément de la fiche abonné :
... ... @@ -42,24 +42,24 @@
42 42  * Soit « **Compléter** » : dans ce cas, on complète la donnée renseignée sur l’abonné retenu avec les données des abonnés rejetés (dans le cas des champs qui ne peuvent contenir qu’une seule valeur, l’adresse mail par exemple, on ne complète ce champ que s’il est vide sur l’abonné retenu).
43 43  * Soit « **Remplacer** » : dans ce cas, on remplace les données de l’abonné retenu avec celles de l’abonné rejeté.
44 44  
45 -(% class="\" %)
45 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
46 46  Le détail de ces 3 choix est indiqué dans le bouton d’aide, présent en haut à droite de la fenêtre de fusion.
47 47  
48 -(% class="\" %)
48 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
49 49  Au clic sur « Fusionner », les abonnés non retenus sont supprimés : seul l’abonné retenu est conservé, avec éventuellement les données sélectionnées des abonnés rejetés. A noter également que les regroupements et les « uniquement représentants légaux » sont également supprimés s’ils ne concernent plus aucun abonné après la fusion.
50 50  
51 -(% class="\" %)
52 -**Attention : ce traitement par lot est irréversible ! Il est impossible de « défusionner » deux abonnés qui auraient fait l’objet d’un traitement de fusion. Attention donc à accorder ce droit avec parcimonie aux utilisateurs concernés.  **
51 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
52 +**Attention : ce traitement par lot est irréversible ! Il est impossible de « défusionner » deux abonnés qui auraient fait l’objet d’un traitement de fusion. Attention donc à accorder ce droit avec parcimonie aux utilisateurs concernés. **
53 53  
54 -(% class="\" id="H1.2.Fusiondenoticesbibliographiques" %)
54 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
55 55  == 1.2. Fusion de notices bibliographiques ==
56 56  
57 -(% class="\" %)
57 +(% class=\"WordSection1\" %)
58 58  (((
59 -(% class="\" %)
59 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
60 60  **Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques ayant activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>doc:Récapitulatifs des mises à jour.Version 9\\.0 (février 2019).WebHome]] ».**
61 61  
62 -(% class="\" style="\" %)
62 +(% class=\"CxSpMiddle\" style=\"margin-bottom:.0001pt\" %)
63 63  Un bouton « Fusionner avec » a été ajouté dans l’onglet « Recherche & catalogage » (il est également accessible en vue détaillée de la notice). Il permet à ce titre d’effectuer des fusions :
64 64  )))
65 65  
... ... @@ -70,25 +70,25 @@
70 70  * De titres de périodique
71 71  * D’œuvres
72 72  
73 -(% style="\" %)
73 +(% style=\"text-align:center\" %)
74 74  [[image:V9.6-1.5-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]]
75 75  
76 -(% class="\" %)
76 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
77 77  **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
78 78  
79 -(% style="\" %)
79 +(% style=\"text-align:center\" %)
80 80  [[image:V9.6-1.6-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]]
81 81  
82 -(% class="\" %)
82 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
83 83  Le bouton « Fusionner avec » permet ainsi de fusionner les notices de même type (documents avec documents, fascicules avec fascicules, etc.). Concernant le cas particulier de la fusion de fascicules, il est à noter que les fascicules ne peuvent être fusionnés qu’au sein d’un même titre de périodique.
84 84  
85 -(% style="\" %)
86 -[[image:V9.6-1.7-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="\" width="\"]]
85 +(% style=\"text-align:center\" %)
86 +[[image:V9.6-1.7-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height=\"519\" width=\"1200\"]]
87 87  
88 -(% class="\" style="\" %)
88 +(% class=\"CxSpFirst\" style=\"margin-bottom:.0001pt\" %)
89 89  **Remarque** : il n’y a pas de profil de fusion sur les fusions de notices bibliographiques (contrairement à la fusion d’abonnés qui est suppléée par un profil). Cela sera ajouté dans les versions ultérieures du logiciel. Par défaut, c’est l’équivalent d’un « Ne rien faire » qui est appliqué pour toutes les données : on conserve uniquement les données de la notice retenue.
90 90  
91 -(% class="\" %)
91 +(% class=\"CxSpLast\" %)
92 92  Au clic sur « Fusionner », les notices non retenues (rejetées) sont supprimées :
93 93  
94 94  * S’il s’agit d’une fusion de **documents** : les exemplaires, exemplaires numériques et suggestions des notices rejetées sont rattachées au document retenu, et les notices rejetées sont supprimées.
... ... @@ -95,13 +95,13 @@
95 95  * S’il s’agit d’une fusion de **titres de périodique** : les fascicules liés aux titres de périodique rejetés sont rattachés au titre de périodique retenu, et les titres de périodique rejetés sont supprimés.
96 96  * Etc.
97 97  
98 -(% class="\" %)
98 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
99 99  A noter que les notices et autorités devenues inutilisées suite à un traitement de fusion sont supprimées par le traitement.
100 100  
101 -(% class="\" %)
101 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
102 102  **Attention : ce traitement par lot est irréversible ! Il est impossible de « défusionner » deux notices qui auraient fait l’objet d’un traitement de fusion. Attention donc à accorder ce droit avec parcimonie aux utilisateurs concernés. **
103 103  
104 -(% class="\" id="H1.3.AmE9liorationdesfusionsexistantes" %)
104 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
105 105  == 1.3. Amélioration des fusions existantes ==
106 106  
107 107  Par souci de cohérence avec les autres traitements de fusion, des droits ont été ajoutés pour donner accès aux traitements de fusion déjà présents dans les versions antérieures de Decalog SIGB :
... ... @@ -108,126 +108,126 @@
108 108  
109 109  * Les fusions d’autorités (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »).
110 110  
111 -(% style="\" %)
111 +(% style=\"text-align:center\" %)
112 112  [[image:V9.6-1.8-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
113 113  
114 114  * Les fusions de voies et communes (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Paramétrage »).
115 115  
116 -(% style="\" %)
116 +(% style=\"text-align:center\" %)
117 117  [[image:V9.6-1.9-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
118 118  
119 -(% class="\" style="\" %)
119 +(% class=\"MsoListBulletCxSpFirst\" style=\"margin-left:0cm\" %)
120 120  Pour simple rappel, le droit « Dédoublonner par lot les communes et les voies » désigne l’accès aux traitements par lot avancés pour les adresses, qui doit être activé au préalable depuis les fonctionnalités supplémentaires. Plus d’informations à ce sujet dans la documentation téléchargeable [[ici>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_FP_Utiliser_les_outils_de_d%C3%A9doublonnage_avanc%C3%A9_des_voies_et_communes.pdf]].
121 121  
122 -(% class="\" %)
122 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
123 123  Pour les bibliothèques ayant activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>doc:Récapitulatifs des mises à jour.Version 9\\.0 (février 2019).WebHome]] », un profil de droits a également été ajouté dans la fusion d’autorités, permettant ainsi d’affiner champ par champ les modalités de la fusion d’autorité :
124 124  
125 -(% style="\" %)
125 +(% style=\"text-align:center\" %)
126 126  [[image:V9.6-1.10-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
127 127  
128 -(% class="\" style="\" %)
128 +(% class=\"MsoListBullet\" style=\"margin-left:0cm\" %)
129 129  A noter que ce profil, comme tous les profils de fusion, est gardé en mémoire pour l’utilisateur qui effectue la fusion : si ce même utilisateur effectue une nouvelle fusion, on lui propose les mêmes paramétrages du profil que ceux choisis lors de la dernière fusion.
130 130  
131 -= 2. Administration du réseau : gestion centralisée des dettes =
131 += (% style=\"color:#3398cc\" %)2. Administration du réseau : gestion centralisée des dettes(%%) =
132 132  
133 -(% class="\" %)
133 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
134 134  **Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
135 135  
136 -(% class="\" %)
136 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
137 137  Il existe différentes typologies de réseaux de bibliothèques : au niveau des encaissements, plusieurs organisations cohabitent également. La caisse peut ainsi être propre à chaque bibliothèque ou bien être commune à plusieurs sites au sein du réseau.
138 138  
139 -(% class="\" %)
139 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
140 140  Par défaut, le logiciel permet l’encaissement de la dette d’un abonné uniquement dans le site où elle a été générée. Si l’on souhaite ouvrir cette possibilité à d’autres sites, il suffit ainsi d’utiliser le regroupement de sites de type « Dettes communes ». Ce dernier se paramètre depuis Administration du réseau > Regroupements de sites, et permet de définir les sites qui mettent en commun leurs encaissements.
141 141  
142 -(% style="\" %)
142 +(% style=\"text-align:center\" %)
143 143  [[image:V9.6-2.1-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
144 144  
145 -(% class="\" %)
145 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
146 146  Il suffit de cliquer sur « Ajouter » > « Dettes communes » et de sélectionner les sites qui regroupent leurs règlements. Il est possible de créer plusieurs regroupements de sites « Dettes communes » si nécessaire.
147 147  
148 -(% style="\" %)
149 -[[image:V9.6-2.2-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="\" width="\"]]
148 +(% style=\"text-align:center\" %)
149 +[[image:V9.6-2.2-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height=\"397\" width=\"1200\"]]
150 150  
151 -(% class="\" %)
152 -Une option supplémentaire permettant de définir le montant maximum non bloquant d’une dette pour les opérations dans Decalog SIGB est disponible : cette option sera abordée dans la suite de ce récapitulatif des mises à jour.
151 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
152 +Une option supplémentaire permettant de définir le montant maximum non bloquant d’une dette pour les opérations dans Decalog SIGB est disponible : (% style=\"background:yellow\" %)cette option sera abordée dans la suite de ce récapitulatif des mises à jour(%%).
153 153  
154 -(% class="\" %)
154 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
155 155  Une fois le paramétrage effectué, le passage en Prêts-Retours d’un abonné endetté fera toujours apparaître les dettes à régler, mais ordonnées différemment.
156 156  
157 -(% class="\" %)
157 +(% class=\"CxSpLast\" %)
158 158  On aura ainsi :
159 159  
160 160  * Les dettes « à régler ici », comprendre les dettes de l’ensemble du regroupement « Dettes communes » concerné qui peuvent être réglées dans ce site du travail
161 161  * Les dettes « à régler ailleurs », hors de ce regroupement.
162 162  
163 -(% class="\" %)
163 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
164 164  Le bouton « Encaisser la dette » permet ainsi d’encaisser en une fois les dettes dues sur l’ensemble du regroupement « Dettes communes ».
165 165  
166 -(% style="\" %)
166 +(% style=\"text-align:center\" %)
167 167  [[image:V9.6-2.3-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
168 168  
169 -(% class="\" %)
169 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
170 170  Si l’on souhaite ne régler qu’une dette parmi la liste, un bouton unitaire permettant l’encaissement d’une dette au choix est proposé dans le détail des dettes. A noter que des informations complémentaires sur les dettes sont affichées au survol de celles-ci :
171 171  
172 -(% style="\" %)
172 +(% style=\"text-align:center\" %)
173 173  [[image:V9.6-2.4-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
174 174  
175 -(% class="\" %)
175 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
176 176  La notion de « dettes à régler ici » ou « ailleurs » est également reprise au niveau du bloc des dettes dans la fiche abonné. On n’affiche les dettes « à régler ailleurs » que lorsque la case « Toutes les dettes » est cochée.
177 177  
178 -(% style="\" %)
178 +(% style=\"text-align:center\" %)
179 179  [[image:V9.6-2.5-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
180 180  
181 -(% class="\" %)
181 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
182 182  Le site où la dette a été réglée étant désormais potentiellement différent du site où la dette a été générée, une notion de « Site de règlement » a été ajoutée dans l’onglet Dettes & Règlements :
183 183  
184 -(% style="\" %)
184 +(% style=\"text-align:center\" %)
185 185  [[image:V9.6-2.6-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
186 186  
187 -(% class="\" style="\" %)
187 +(% class=\"CxSpFirst\" style=\"margin-bottom:.0001pt\" %)
188 188  Le numéro de l’opération a également changé de format pour permettre une identification au niveau du réseau.
189 189  
190 190  
191 -(% style="\" %)
191 +(% style=\"text-align:center\" %)
192 192  [[image:V9.6-2.7-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
193 193  
194 -= 3. Circulation : encaissement d\'une dette isolée =
194 += (% style=\"color:#3398cc\" %)3. Circulation : encaissement d\'une dette isolée(%%) =
195 195  
196 -(% class="\" %)
196 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
197 197  Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, il était possible d’encaisser uniquement la totalité des dettes d’un abonné : s’il avait 3 dettes, le logiciel ne permettait que d’encaisser la totalité de ces 3 dettes, et pas chaque dette séparément (à l’aide du bouton « Encaisser la dette » encadré en orange ci-dessous).
198 198  
199 -(% class="\" %)
199 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
200 200  La possibilité d’encaisser séparément chaque dette a été ajoutée, en mettant à disposition un bouton d’encaissement au niveau de chaque dette (boutons encadrés en bleu ci-dessous).
201 201  
202 -(% style="\" %)
202 +(% style=\"text-align:center\" %)
203 203  [[image:V9.6-3-Circulation_encaissement d\'une dette isolée.png]]
204 204  
205 -(% class="\" %)
205 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
206 206  D’autres évolutions sont prévues au niveau de l’encaissement des dettes (possibilité de règlement partiel, de règlement au niveau du regroupement, etc.) mais leur développement n’a pas encore été planifié à ce jour.
207 207  
208 -= 4. Circulation : montant maximum bloquant d\'une dette =
208 += (% style=\"color:#3398cc\" %)4. Circulation : montant maximum bloquant d\'une dette(%%) =
209 209  
210 210  Selon les établissements, il peut être permis qu\'un abonné ait accès aux services proposés par la bibliothèque alors que celui-ci possède une dette non réglée sur sa fiche.
211 211  
212 -(% class="\" %)
212 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
213 213  Dans les versions antérieures du logiciel, la présence d’une dette sur la fiche abonné :
214 214  
215 215  * Bloquait systématiquement toutes les opérations depuis le portail public (réservations, prolongations, emprunt numérique,…)
216 216  * Était systématiquement signalée en Prêt-Retour dans Decalog SIGB, et seuls les utilisateurs ayant le droit de forcer le prêt pouvaient ignorer la présence d’une dette pour effectuer des prêts, réservations ou prolongations.
217 217  
218 -(% class="\" %)
218 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
219 219  Ce fonctionnement est toujours celui proposé par défaut actuellement : sans modification de votre part, c’est toujours ce comportement qui sera appliqué en présence d’une dette sur la fiche abonné.
220 220  
221 -(% class="\" %)
221 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
222 222  Deux options supplémentaires, qu’il est possible d’activer ou non, existent dans cette nouvelle version, et permettent toutes deux de définir un montant maximum non bloquant d\'une dette pour les opérations, distinctement côté SIGB et côté portail. Concrètement, si ce montant est de 2€ (pour l’option SIGB et l’option portail) :
223 223  
224 224  * L’abonné qui a 1,5€ de dettes sur sa fiche ne sera pas bloqué pour ses opérations sur le portail public et pourra continuer à prolonger, réserver (ce qui peut permettre de l’intercepter pour régler sa dette lors du retrait de sa réservation… !), etc. La dette sera signalée côté SIGB mais tout utilisateur pourra ignorer la présence de cette dette et poursuivre pour effectuer des prêts, réservations, etc.
225 225  * L’abonné qui a 3€ de dettes sur sa fiche sera bloqué pour toutes les opérations depuis le portail et sera bloqué également dans le SIGB si l’utilisateur n’a pas les droits pour forcer le prêt.
226 226  
227 -(% class="\" %)
227 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
228 228  Voici comment mettre en place cette option :
229 229  
230 -(% class="\" id="H4.1.PourlesopE9rationsdansleportailpublic" %)
230 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
231 231  == 4.1. Pour les opérations dans le portail public ==
232 232  
233 233  En l’absence de paramétrage particulier, les opérations suivantes sont impossibles pour un abonné endetté sur le portail public depuis son compte abonné :
... ... @@ -237,7 +237,7 @@
237 237  * Prêt numérique (pour les bibliothèques disposant de PNB)
238 238  * Suggestion d’achat ([[pour les bibliothèques ayant activé l’option>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%207.6%20%28novembre%202017%29/#H8.Portailpublic:suggestionsd2019achatabonnE9senligne]])
239 239  
240 -(% class="\" style="\" %)
240 +(% class=\"CxSpFirst\" style=\"margin-bottom:.0001pt\" %)
241 241  A noter que le paiement en ligne (sur Decalog PORTAIL Intégral), la consultation du compte et la modification de données personnelles restent possibles pour un abonné endetté.
242 242  
243 243  Il est ainsi possible de définir un montant de dettes au-dessous duquel toutes les opérations listées seront autorisées. Ce montant de dettes à définir sera comparé à la somme de toutes les dettes sur la fiche de l’abonné.
... ... @@ -247,48 +247,50 @@
247 247  * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Portail Public.
248 248  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection du réseau > onglet Paramètres.
249 249  
250 -(% style="\" %)
250 +(% style=\"text-align:center\" %)
251 251  [[image:V9.6-4.1-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_portail public.png]]
252 252  
253 -(% class="\" %)
253 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
254 254  **Remarque** : toutes les cases du bloc (image ci-dessus) sont pour l’instant cochées et grisées (non modifiables), car les autres problèmes ne peuvent pour l’instant pas faire l’objet d’un paramétrage différent (par exemple, un abonné sans cotisation est nécessairement bloqué pour ses activités côté portail).
255 255  
256 -(% class="\" %)
256 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
257 257  Il est ainsi possible de modifier le champ « Abonné avec une dette – Montant supérieur à » :
258 258  
259 259  * Par défaut, il est initialisé à 0, ce qui signifie que tout abonné endetté voit ses activités bloquées sur le portail public.
260 -* Si on renseigne un montant, par exemple 2, cela signifie que si l’abonné a moins de 2€ de dettes, il pourra toujours effectuer des actions (réservations, prolongations,…) sur le portail public, et que cela sera bloqué dès l’instant où l’ensemble de ses dettes dépasse ce montant. 
260 +* Si on renseigne un montant, par exemple 2, cela signifie que si l’abonné a moins de 2€ de dettes, il pourra toujours effectuer des actions (réservations, prolongations,…) sur le portail public, et que cela sera bloqué dès l’instant où l’ensemble de ses dettes dépasse ce montant.
261 261  
262 262  == 4.2. Pour les opérations dans le SIGB ==
263 263  
264 -(% style="\" %)
265 -En l’absence de paramétrage particulier, les opérations suivantes sont impossibles pour un abonné endetté au sein de la bibliothèque :
264 +(% style=\"margin-bottom:.0001pt; text-align:left;text-align:left\" %)
265 +(% style=\"line-height:115%\" %)En l’absence de paramétrage particulier, les opérations suivantes sont impossibles pour un abonné endetté au sein de la bibliothèque :
266 266  
267 267  * Prêts, réservations et prolongations depuis le SIGB (auprès d’un utilisateur qui n’a pas les droits de forcer).
268 268  * Prêts et prolongations depuis les assistants de prêts de l’établissement.
269 269  
270 -(% class="\" %)
270 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
271 271  Il est ainsi possible de définir un montant de dettes au-dessous duquel toutes les opérations listées seront autorisées dans le SIGB (même avec un utilisateur n’ayant pas le droit de forcer les prêts), ou sur les assistants de prêt.
272 272  
273 -(% class="\" %)
273 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
274 274  Ce montant est à définir :
275 275  
276 276  * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
277 277  
278 -(% style="\" %)
278 +(% style=\"text-align:center\" %)
279 279  [[image:V9.6-4.2-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]]
280 280  
281 281  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : deux options différentes sont proposées.
282 +(% style=\"list-style-type:circle\" %)
282 282  ** Soit la gestion de la limite est mutualisée entre plusieurs sites du réseau qui ont choisi de mettre en commun la gestion des encaissements : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du regroupement de sites « Dettes communes » (accessible depuis Administration du réseau > Regroupements de sites > regroupements de sites de type « Dettes communes »).
283 283  
284 -(% style="\" %)
285 -[[image:V9.6-4.3-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||height="\" width="\"]]
285 +(% style=\"text-align:center\" %)
286 +[[image:V9.6-4.3-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||height=\"444\" width=\"1000\"]]
286 286  
288 +(% style=\"list-style-type:circle\" %)
287 287  *
288 288  ** Soit chaque site définit sa propre limite : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du site (accessible depuis Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres).
289 289  
290 -(% style="\" %)
291 -[[image:V9.6-4.4-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||height="\" width="\"]]
292 +(% style=\"text-align:center\" %)
293 +[[image:V9.6-4.4-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||height=\"672\" width=\"1000\"]]
292 292  
293 293  Selon l’option choisie, le contrôle de la limite de dette sera effectué :
294 294  
... ... @@ -295,52 +295,52 @@
295 295  * Soit au niveau du montant des dettes de l’abonné sur le site (si la limite a été définie site par site)
296 296  * Soit au niveau du montant cumulé des dettes de l’abonné sur les sites du regroupement « Dettes communes » concerné (si la limite a été définie au niveau du regroupement « Dettes communes »).
297 297  
298 -(% class="\" %)
300 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
299 299  Ainsi, au niveau du paramétrage des assistants de prêt (pour les bibliothèques qui en possèdent), on peut définir les messages adéquats dans chaque situation :
300 300  
301 -(% style="\" %)
303 +(% style=\"text-align:center\" %)
302 302  [[image:V9.6-4.5-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]]
303 303  
304 -(% class="\" %)
306 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
305 305  Une « dette bloquante » est une dette dépassant le montant défini pour le site : c’est donc nécessairement un cas bloquant pour l’assistant de prêt.
306 306  
307 -(% class="\" %)
309 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
308 308  Une « dette non bloquante » est une dette comprise entre 0 et le montant défini par la limite sur le site : on peut choisir de rendre ce cas bloquant ou non, et si oui d’afficher un message pour ce cas.
309 309  
310 -= 5. Circulation : gestion de la taxe annuelle =
312 += (% style=\"color:#3398cc\" %)5. Circulation : gestion de la taxe annuelle(%%) =
311 311  
312 -(% class="\" %)
314 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
313 313  Afin de rémunérer les auteurs des œuvres prêtées en bibliothèque, la Belgique collecte une taxe prélevée au lecteur chaque année, pour chaque site ou ensemble de sites sur lequel le lecteur est actif.
314 314  
315 -(% class="\" %)
317 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
316 316  L’option est activable pour les réseaux de médiathèques depuis le module Administration du réseau > onglet Réseau (ou Site), dans les Fonctionnalités supplémentaires :
317 317  
318 -(% style="text-align:center" %)
319 -[[image:V9.6-5.1-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
320 +(% style=\"text-align:center\" %)
321 +[[image:V9.6-5.1-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height=\"673\" width=\"1000\"]]
320 320  
321 -(% class="\" %)
323 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
322 322  Une fois l’option activée, il est nécessaire de définir les montants de cette taxe annuelle, qui diffère selon l’âge de l’abonné (2 montants à définir : taxe adulte et taxe enfant).
323 323  
324 -(% class="\" %)
326 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
325 325  Pour les réseaux de bibliothèques, deux alternatives pour définir les montants de la taxe annuelle :
326 326  
327 327  * Soit la taxe annuelle est définie pour chaque site, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de chaque site (onglet « Paramètres » dans la modification d’un site).
328 328  
329 -(% style="text-align:center" %)
330 -[[image:V9.6-5.2-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
331 +(% style=\"text-align:center\" %)
332 +[[image:V9.6-5.2-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height=\"637\" width=\"1000\"]]
331 331  
332 332  * Soit la taxe annuelle est définie pour plusieurs ensembles de sites, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de l’onglet Regroupements de sites (bouton Ajouter > Taxes annuelles). Chaque regroupement de sites de type « Taxes annuelles » est à créer en cochant les sites qu’il regroupe, et est porteur de la taxe annuelle applicable dans les sites regroupés.
333 333  
334 -(% style="text-align:center" %)
335 -[[image:V9.6-5.3-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
336 +(% style=\"text-align:center\" %)
337 +[[image:V9.6-5.3-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height=\"399\" width=\"1000\"]]
336 336  
337 -(% class="\" %)
339 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
338 338  A noter que si des sites avaient déjà défini des montants à leur niveau, le fait de créer un regroupement qui inclut ces sites écrasera la valeur renseignée sur le site au profit de celle du regroupement.
339 339  
340 -(% class="\" %)
342 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
341 341  Lorsque les taxes annuelles ont été définies, le fait de charger un abonné en Prêts-Retours provoque l’affichage d’un message, demandant le règlement de la taxe annuelle sur le site. Il est important de noter que si l’âge de l’abonné n’a pas été renseigné, le logiciel l’indique :
342 342  
343 -(% style="text-align:center" %)
345 +(% style=\"text-align:center\" %)
344 344  [[image:V9.6-5.4-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
345 345  
346 346  Une fois l’âge de l’abonné défini, il est possible de traiter la taxe annuelle à travers deux choix, qui sont les suivants :
... ... @@ -348,94 +348,96 @@
348 348  * Régler la taxe due par l’abonné
349 349  * Exonérer l’abonné de cette taxe pour l’année courante.
350 350  
351 -(% class="\" %)
353 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
352 352  Dans tous les cas, le choix fait pour l’année en cours sur le site (ou le regroupement de site) concerné est **définitif**.
353 353  
354 -(% style="text-align:center" %)
356 +(% style=\"text-align:center\" %)
355 355  [[image:V9.6-5.5-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
356 356  
357 -(% class="\" %)
359 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
358 358  L’information est ensuite stockée sur la fiche de l’abonné, au niveau du bloc Historique & Statistiques :
359 359  
360 -(% style="text-align:center" %)
362 +(% style=\"text-align:center\" %)
361 361  [[image:V9.6-5.6-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
362 362  
363 -(% class="\" style="\" %)
365 +(% class=\"CxSpFirst\" style=\"margin-bottom:.0001pt\" %)
364 364  **Remarque importante** : le non-règlement d’une taxe annuelle n’empêche pas l’abonné d’utiliser les services offerts par le portail (réservation, prolongation, etc.), le SIGB ou les automates de prêt.
365 365  
366 366  
367 -(% class="\" %)
369 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
368 368  Dans le journal des Dettes & Règlements, un nouveau motif « Taxe annuelle » a ainsi été ajouté :
369 369  
370 -(% style="text-align:center" %)
371 -[[image:V9.6-5.7-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
372 +(% style=\"text-align:center\" %)
373 +[[image:V9.6-5.7-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height=\"374\" width=\"1200\"]]
372 372  
373 373  **Note **: la taxe annuelle est également gérée pour les groupes, depuis une mise à jour effectuée en juin 2020.
374 374  
375 -(% style="\" %)
377 +(% style=\"text-align:center\" %)
376 376  [[image:taxe_annuelle_groupe.png]]
377 377  
378 -= 6. Circulation : gestion de la taxe de prêt et de prolongation =
380 += (% style=\"color:#3398cc\" %)6. Circulation : gestion de la taxe de prêt et de prolongation(%%) =
379 379  
380 -(% class="\" %)
382 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
381 381  En Belgique, une taxe est prélevée à chaque prêt ou prolongation effectué : le montant de cette taxe est dépendant du type de document emprunté, de la durée prévisionnelle du prêt, et de l’âge de l’abonné.
382 382  
383 -(% class="\" %)
385 +(% class=\"CxSpMiddle\" %)
384 384  Une option a ainsi été ajoutée dans les fonctionnalités supplémentaires du SIGB :
385 385  
388 +(% style=\"text-align:center\" %)
389 +[[image:V9.6-6.1-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
386 386  
387 -(% class="\" %)
388 -Une fois activée, cette option permet d’ajouter un montant au niveau de chaque règle de prêt et de prolongation, qui sera appliqué à chaque opération de prêt ou de prolongation. 
391 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
392 +Une fois activée, cette option permet d’ajouter un montant au niveau de chaque règle de prêt et de prolongation, qui sera appliqué à chaque opération de prêt ou de prolongation.
389 389  
390 -(% style="\" %)
394 +(% style=\"text-align:center\" %)
391 391  [[image:V9.6-6.2-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
392 392  
393 -(% class="\" %)
397 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
394 394  A chaque prêt ou prolongation (y compris depuis les assistants de prêt et depuis le portail pour le cas de la prolongation), une dette du montant paramétré est ajoutée sur la fiche de l’abonné :
395 395  
396 -(% style="\" %)
400 +(% style=\"text-align:center\" %)
397 397  [[image:V9.6-6.3-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
398 398  
399 -(% class="\" %)
403 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
400 400  Si le logiciel ne trouve pas de règle applicable pour un prêt ou une réservation, il proposera une taxe par défaut, à renseigner dans les préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran).
401 401  
402 -(% style="\" %)
406 +(% style=\"text-align:center\" %)
403 403  [[image:V9.6-6.4-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
404 404  
405 -(% class="\" %)
409 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
406 406  A noter que pour les prêts déconnectés, il est possible de générer ou non les dettes correspondantes aux prêts effectués en mode déconnectés, au moment de l’intégration :
407 407  
408 -(% style="\" %)
412 +(% style=\"text-align:center\" %)
409 409  [[image:V9.6-6.5-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
410 410  
411 -(% class="\" %)
415 +(% class=\"CxSpFirst\" %)
412 412  Une fois encaissée, la dette apparaît sous un motif « Taxe de prêt » ou « Taxe de prolongation » :
413 413  
414 -(% style="\" %)
415 -[[image:V9.6-6.7-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png||height="\" width="\"]]
418 +(% style=\"text-align:center\" %)
419 +[[image:V9.6-6.7-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png||height=\"474\" width=\"1200\"]]
416 416  
417 -= 7. Circulation : paramétrage du numéro de reçu =
421 += (% style=\"color:#3398cc\" %)7. Circulation : paramétrage du numéro de reçu(%%) =
418 418  
419 -(% style="\" %)
420 -Le numéro de reçu, affiché dans une colonne de l’onglet Dettes & Règlements, permet de lier l’encaissement au reçu qui a été édité pour le lecteur.
423 +(% style=\"margin-bottom:.0001pt; text-align:left;text-align:left\" %)
424 +(% style=\"line-height:115%\" %)Le numéro de reçu, affiché dans une colonne de l’onglet Dettes & Règlements, permet de lier l’encaissement au reçu qui a été édité pour le lecteur.
421 421  
422 422  
423 -(% style="\" %)
427 +(% style=\"text-align:center\" %)
424 424  [[image:V9.6-7.1-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]
425 425  
426 -(% style="\" %)
427 -Ce numéro de reçu peut être paramétré :
430 +(% style=\"margin-bottom:.0001pt; text-align:left;text-align:left\" %)
431 +(% style=\"line-height:115%\" %)Ce numéro de reçu peut être paramétré :
428 428  
429 429  
430 430  * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
431 431  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
432 432  
433 -(% style="\" %)
437 +(% style=\"text-align:center\" %)
434 434  [[image:V9.6-7.2-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]
435 435  
436 -(% style="\" %)
437 -Chaque site peut ainsi paramétrer le format de son numéro de reçu (en le préfixant éventuellement) ou définir le numéro qui sera édité lors du prochain encaissement :
440 +(% style=\"margin-bottom:.0001pt; text-align:left;text-align:left\" %)
441 +(% style=\"line-height:115%\" %)Chaque site peut ainsi paramétrer le format de son numéro de reçu (en le préfixant éventuellement) ou définir le numéro qui sera édité lors du prochain encaissement :
438 438  
439 439  
440 -(% style="\" %)
444 +(% style=\"text-align:center\" %)
441 441  [[image:V9.6-7.3-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]"
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