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Code source wiki de 2019 : version 9.6 (octobre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/01/24 12:01
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 **Note préalable** : comme déjà indiqué dans le récapitulatif des mises à jour de la version 9.4 (version précédente, sortie au mois de juin/juillet), des développements spécifiques sont effectués dans le cadre du partenariat avec les [[bibliothèques de la Province du Hainaut>>url:https://www.decalog.net/fr/blog/le-reseau-des-bibliotheques-de-la-province-de-hainaut-en-belgique-sinformatise/]]. Cette version contient de ce fait deux développements spécifiques aux bibliothèques belges : la gestion de la taxe annuelle et de la taxe de prêt.
6
7 = 1. Fusions de données =
8
9 == 1.1. Fusion d'abonnés ==
10
11 Il arrive parfois de repérer un doublon de fiche abonné : il y a deux fiches abonné dans Decalog SIGB pour un seul abonné. Il est ainsi possible, sur le modèle des fusions d’autorité, de fusionner deux fiches abonnés (ou plus !) pour n’en garder qu’une seule.
12
13
14 (% style="text-align:center" %)
15 [[image:V9.6-1.1-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="307" width="1000"]]
16
17 **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Circulation »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
18
19 (% style="text-align:center" %)
20 [[image:V9.6-1.2-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="645" width="1000"]]
21
22 (% class="\" %)
23 Le principe est le même que pour les fusions d’autorités : on se positionne sur l’élément que l’on souhaite conserver puis on clique sur le bouton « Fusionner avec » pour voir apparaître l’écran de fusion d’abonnés.
24
25 (% class="\" %)
26 **Remarque** : la fusion se fait par type d’abonné, il est possible de fusionner un abonné type Personne avec un autre abonné type Personne, ou un abonné type Groupe avec un autre abonné type Groupe, mais pas de fusionner un abonné type Personne avec un abonné type Groupe.
27
28 (% style="text-align:center" %)
29 [[image:V9.6-1.3-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="458" width="1000"]]
30
31 (% class="\" %)
32 Il suffit ensuite de sélectionner les abonnés qui seront fusionnés avec l’abonné retenu. Par défaut, on conserve toutes les données de l’abonné retenu, et on lui ajoute simplement les prêts, réservations, dettes, etc. des abonnés non retenus.
33
34 (% class="\" %)
35 Il est possible d’affiner ce fonctionnement avec le profil de fusion, accessible en bas de la fenêtre de fusion :
36
37 (% style="text-align:center" %)
38 [[image:V9.6-1.4-Fusions de données_fusion d'abonnés.png]]
39
40 Dans le cadre de ce profil de fusion, 3 choix sont généralement possibles pour chaque élément de la fiche abonné :
41
42 * Soit « **Ne rien faire** » : dans ce cas, on conserve la donnée renseignée sur l’abonné retenu.
43 * Soit « **Compléter** » : dans ce cas, on complète la donnée renseignée sur l’abonné retenu avec les données des abonnés rejetés (dans le cas des champs qui ne peuvent contenir qu’une seule valeur, l’adresse mail par exemple, on ne complète ce champ que s’il est vide sur l’abonné retenu).
44 * Soit « **Remplacer** » : dans ce cas, on remplace les données de l’abonné retenu avec celles de l’abonné rejeté.
45
46 (% class="\" %)
47 Le détail de ces 3 choix est indiqué dans le bouton d’aide, présent en haut à droite de la fenêtre de fusion.
48
49 (% class="\" %)
50 Au clic sur « Fusionner », les abonnés non retenus sont supprimés : seul l’abonné retenu est conservé, avec éventuellement les données sélectionnées des abonnés rejetés. A noter également que les regroupements et les « uniquement représentants légaux » sont également supprimés s’ils ne concernent plus aucun abonné après la fusion.
51
52 (% class="\" %)
53 **Attention : ce traitement par lot est irréversible ! Il est impossible de « défusionner » deux abonnés qui auraient fait l’objet d’un traitement de fusion. Attention donc à accorder ce droit avec parcimonie aux utilisateurs concernés.  **
54
55 (% class="\" id="H1.2.Fusiondenoticesbibliographiques" %)
56 == 1.2. Fusion de notices bibliographiques ==
57
58 (% class="\" %)
59 (((
60 (% class="\" %)
61 **Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques ayant activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>doc:Récapitulatifs des mises à jour.Version 9\\.0 (février 2019).WebHome]] ».**
62
63 (% class="\" style="\" %)
64 Un bouton « Fusionner avec » a été ajouté dans l’onglet « Recherche & catalogage » (il est également accessible en vue détaillée de la notice). Il permet à ce titre d’effectuer des fusions :
65 )))
66
67 * De documents
68 * De fascicules
69 * De collections
70 * De séries
71 * De titres de périodique
72 * D’œuvres
73
74 (% style="text-align:center" %)
75 [[image:V9.6-1.5-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]]
76
77 (% class="\" %)
78 **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
79
80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:V9.6-1.6-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="380" width="1000"]]
82
83 (% class="\" %)
84 Le bouton « Fusionner avec » permet ainsi de fusionner les notices de même type (documents avec documents, fascicules avec fascicules, etc.). Concernant le cas particulier de la fusion de fascicules, il est à noter que les fascicules ne peuvent être fusionnés qu’au sein d’un même titre de périodique.
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:V9.6-1.7-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="433" width="1000"]]
88
89 (% class="\" style="\" %)
90 **Remarque** : il n’y a pas de profil de fusion sur les fusions de notices bibliographiques (contrairement à la fusion d’abonnés qui est suppléée par un profil). Cela sera ajouté dans les versions ultérieures du logiciel. Par défaut, c’est l’équivalent d’un « Ne rien faire » qui est appliqué pour toutes les données : on conserve uniquement les données de la notice retenue.
91
92 (% class="\" %)
93 Au clic sur « Fusionner », les notices non retenues (rejetées) sont supprimées :
94
95 * S’il s’agit d’une fusion de **documents** : les exemplaires, exemplaires numériques et suggestions des notices rejetées sont rattachées au document retenu, et les notices rejetées sont supprimées.
96 * S’il s’agit d’une fusion de **titres de périodique** : les fascicules liés aux titres de périodique rejetés sont rattachés au titre de périodique retenu, et les titres de périodique rejetés sont supprimés.
97 * Etc.
98
99 (% class="\" %)
100 A noter que les notices et autorités devenues inutilisées suite à un traitement de fusion sont supprimées par le traitement.
101
102 (% class="\" %)
103 **Attention : ce traitement par lot est irréversible ! Il est impossible de « défusionner » deux notices qui auraient fait l’objet d’un traitement de fusion. Attention donc à accorder ce droit avec parcimonie aux utilisateurs concernés. **
104
105 (% class="\" id="H1.3.AmE9liorationdesfusionsexistantes" %)
106 == 1.3. Amélioration des fusions existantes ==
107
108 Par souci de cohérence avec les autres traitements de fusion, des droits ont été ajoutés pour donner accès aux traitements de fusion déjà présents dans les versions antérieures de Decalog SIGB :
109
110 * Les fusions d’autorités (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »).
111
112 (% style="text-align:center" %)
113 [[image:V9.6-1.8-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
114
115 * Les fusions de voies et communes (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Paramétrage »).
116
117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:V9.6-1.9-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
119
120 (% class="\" style="\" %)
121 Pour simple rappel, le droit « Dédoublonner par lot les communes et les voies » désigne l’accès aux traitements par lot avancés pour les adresses, qui doit être activé au préalable depuis les fonctionnalités supplémentaires. Plus d’informations à ce sujet dans la documentation téléchargeable [[ici>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_FP_Utiliser_les_outils_de_d%C3%A9doublonnage_avanc%C3%A9_des_voies_et_communes.pdf]].
122
123 (% class="\" %)
124 Pour les bibliothèques ayant activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>doc:Récapitulatifs des mises à jour.Version 9\\.0 (février 2019).WebHome]] », un profil de droits a également été ajouté dans la fusion d’autorités, permettant ainsi d’affiner champ par champ les modalités de la fusion d’autorité :
125
126 (% style="text-align:center" %)
127 [[image:V9.6-1.10-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
128
129 (% class="\" style="\" %)
130 A noter que ce profil, comme tous les profils de fusion, est gardé en mémoire pour l’utilisateur qui effectue la fusion : si ce même utilisateur effectue une nouvelle fusion, on lui propose les mêmes paramétrages du profil que ceux choisis lors de la dernière fusion.
131
132 = 2. Administration du réseau : gestion centralisée des dettes =
133
134 (% class="\" %)
135 **Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
136
137 (% class="\" %)
138 Il existe différentes typologies de réseaux de bibliothèques : au niveau des encaissements, plusieurs organisations cohabitent également. La caisse peut ainsi être propre à chaque bibliothèque ou bien être commune à plusieurs sites au sein du réseau.
139
140 (% class="\" %)
141 Par défaut, le logiciel permet l’encaissement de la dette d’un abonné uniquement dans le site où elle a été générée. Si l’on souhaite ouvrir cette possibilité à d’autres sites, il suffit ainsi d’utiliser le regroupement de sites de type « Dettes communes ». Ce dernier se paramètre depuis Administration du réseau > Regroupements de sites, et permet de définir les sites qui mettent en commun leurs encaissements.
142
143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:V9.6-2.1-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
145
146 (% class="\" %)
147 Il suffit de cliquer sur « Ajouter » > « Dettes communes » et de sélectionner les sites qui regroupent leurs règlements. Il est possible de créer plusieurs regroupements de sites « Dettes communes » si nécessaire.
148
149 (% style="text-align:center" %)
150 [[image:V9.6-2.2-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="331" width="1000"]]
151
152 (% class="\" %)
153 Une option supplémentaire permettant de définir le montant maximum non bloquant d’une dette pour les opérations dans Decalog SIGB est disponible : cette option sera abordée dans la suite de ce récapitulatif des mises à jour.
154
155 (% class="\" %)
156 Une fois le paramétrage effectué, le passage en Prêts-Retours d’un abonné endetté fera toujours apparaître les dettes à régler, mais ordonnées différemment.
157
158 (% class="\" %)
159 On aura ainsi :
160
161 * Les dettes « à régler ici », comprendre les dettes de l’ensemble du regroupement « Dettes communes » concerné qui peuvent être réglées dans ce site du travail
162 * Les dettes « à régler ailleurs », hors de ce regroupement.
163
164 (% class="\" %)
165 Le bouton « Encaisser la dette » permet ainsi d’encaisser en une fois les dettes dues sur l’ensemble du regroupement « Dettes communes ».
166
167 (% style="text-align:center" %)
168 [[image:V9.6-2.3-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
169
170 (% class="\" %)
171 Si l’on souhaite ne régler qu’une dette parmi la liste, un bouton unitaire permettant l’encaissement d’une dette au choix est proposé dans le détail des dettes. A noter que des informations complémentaires sur les dettes sont affichées au survol de celles-ci :
172
173 (% style="text-align:center" %)
174 [[image:V9.6-2.4-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
175
176 (% class="\" %)
177 La notion de « dettes à régler ici » ou « ailleurs » est également reprise au niveau du bloc des dettes dans la fiche abonné. On n’affiche les dettes « à régler ailleurs » que lorsque la case « Toutes les dettes » est cochée.
178
179 (% style="text-align:center" %)
180 [[image:V9.6-2.5-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="265" width="1000"]]
181
182 (% class="\" %)
183 Le site où la dette a été réglée étant désormais potentiellement différent du site où la dette a été générée, une notion de « Site de règlement » a été ajoutée dans l’onglet Dettes & Règlements :
184
185 (% style="text-align:center" %)
186 [[image:V9.6-2.6-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="238" width="1000"]]
187
188 (% class="\" style="\" %)
189 Le numéro de l’opération a également changé de format pour permettre une identification au niveau du réseau.
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:V9.6-2.7-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="45" width="1000"]]
193
194 = 3. Circulation : encaissement d'une dette isolée =
195
196 (% class="\" %)
197 Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, il était possible d’encaisser uniquement la totalité des dettes d’un abonné : s’il avait 3 dettes, le logiciel ne permettait que d’encaisser la totalité de ces 3 dettes, et pas chaque dette séparément (à l’aide du bouton « Encaisser la dette » encadré en orange ci-dessous).
198
199 (% class="\" %)
200 La possibilité d’encaisser séparément chaque dette a été ajoutée, en mettant à disposition un bouton d’encaissement au niveau de chaque dette (boutons encadrés en bleu ci-dessous).
201
202 (% style="text-align:center" %)
203 [[image:V9.6-3-Circulation_encaissement d'une dette isolée.png||height="170" width="1000"]]
204
205 (% class="\" %)
206 D’autres évolutions sont prévues au niveau de l’encaissement des dettes (possibilité de règlement partiel, de règlement au niveau du regroupement, etc.) mais leur développement n’a pas encore été planifié à ce jour.
207
208 = 4. Circulation : montant maximum bloquant d'une dette =
209
210 Selon les établissements, il peut être permis qu\'un abonné ait accès aux services proposés par la bibliothèque alors que celui-ci possède une dette non réglée sur sa fiche.
211
212 (% class="\" %)
213 Dans les versions antérieures du logiciel, la présence d’une dette sur la fiche abonné :
214
215 * Bloquait systématiquement toutes les opérations depuis le portail public (réservations, prolongations, emprunt numérique,…)
216 * Était systématiquement signalée en Prêt-Retour dans Decalog SIGB, et seuls les utilisateurs ayant le droit de forcer le prêt pouvaient ignorer la présence d’une dette pour effectuer des prêts, réservations ou prolongations.
217
218 (% class="\" %)
219 Ce fonctionnement est toujours celui proposé par défaut actuellement : sans modification de votre part, c’est toujours ce comportement qui sera appliqué en présence d’une dette sur la fiche abonné.
220
221 (% class="\" %)
222 Deux options supplémentaires, qu’il est possible d’activer ou non, existent dans cette nouvelle version, et permettent toutes deux de définir un montant maximum non bloquant d\'une dette pour les opérations, distinctement côté SIGB et côté portail. Concrètement, si ce montant est de 2€ (pour l’option SIGB et l’option portail) :
223
224 * L’abonné qui a 1,5€ de dettes sur sa fiche ne sera pas bloqué pour ses opérations sur le portail public et pourra continuer à prolonger, réserver (ce qui peut permettre de l’intercepter pour régler sa dette lors du retrait de sa réservation… !), etc. La dette sera signalée côté SIGB mais tout utilisateur pourra ignorer la présence de cette dette et poursuivre pour effectuer des prêts, réservations, etc.
225 * L’abonné qui a 3€ de dettes sur sa fiche sera bloqué pour toutes les opérations depuis le portail et sera bloqué également dans le SIGB si l’utilisateur n’a pas les droits pour forcer le prêt.
226
227 (% class="\" %)
228 Voici comment mettre en place cette option :
229
230 (% class="\" id="H4.1.PourlesopE9rationsdansleportailpublic" %)
231 == 4.1. Pour les opérations dans le portail public ==
232
233 En l’absence de paramétrage particulier, les opérations suivantes sont impossibles pour un abonné endetté sur le portail public depuis son compte abonné :
234
235 * Réservation
236 * Prolongation
237 * Prêt numérique (pour les bibliothèques disposant de PNB)
238 * Suggestion d’achat ([[pour les bibliothèques ayant activé l’option>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%207.6%20%28novembre%202017%29/#H8.Portailpublic:suggestionsd2019achatabonnE9senligne]])
239
240 (% class="\" style="\" %)
241 A noter que le paiement en ligne (sur Decalog PORTAIL Intégral), la consultation du compte et la modification de données personnelles restent possibles pour un abonné endetté.
242
243 Il est ainsi possible de définir un montant de dettes au-dessous duquel toutes les opérations listées seront autorisées. Ce montant de dettes à définir sera comparé à la somme de toutes les dettes sur la fiche de l’abonné.
244
245 Ce montant est à définir :
246
247 * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Portail Public.
248 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection du réseau > onglet Paramètres.
249
250 (% style="text-align:center" %)
251 [[image:V9.6-4.1-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_portail public.png]]
252
253 (% class="\" %)
254 **Remarque** : toutes les cases du bloc (image ci-dessus) sont pour l’instant cochées et grisées (non modifiables), car les autres problèmes ne peuvent pour l’instant pas faire l’objet d’un paramétrage différent (par exemple, un abonné sans cotisation est nécessairement bloqué pour ses activités côté portail).
255
256 (% class="\" %)
257 Il est ainsi possible de modifier le champ « Abonné avec une dette – Montant supérieur à » :
258
259 * Par défaut, il est initialisé à 0, ce qui signifie que tout abonné endetté voit ses activités bloquées sur le portail public.
260 * Si on renseigne un montant, par exemple 2, cela signifie que si l’abonné a moins de 2€ de dettes, il pourra toujours effectuer des actions (réservations, prolongations,…) sur le portail public, et que cela sera bloqué dès l’instant où l’ensemble de ses dettes dépasse ce montant. 
261
262 == 4.2. Pour les opérations dans le SIGB ==
263
264 (% style="\" %)
265 En l’absence de paramétrage particulier, les opérations suivantes sont impossibles pour un abonné endetté au sein de la bibliothèque :
266
267 * Prêts, réservations et prolongations depuis le SIGB (auprès d’un utilisateur qui n’a pas les droits de forcer).
268 * Prêts et prolongations depuis les assistants de prêts de l’établissement.
269
270 (% class="\" %)
271 Il est ainsi possible de définir un montant de dettes au-dessous duquel toutes les opérations listées seront autorisées dans le SIGB (même avec un utilisateur n’ayant pas le droit de forcer les prêts), ou sur les assistants de prêt.
272
273 (% class="\" %)
274 Ce montant est à définir :
275
276 * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
277
278 (% style="text-align:center" %)
279 [[image:V9.6-4.2-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]]
280
281 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : deux options différentes sont proposées.
282 ** Soit la gestion de la limite est mutualisée entre plusieurs sites du réseau qui ont choisi de mettre en commun la gestion des encaissements : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du regroupement de sites « Dettes communes » (accessible depuis Administration du réseau > Regroupements de sites > regroupements de sites de type « Dettes communes »).
283
284 (% style="text-align:center" %)
285 [[image:V9.6-4.3-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||width="1000"]]
286
287 *
288 ** Soit chaque site définit sa propre limite : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du site (accessible depuis Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres).
289
290 (% style="text-align:center" %)
291 [[image:V9.6-4.4-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||width="1000"]]
292
293 Selon l’option choisie, le contrôle de la limite de dette sera effectué :
294
295 * Soit au niveau du montant des dettes de l’abonné sur le site (si la limite a été définie site par site)
296 * Soit au niveau du montant cumulé des dettes de l’abonné sur les sites du regroupement « Dettes communes » concerné (si la limite a été définie au niveau du regroupement « Dettes communes »).
297
298 (% class="\" %)
299 Ainsi, au niveau du paramétrage des assistants de prêt (pour les bibliothèques qui en possèdent), on peut définir les messages adéquats dans chaque situation :
300
301 (% style="text-align:center" %)
302 [[image:V9.6-4.5-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]]
303
304 (% class="\" %)
305 Une « dette bloquante » est une dette dépassant le montant défini pour le site : c’est donc nécessairement un cas bloquant pour l’assistant de prêt.
306
307 (% class="\" %)
308 Une « dette non bloquante » est une dette comprise entre 0 et le montant défini par la limite sur le site : on peut choisir de rendre ce cas bloquant ou non, et si oui d’afficher un message pour ce cas.
309
310 = 5. Circulation : gestion de la taxe annuelle =
311
312 (% class="\" %)
313 Afin de rémunérer les auteurs des œuvres prêtées en bibliothèque, la Belgique collecte une taxe prélevée au lecteur chaque année, pour chaque site ou ensemble de sites sur lequel le lecteur est actif.
314
315 (% class="\" %)
316 L’option est activable pour les réseaux de médiathèques depuis le module Administration du réseau > onglet Réseau (ou Site), dans les Fonctionnalités supplémentaires :
317
318 (% style="text-align:center" %)
319 [[image:V9.6-5.1-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="673" width="1000"]]
320
321 (% class="\" %)
322 Une fois l’option activée, il est nécessaire de définir les montants de cette taxe annuelle, qui diffère selon l’âge de l’abonné (2 montants à définir : taxe adulte et taxe enfant).
323
324 (% class="\" %)
325 Pour les réseaux de bibliothèques, deux alternatives pour définir les montants de la taxe annuelle :
326
327 * Soit la taxe annuelle est définie pour chaque site, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de chaque site (onglet « Paramètres » dans la modification d’un site).
328
329 (% style="text-align:center" %)
330 [[image:V9.6-5.2-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="637" width="1000"]]
331
332 * Soit la taxe annuelle est définie pour plusieurs ensembles de sites, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de l’onglet Regroupements de sites (bouton Ajouter > Taxes annuelles). Chaque regroupement de sites de type « Taxes annuelles » est à créer en cochant les sites qu’il regroupe, et est porteur de la taxe annuelle applicable dans les sites regroupés.
333
334 (% style="text-align:center" %)
335 [[image:V9.6-5.3-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="399" width="1000"]]
336
337 (% class="\" %)
338 A noter que si des sites avaient déjà défini des montants à leur niveau, le fait de créer un regroupement qui inclut ces sites écrasera la valeur renseignée sur le site au profit de celle du regroupement.
339
340 (% class="\" %)
341 Lorsque les taxes annuelles ont été définies, le fait de charger un abonné en Prêts-Retours provoque l’affichage d’un message, demandant le règlement de la taxe annuelle sur le site. Il est important de noter que si l’âge de l’abonné n’a pas été renseigné, le logiciel l’indique :
342
343 (% style="text-align:center" %)
344 [[image:V9.6-5.4-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
345
346 Une fois l’âge de l’abonné défini, il est possible de traiter la taxe annuelle à travers deux choix, qui sont les suivants :
347
348 * Régler la taxe due par l’abonné
349 * Exonérer l’abonné de cette taxe pour l’année courante.
350
351 (% class="\" %)
352 Dans tous les cas, le choix fait pour l’année en cours sur le site (ou le regroupement de site) concerné est **définitif**.
353
354 (% style="text-align:center" %)
355 [[image:V9.6-5.5-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
356
357 (% class="\" %)
358 L’information est ensuite stockée sur la fiche de l’abonné, au niveau du bloc Historique & Statistiques :
359
360 (% style="text-align:center" %)
361 [[image:V9.6-5.6-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
362
363 (% class="\" style="\" %)
364 **Remarque importante** : le non-règlement d’une taxe annuelle n’empêche pas l’abonné d’utiliser les services offerts par le portail (réservation, prolongation, etc.), le SIGB ou les automates de prêt.
365
366
367 (% class="\" %)
368 Dans le journal des Dettes & Règlements, un nouveau motif « Taxe annuelle » a ainsi été ajouté :
369
370 (% style="text-align:center" %)
371 [[image:V9.6-5.7-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="312" width="1000"]]
372
373 **Note **: la taxe annuelle est également gérée pour les groupes, depuis une mise à jour effectuée en juin 2020.
374
375 (% style="\" %)
376 [[image:taxe_annuelle_groupe.png]]
377
378 = 6. Circulation : gestion de la taxe de prêt et de prolongation =
379
380 (% class="\" %)
381 En Belgique, une taxe est prélevée à chaque prêt ou prolongation effectué : le montant de cette taxe est dépendant du type de document emprunté, de la durée prévisionnelle du prêt, et de l’âge de l’abonné.
382
383 (% class="\" %)
384 Une option a ainsi été ajoutée dans les fonctionnalités supplémentaires du SIGB :
385
386 (% style="text-align:center" %)
387 [[image:V9.6-6.1-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
388
389 (% class="\" %)
390 Une fois activée, cette option permet d’ajouter un montant au niveau de chaque règle de prêt et de prolongation, qui sera appliqué à chaque opération de prêt ou de prolongation. 
391
392 (% style="text-align:center" %)
393 [[image:V9.6-6.2-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
394
395 (% class="\" %)
396 A chaque prêt ou prolongation (y compris depuis les assistants de prêt et depuis le portail pour le cas de la prolongation), une dette du montant paramétré est ajoutée sur la fiche de l’abonné :
397
398 (% style="text-align:center" %)
399 [[image:V9.6-6.3-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
400
401 (% class="\" %)
402 Si le logiciel ne trouve pas de règle applicable pour un prêt ou une réservation, il proposera une taxe par défaut, à renseigner dans les préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran).
403
404 (% style="text-align:center" %)
405 [[image:V9.6-6.4-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
406
407 (% class="\" %)
408 A noter que pour les prêts déconnectés, il est possible de générer ou non les dettes correspondantes aux prêts effectués en mode déconnectés, au moment de l’intégration :
409
410 (% style="text-align:center" %)
411 [[image:V9.6-6.5-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
412
413 (% class="\" %)
414 Une fois encaissée, la dette apparaît sous un motif « Taxe de prêt » ou « Taxe de prolongation » :
415
416 (% style="text-align:center" %)
417 [[image:V9.6-6.7-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png||height="395" width="1000"]]
418
419 = 7. Circulation : paramétrage du numéro de reçu =
420
421 (% style="\" %)
422 Le numéro de reçu, affiché dans une colonne de l’onglet Dettes & Règlements, permet de lier l’encaissement au reçu qui a été édité pour le lecteur.
423
424 (% style="text-align:center" %)
425 [[image:V9.6-7.1-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png||height="145" width="1000"]]
426
427 (% style="\" %)
428 Ce numéro de reçu peut être paramétré :
429
430 * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
431 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
432
433 (% style="text-align:center" %)
434 [[image:V9.6-7.2-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]
435
436 (% style="\" %)
437 Chaque site peut ainsi paramétrer le format de son numéro de reçu (en le préfixant éventuellement) ou définir le numéro qui sera édité lors du prochain encaissement :
438
439 (% style="text-align:center" %)
440 [[image:V9.6-7.3-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]