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... ... @@ -6,17 +6,18 @@ 6 6 7 7 = 1. Fusions de données = 8 8 9 -== 1.1. Fusion d \'abonnés ==9 +== 1.1. Fusion d'abonnés == 10 10 11 11 Il arrive parfois de repérer un doublon de fiche abonné : il y a deux fiches abonné dans Decalog SIGB pour un seul abonné. Il est ainsi possible, sur le modèle des fusions d’autorité, de fusionner deux fiches abonnés (ou plus !) pour n’en garder qu’une seule. 12 12 13 -(% style="\" %) 14 -[[image:V9.6-1.1-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]] 15 15 14 +(% style="text-align:center" %) 15 +[[image:V9.6-1.1-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="307" width="1000"]] 16 + 16 16 **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Circulation »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.** 17 17 18 -(% style=" \" %)19 -[[image:V9.6-1.2-Fusions de données_fusion d \'abonnés.png||height="\" width="\"]]19 +(% style="text-align:center" %) 20 +[[image:V9.6-1.2-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="645" width="1000"]] 20 20 21 21 (% class="\" %) 22 22 Le principe est le même que pour les fusions d’autorités : on se positionne sur l’élément que l’on souhaite conserver puis on clique sur le bouton « Fusionner avec » pour voir apparaître l’écran de fusion d’abonnés. ... ... @@ -24,8 +24,8 @@ 24 24 (% class="\" %) 25 25 **Remarque** : la fusion se fait par type d’abonné, il est possible de fusionner un abonné type Personne avec un autre abonné type Personne, ou un abonné type Groupe avec un autre abonné type Groupe, mais pas de fusionner un abonné type Personne avec un abonné type Groupe. 26 26 27 -(% style=" \" %)28 -[[image:V9.6-1.3-Fusions de données_fusion d \'abonnés.png||height="\" width="\"]]28 +(% style="text-align:center" %) 29 +[[image:V9.6-1.3-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="458" width="1000"]] 29 29 30 30 (% class="\" %) 31 31 Il suffit ensuite de sélectionner les abonnés qui seront fusionnés avec l’abonné retenu. Par défaut, on conserve toutes les données de l’abonné retenu, et on lui ajoute simplement les prêts, réservations, dettes, etc. des abonnés non retenus. ... ... @@ -33,8 +33,8 @@ 33 33 (% class="\" %) 34 34 Il est possible d’affiner ce fonctionnement avec le profil de fusion, accessible en bas de la fenêtre de fusion : 35 35 36 -(% style=" \" %)37 -[[image:V9.6-1.4-Fusions de données_fusion d \'abonnés.png]]37 +(% style="text-align:center" %) 38 +[[image:V9.6-1.4-Fusions de données_fusion d'abonnés.png]] 38 38 39 39 Dans le cadre de ce profil de fusion, 3 choix sont généralement possibles pour chaque élément de la fiche abonné : 40 40 ... ... @@ -70,20 +70,20 @@ 70 70 * De titres de périodique 71 71 * D’œuvres 72 72 73 -(% style=" \" %)74 +(% style="text-align:center" %) 74 74 [[image:V9.6-1.5-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]] 75 75 76 76 (% class="\" %) 77 77 **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.** 78 78 79 -(% style=" \" %)80 -[[image:V9.6-1.6-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]] 80 +(% style="text-align:center" %) 81 +[[image:V9.6-1.6-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="380" width="1000"]] 81 81 82 82 (% class="\" %) 83 83 Le bouton « Fusionner avec » permet ainsi de fusionner les notices de même type (documents avec documents, fascicules avec fascicules, etc.). Concernant le cas particulier de la fusion de fascicules, il est à noter que les fascicules ne peuvent être fusionnés qu’au sein d’un même titre de périodique. 84 84 85 -(% style=" \" %)86 -[[image:V9.6-1.7-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height=" \" width="\"]]86 +(% style="text-align:center" %) 87 +[[image:V9.6-1.7-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="433" width="1000"]] 87 87 88 88 (% class="\" style="\" %) 89 89 **Remarque** : il n’y a pas de profil de fusion sur les fusions de notices bibliographiques (contrairement à la fusion d’abonnés qui est suppléée par un profil). Cela sera ajouté dans les versions ultérieures du logiciel. Par défaut, c’est l’équivalent d’un « Ne rien faire » qui est appliqué pour toutes les données : on conserve uniquement les données de la notice retenue. ... ... @@ -108,12 +108,12 @@ 108 108 109 109 * Les fusions d’autorités (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »). 110 110 111 -(% style=" \" %)112 +(% style="text-align:center" %) 112 112 [[image:V9.6-1.8-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]] 113 113 114 114 * Les fusions de voies et communes (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Paramétrage »). 115 115 116 -(% style=" \" %)117 +(% style="text-align:center" %) 117 117 [[image:V9.6-1.9-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]] 118 118 119 119 (% class="\" style="\" %) ... ... @@ -122,7 +122,7 @@ 122 122 (% class="\" %) 123 123 Pour les bibliothèques ayant activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>doc:Récapitulatifs des mises à jour.Version 9\\.0 (février 2019).WebHome]] », un profil de droits a également été ajouté dans la fusion d’autorités, permettant ainsi d’affiner champ par champ les modalités de la fusion d’autorité : 124 124 125 -(% style=" \" %)126 +(% style="text-align:center" %) 126 126 [[image:V9.6-1.10-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]] 127 127 128 128 (% class="\" style="\" %) ... ... @@ -139,14 +139,14 @@ 139 139 (% class="\" %) 140 140 Par défaut, le logiciel permet l’encaissement de la dette d’un abonné uniquement dans le site où elle a été générée. Si l’on souhaite ouvrir cette possibilité à d’autres sites, il suffit ainsi d’utiliser le regroupement de sites de type « Dettes communes ». Ce dernier se paramètre depuis Administration du réseau > Regroupements de sites, et permet de définir les sites qui mettent en commun leurs encaissements. 141 141 142 -(% style=" \" %)143 +(% style="text-align:center" %) 143 143 [[image:V9.6-2.1-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]] 144 144 145 145 (% class="\" %) 146 146 Il suffit de cliquer sur « Ajouter » > « Dettes communes » et de sélectionner les sites qui regroupent leurs règlements. Il est possible de créer plusieurs regroupements de sites « Dettes communes » si nécessaire. 147 147 148 -(% style=" \" %)149 -[[image:V9.6-2.2-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height=" \" width="\"]]149 +(% style="text-align:center" %) 150 +[[image:V9.6-2.2-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="331" width="1000"]] 150 150 151 151 (% class="\" %) 152 152 Une option supplémentaire permettant de définir le montant maximum non bloquant d’une dette pour les opérations dans Decalog SIGB est disponible : cette option sera abordée dans la suite de ce récapitulatif des mises à jour. ... ... @@ -163,34 +163,33 @@ 163 163 (% class="\" %) 164 164 Le bouton « Encaisser la dette » permet ainsi d’encaisser en une fois les dettes dues sur l’ensemble du regroupement « Dettes communes ». 165 165 166 -(% style=" \" %)167 +(% style="text-align:center" %) 167 167 [[image:V9.6-2.3-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]] 168 168 169 169 (% class="\" %) 170 170 Si l’on souhaite ne régler qu’une dette parmi la liste, un bouton unitaire permettant l’encaissement d’une dette au choix est proposé dans le détail des dettes. A noter que des informations complémentaires sur les dettes sont affichées au survol de celles-ci : 171 171 172 -(% style=" \" %)173 +(% style="text-align:center" %) 173 173 [[image:V9.6-2.4-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]] 174 174 175 175 (% class="\" %) 176 176 La notion de « dettes à régler ici » ou « ailleurs » est également reprise au niveau du bloc des dettes dans la fiche abonné. On n’affiche les dettes « à régler ailleurs » que lorsque la case « Toutes les dettes » est cochée. 177 177 178 -(% style=" \" %)179 -[[image:V9.6-2.5-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]] 179 +(% style="text-align:center" %) 180 +[[image:V9.6-2.5-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="265" width="1000"]] 180 180 181 181 (% class="\" %) 182 182 Le site où la dette a été réglée étant désormais potentiellement différent du site où la dette a été générée, une notion de « Site de règlement » a été ajoutée dans l’onglet Dettes & Règlements : 183 183 184 -(% style=" \" %)185 -[[image:V9.6-2.6-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]] 185 +(% style="text-align:center" %) 186 +[[image:V9.6-2.6-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="238" width="1000"]] 186 186 187 187 (% class="\" style="\" %) 188 188 Le numéro de l’opération a également changé de format pour permettre une identification au niveau du réseau. 189 189 191 +(% style="text-align:center" %) 192 +[[image:V9.6-2.7-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="45" width="1000"]] 190 190 191 -(% style="\" %) 192 -[[image:V9.6-2.7-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]] 193 - 194 194 = 3. Circulation : encaissement d\'une dette isolée = 195 195 196 196 (% class="\" %) ... ... @@ -199,8 +199,8 @@ 199 199 (% class="\" %) 200 200 La possibilité d’encaisser séparément chaque dette a été ajoutée, en mettant à disposition un bouton d’encaissement au niveau de chaque dette (boutons encadrés en bleu ci-dessous). 201 201 202 -(% style=" \" %)203 -[[image:V9.6-3-Circulation_encaissement d \'une dette isolée.png]]202 +(% style="text-align:center" %) 203 +[[image:V9.6-3-Circulation_encaissement d'une dette isolée.png||height="170" width="1000"]] 204 204 205 205 (% class="\" %) 206 206 D’autres évolutions sont prévues au niveau de l’encaissement des dettes (possibilité de règlement partiel, de règlement au niveau du regroupement, etc.) mais leur développement n’a pas encore été planifié à ce jour. ... ... @@ -247,7 +247,7 @@ 247 247 * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Portail Public. 248 248 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection du réseau > onglet Paramètres. 249 249 250 -(% style=" \" %)250 +(% style="text-align:center" %) 251 251 [[image:V9.6-4.1-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_portail public.png]] 252 252 253 253 (% class="\" %) ... ... @@ -275,20 +275,20 @@ 275 275 276 276 * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements. 277 277 278 -(% style=" \" %)278 +(% style="text-align:center" %) 279 279 [[image:V9.6-4.2-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]] 280 280 281 281 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : deux options différentes sont proposées. 282 282 ** Soit la gestion de la limite est mutualisée entre plusieurs sites du réseau qui ont choisi de mettre en commun la gestion des encaissements : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du regroupement de sites « Dettes communes » (accessible depuis Administration du réseau > Regroupements de sites > regroupements de sites de type « Dettes communes »). 283 283 284 -(% style=" \" %)285 -[[image:V9.6-4.3-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png|| height="\"width="\"]]284 +(% style="text-align:center" %) 285 +[[image:V9.6-4.3-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||width="1000"]] 286 286 287 287 * 288 288 ** Soit chaque site définit sa propre limite : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du site (accessible depuis Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres). 289 289 290 -(% style=" \" %)291 -[[image:V9.6-4.4-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png|| height="\"width="\"]]290 +(% style="text-align:center" %) 291 +[[image:V9.6-4.4-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||width="1000"]] 292 292 293 293 Selon l’option choisie, le contrôle de la limite de dette sera effectué : 294 294 ... ... @@ -298,7 +298,7 @@ 298 298 (% class="\" %) 299 299 Ainsi, au niveau du paramétrage des assistants de prêt (pour les bibliothèques qui en possèdent), on peut définir les messages adéquats dans chaque situation : 300 300 301 -(% style=" \" %)301 +(% style="text-align:center" %) 302 302 [[image:V9.6-4.5-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]] 303 303 304 304 (% class="\" %) ... ... @@ -316,7 +316,7 @@ 316 316 L’option est activable pour les réseaux de médiathèques depuis le module Administration du réseau > onglet Réseau (ou Site), dans les Fonctionnalités supplémentaires : 317 317 318 318 (% style="text-align:center" %) 319 -[[image:V9.6-5.1-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]] 319 +[[image:V9.6-5.1-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="673" width="1000"]] 320 320 321 321 (% class="\" %) 322 322 Une fois l’option activée, il est nécessaire de définir les montants de cette taxe annuelle, qui diffère selon l’âge de l’abonné (2 montants à définir : taxe adulte et taxe enfant). ... ... @@ -327,12 +327,12 @@ 327 327 * Soit la taxe annuelle est définie pour chaque site, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de chaque site (onglet « Paramètres » dans la modification d’un site). 328 328 329 329 (% style="text-align:center" %) 330 -[[image:V9.6-5.2-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]] 330 +[[image:V9.6-5.2-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="637" width="1000"]] 331 331 332 332 * Soit la taxe annuelle est définie pour plusieurs ensembles de sites, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de l’onglet Regroupements de sites (bouton Ajouter > Taxes annuelles). Chaque regroupement de sites de type « Taxes annuelles » est à créer en cochant les sites qu’il regroupe, et est porteur de la taxe annuelle applicable dans les sites regroupés. 333 333 334 334 (% style="text-align:center" %) 335 -[[image:V9.6-5.3-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]] 335 +[[image:V9.6-5.3-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="399" width="1000"]] 336 336 337 337 (% class="\" %) 338 338 A noter que si des sites avaient déjà défini des montants à leur niveau, le fait de créer un regroupement qui inclut ces sites écrasera la valeur renseignée sur le site au profit de celle du regroupement. ... ... @@ -368,7 +368,7 @@ 368 368 Dans le journal des Dettes & Règlements, un nouveau motif « Taxe annuelle » a ainsi été ajouté : 369 369 370 370 (% style="text-align:center" %) 371 -[[image:V9.6-5.7-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]] 371 +[[image:V9.6-5.7-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="312" width="1000"]] 372 372 373 373 **Note **: la taxe annuelle est également gérée pour les groupes, depuis une mise à jour effectuée en juin 2020. 374 374 ... ... @@ -414,7 +414,7 @@ 414 414 Une fois encaissée, la dette apparaît sous un motif « Taxe de prêt » ou « Taxe de prolongation » : 415 415 416 416 (% style="text-align:center" %) 417 -[[image:V9.6-6.7-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]] 417 +[[image:V9.6-6.7-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png||height="395" width="1000"]] 418 418 419 419 = 7. Circulation : paramétrage du numéro de reçu = 420 420 ... ... @@ -421,23 +421,20 @@ 421 421 (% style="\" %) 422 422 Le numéro de reçu, affiché dans une colonne de l’onglet Dettes & Règlements, permet de lier l’encaissement au reçu qui a été édité pour le lecteur. 423 423 424 +(% style="text-align:center" %) 425 +[[image:V9.6-7.1-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png||height="145" width="1000"]] 424 424 425 425 (% style="\" %) 426 -[[image:V9.6-7.1-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]] 427 - 428 -(% style="\" %) 429 429 Ce numéro de reçu peut être paramétré : 430 430 431 - 432 432 * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements. 433 433 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements. 434 434 435 -(% style=" \" %)433 +(% style="text-align:center" %) 436 436 [[image:V9.6-7.2-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]] 437 437 438 438 (% style="\" %) 439 439 Chaque site peut ainsi paramétrer le format de son numéro de reçu (en le préfixant éventuellement) ou définir le numéro qui sera édité lors du prochain encaissement : 440 440 441 - 442 -(% style="\" %) 443 -[[image:V9.6-7.3-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]" 439 +(% style="text-align:center" %) 440 +[[image:V9.6-7.3-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]