Modifications pour le document 2019 : version 9.6 (octobre)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/01/24 12:01

Gérer
- Copier
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

Depuis la version 44.1

modifié par acharre
sur 2022/01/24 11:59

Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V9.6-7.3-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png", version {1}

À la version 48.1

modifié par DecalogExploitation
sur 2022/01/24 12:01

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--xwiki:XWiki.acharre
++xwiki:XWiki.DecalogExploitation

Contenu

@@ -1,5 +1,5 @@
  {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
--{{toc start="1" depth="1" numbered="false" scope="page"/}}
++{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
  {{/box}}
  **Note préalable** : comme déjà indiqué dans le récapitulatif des mises à jour de la version 9.4 (version précédente, sortie au mois de juin/juillet), des développements spécifiques sont effectués dans le cadre du partenariat avec les [[bibliothèques de la Province du Hainaut>>url:https://www.decalog.net/fr/blog/le-reseau-des-bibliotheques-de-la-province-de-hainaut-en-belgique-sinformatise/]]. Cette version contient de ce fait deux développements spécifiques aux bibliothèques belges : la gestion de la taxe annuelle et de la taxe de prêt.
@@ -6,17 +6,18 @@
  = 1. Fusions de données =
--== 1.1. Fusion d\'abonnés ==
++== 1.1. Fusion d'abonnés ==
  Il arrive parfois de repérer un doublon de fiche abonné : il y a deux fiches abonné dans Decalog SIGB pour un seul abonné. Il est ainsi possible, sur le modèle des fusions d’autorité, de fusionner deux fiches abonnés (ou plus !) pour n’en garder qu’une seule.
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-1.1-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-1.1-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="307" width="1000"]]
++
  **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Circulation »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-1.2-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-1.2-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="645" width="1000"]]
  (% class="\" %)
  Le principe est le même que pour les fusions d’autorités : on se positionne sur l’élément que l’on souhaite conserver puis on clique sur le bouton « Fusionner avec » pour voir apparaître l’écran de fusion d’abonnés.
@@ -24,8 +24,8 @@
  (% class="\" %)
  **Remarque** : la fusion se fait par type d’abonné, il est possible de fusionner un abonné type Personne avec un autre abonné type Personne, ou un abonné type Groupe avec un autre abonné type Groupe, mais pas de fusionner un abonné type Personne avec un abonné type Groupe.
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-1.3-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-1.3-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="458" width="1000"]]
  (% class="\" %)
  Il suffit ensuite de sélectionner les abonnés qui seront fusionnés avec l’abonné retenu. Par défaut, on conserve toutes les données de l’abonné retenu, et on lui ajoute simplement les prêts, réservations, dettes, etc. des abonnés non retenus.
@@ -33,8 +33,8 @@
  (% class="\" %)
  Il est possible d’affiner ce fonctionnement avec le profil de fusion, accessible en bas de la fenêtre de fusion :
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-1.4-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-1.4-Fusions de données_fusion d'abonnés.png]]
  Dans le cadre de ce profil de fusion, 3 choix sont généralement possibles pour chaque élément de la fiche abonné :
@@ -70,20 +70,20 @@
  * De titres de périodique
  * D’œuvres
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-1.5-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]]
  (% class="\" %)
  **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-1.6-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-1.6-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="380" width="1000"]]
  (% class="\" %)
  Le bouton « Fusionner avec » permet ainsi de fusionner les notices de même type (documents avec documents, fascicules avec fascicules, etc.). Concernant le cas particulier de la fusion de fascicules, il est à noter que les fascicules ne peuvent être fusionnés qu’au sein d’un même titre de périodique.
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-1.7-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="\" width="\"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-1.7-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="433" width="1000"]]
  (% class="\" style="\" %)
  **Remarque** : il n’y a pas de profil de fusion sur les fusions de notices bibliographiques (contrairement à la fusion d’abonnés qui est suppléée par un profil). Cela sera ajouté dans les versions ultérieures du logiciel. Par défaut, c’est l’équivalent d’un « Ne rien faire » qui est appliqué pour toutes les données : on conserve uniquement les données de la notice retenue.
@@ -108,12 +108,12 @@
  * Les fusions d’autorités (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »).
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-1.8-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
  * Les fusions de voies et communes (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Paramétrage »).
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-1.9-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
  (% class="\" style="\" %)
@@ -122,7 +122,7 @@
  (% class="\" %)
  Pour les bibliothèques ayant activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>doc:Récapitulatifs des mises à jour.Version 9\\.0 (février 2019).WebHome]] », un profil de droits a également été ajouté dans la fusion d’autorités, permettant ainsi d’affiner champ par champ les modalités de la fusion d’autorité :
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-1.10-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
  (% class="\" style="\" %)
@@ -139,14 +139,14 @@
  (% class="\" %)
  Par défaut, le logiciel permet l’encaissement de la dette d’un abonné uniquement dans le site où elle a été générée. Si l’on souhaite ouvrir cette possibilité à d’autres sites, il suffit ainsi d’utiliser le regroupement de sites de type « Dettes communes ». Ce dernier se paramètre depuis Administration du réseau > Regroupements de sites, et permet de définir les sites qui mettent en commun leurs encaissements.
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-2.1-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
  (% class="\" %)
  Il suffit de cliquer sur « Ajouter » > « Dettes communes » et de sélectionner les sites qui regroupent leurs règlements. Il est possible de créer plusieurs regroupements de sites « Dettes communes » si nécessaire.
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-2.2-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="\" width="\"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-2.2-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="331" width="1000"]]
  (% class="\" %)
  Une option supplémentaire permettant de définir le montant maximum non bloquant d’une dette pour les opérations dans Decalog SIGB est disponible : cette option sera abordée dans la suite de ce récapitulatif des mises à jour.
@@ -163,36 +163,35 @@
  (% class="\" %)
  Le bouton « Encaisser la dette » permet ainsi d’encaisser en une fois les dettes dues sur l’ensemble du regroupement « Dettes communes ».
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-2.3-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
  (% class="\" %)
  Si l’on souhaite ne régler qu’une dette parmi la liste, un bouton unitaire permettant l’encaissement d’une dette au choix est proposé dans le détail des dettes. A noter que des informations complémentaires sur les dettes sont affichées au survol de celles-ci :
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-2.4-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
  (% class="\" %)
  La notion de « dettes à régler ici » ou « ailleurs » est également reprise au niveau du bloc des dettes dans la fiche abonné. On n’affiche les dettes « à régler ailleurs » que lorsque la case « Toutes les dettes » est cochée.
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-2.5-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-2.5-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="265" width="1000"]]
  (% class="\" %)
  Le site où la dette a été réglée étant désormais potentiellement différent du site où la dette a été générée, une notion de « Site de règlement » a été ajoutée dans l’onglet Dettes & Règlements :
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-2.6-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-2.6-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="238" width="1000"]]
  (% class="\" style="\" %)
  Le numéro de l’opération a également changé de format pour permettre une identification au niveau du réseau.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-2.7-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="45" width="1000"]]
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-2.7-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
++= 3. Circulation : encaissement d'une dette isolée =
--= 3. Circulation : encaissement d\'une dette isolée =
--
  (% class="\" %)
  Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, il était possible d’encaisser uniquement la totalité des dettes d’un abonné : s’il avait 3 dettes, le logiciel ne permettait que d’encaisser la totalité de ces 3 dettes, et pas chaque dette séparément (à l’aide du bouton « Encaisser la dette » encadré en orange ci-dessous).
@@ -199,13 +199,13 @@
  (% class="\" %)
  La possibilité d’encaisser séparément chaque dette a été ajoutée, en mettant à disposition un bouton d’encaissement au niveau de chaque dette (boutons encadrés en bleu ci-dessous).
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-3-Circulation_encaissement d\'une dette isolée.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-3-Circulation_encaissement d'une dette isolée.png||height="170" width="1000"]]
  (% class="\" %)
  D’autres évolutions sont prévues au niveau de l’encaissement des dettes (possibilité de règlement partiel, de règlement au niveau du regroupement, etc.) mais leur développement n’a pas encore été planifié à ce jour.
--= 4. Circulation : montant maximum bloquant d\'une dette =
++= 4. Circulation : montant maximum bloquant d'une dette =
  Selon les établissements, il peut être permis qu\'un abonné ait accès aux services proposés par la bibliothèque alors que celui-ci possède une dette non réglée sur sa fiche.
@@ -247,7 +247,7 @@
  * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Portail Public.
  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection du réseau > onglet Paramètres.
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-4.1-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_portail public.png]]
  (% class="\" %)
@@ -275,20 +275,20 @@
  * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-4.2-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]]
  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : deux options différentes sont proposées.
  ** Soit la gestion de la limite est mutualisée entre plusieurs sites du réseau qui ont choisi de mettre en commun la gestion des encaissements : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du regroupement de sites « Dettes communes » (accessible depuis Administration du réseau > Regroupements de sites > regroupements de sites de type « Dettes communes »).
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-4.3-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||height="\" width="\"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-4.3-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||width="1000"]]
  *
  ** Soit chaque site définit sa propre limite : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du site (accessible depuis Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres).
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-4.4-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||height="\" width="\"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-4.4-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||width="1000"]]
  Selon l’option choisie, le contrôle de la limite de dette sera effectué :
@@ -298,7 +298,7 @@
  (% class="\" %)
  Ainsi, au niveau du paramétrage des assistants de prêt (pour les bibliothèques qui en possèdent), on peut définir les messages adéquats dans chaque situation :
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-4.5-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]]
  (% class="\" %)
@@ -316,7 +316,7 @@
  L’option est activable pour les réseaux de médiathèques depuis le module Administration du réseau > onglet Réseau (ou Site), dans les Fonctionnalités supplémentaires :
  (% style="text-align:center" %)
--[[image:V9.6-5.1-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
++[[image:V9.6-5.1-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="673" width="1000"]]
  (% class="\" %)
  Une fois l’option activée, il est nécessaire de définir les montants de cette taxe annuelle, qui diffère selon l’âge de l’abonné (2 montants à définir : taxe adulte et taxe enfant).
@@ -327,12 +327,12 @@
  * Soit la taxe annuelle est définie pour chaque site, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de chaque site (onglet « Paramètres » dans la modification d’un site).
  (% style="text-align:center" %)
--[[image:V9.6-5.2-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
++[[image:V9.6-5.2-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="637" width="1000"]]
  * Soit la taxe annuelle est définie pour plusieurs ensembles de sites, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de l’onglet Regroupements de sites (bouton Ajouter > Taxes annuelles). Chaque regroupement de sites de type « Taxes annuelles » est à créer en cochant les sites qu’il regroupe, et est porteur de la taxe annuelle applicable dans les sites regroupés.
  (% style="text-align:center" %)
--[[image:V9.6-5.3-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
++[[image:V9.6-5.3-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="399" width="1000"]]
  (% class="\" %)
  A noter que si des sites avaient déjà défini des montants à leur niveau, le fait de créer un regroupement qui inclut ces sites écrasera la valeur renseignée sur le site au profit de celle du regroupement.
@@ -368,7 +368,7 @@
  Dans le journal des Dettes & Règlements, un nouveau motif « Taxe annuelle » a ainsi été ajouté :
  (% style="text-align:center" %)
--[[image:V9.6-5.7-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
++[[image:V9.6-5.7-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="312" width="1000"]]
  **Note **: la taxe annuelle est également gérée pour les groupes, depuis une mise à jour effectuée en juin 2020.
@@ -414,7 +414,7 @@
  Une fois encaissée, la dette apparaît sous un motif « Taxe de prêt » ou « Taxe de prolongation » :
  (% style="text-align:center" %)
--[[image:V9.6-6.7-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
++[[image:V9.6-6.7-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png||height="395" width="1000"]]
  = 7. Circulation : paramétrage du numéro de reçu =
@@ -421,23 +421,20 @@
  (% style="\" %)
  Le numéro de reçu, affiché dans une colonne de l’onglet Dettes & Règlements, permet de lier l’encaissement au reçu qui a été édité pour le lecteur.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-7.1-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png||height="145" width="1000"]]
  (% style="\" %)
--[[image:V9.6-7.1-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]
--
--(% style="\" %)
  Ce numéro de reçu peut être paramétré :
--
  * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
--(% style="\" %)
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:V9.6-7.2-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]
  (% style="\" %)
  Chaque site peut ainsi paramétrer le format de son numéro de reçu (en le préfixant éventuellement) ou définir le numéro qui sera édité lors du prochain encaissement :
--
--(% style="\" %)
--[[image:V9.6-7.3-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]"
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:V9.6-7.3-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]

Modifications pour le document 2019 : version 9.6 (octobre)

Résumé

Détails

Rechercher

Navigation