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sur 2022/01/24 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,20 +1,23 @@
1 -"{{box cssClass="\" title="\"}}{{toc start=1 depth=4 numbered=false scope=page /}}{{/box}}
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 +{{toc start="1" depth="1" numbered="false" scope="page"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 3  **Note préalable** : comme déjà indiqué dans le récapitulatif des mises à jour de la version 9.4 (version précédente, sortie au mois de juin/juillet), des développements spécifiques sont effectués dans le cadre du partenariat avec les [[bibliothèques de la Province du Hainaut>>url:https://www.decalog.net/fr/blog/le-reseau-des-bibliotheques-de-la-province-de-hainaut-en-belgique-sinformatise/]]. Cette version contient de ce fait deux développements spécifiques aux bibliothèques belges : la gestion de la taxe annuelle et de la taxe de prêt.
4 4  
5 5  = 1. Fusions de données =
6 6  
7 -== 1.1. Fusion d\'abonnés ==
9 +== 1.1. Fusion d'abonnés ==
8 8  
9 9  Il arrive parfois de repérer un doublon de fiche abonné : il y a deux fiches abonné dans Decalog SIGB pour un seul abonné. Il est ainsi possible, sur le modèle des fusions d’autorité, de fusionner deux fiches abonnés (ou plus !) pour n’en garder qu’une seule.
10 10  
11 -(% style="\" %)
12 -[[image:V9.6-1.1-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
13 13  
14 +(% style="text-align:center" %)
15 +[[image:V9.6-1.1-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="307" width="1000"]]
16 +
14 14  **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Circulation »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
15 15  
16 -(% style="\" %)
17 -[[image:V9.6-1.2-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
19 +(% style="text-align:center" %)
20 +[[image:V9.6-1.2-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="645" width="1000"]]
18 18  
19 19  (% class="\" %)
20 20  Le principe est le même que pour les fusions d’autorités : on se positionne sur l’élément que l’on souhaite conserver puis on clique sur le bouton « Fusionner avec » pour voir apparaître l’écran de fusion d’abonnés.
... ... @@ -22,8 +22,8 @@
22 22  (% class="\" %)
23 23  **Remarque** : la fusion se fait par type d’abonné, il est possible de fusionner un abonné type Personne avec un autre abonné type Personne, ou un abonné type Groupe avec un autre abonné type Groupe, mais pas de fusionner un abonné type Personne avec un abonné type Groupe.
24 24  
25 -(% style="\" %)
26 -[[image:V9.6-1.3-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
28 +(% style="text-align:center" %)
29 +[[image:V9.6-1.3-Fusions de données_fusion d'abonnés.png||height="458" width="1000"]]
27 27  
28 28  (% class="\" %)
29 29  Il suffit ensuite de sélectionner les abonnés qui seront fusionnés avec l’abonné retenu. Par défaut, on conserve toutes les données de l’abonné retenu, et on lui ajoute simplement les prêts, réservations, dettes, etc. des abonnés non retenus.
... ... @@ -31,8 +31,8 @@
31 31  (% class="\" %)
32 32  Il est possible d’affiner ce fonctionnement avec le profil de fusion, accessible en bas de la fenêtre de fusion :
33 33  
34 -(% style="\" %)
35 -[[image:V9.6-1.4-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png]]
37 +(% style="text-align:center" %)
38 +[[image:V9.6-1.4-Fusions de données_fusion d'abonnés.png]]
36 36  
37 37  Dans le cadre de ce profil de fusion, 3 choix sont généralement possibles pour chaque élément de la fiche abonné :
38 38  
... ... @@ -68,20 +68,20 @@
68 68  * De titres de périodique
69 69  * D’œuvres
70 70  
71 -(% style="\" %)
74 +(% style="text-align:center" %)
72 72  [[image:V9.6-1.5-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]]
73 73  
74 74  (% class="\" %)
75 75  **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
76 76  
77 -(% style="\" %)
78 -[[image:V9.6-1.6-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]]
80 +(% style="text-align:center" %)
81 +[[image:V9.6-1.6-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="380" width="1000"]]
79 79  
80 80  (% class="\" %)
81 81  Le bouton « Fusionner avec » permet ainsi de fusionner les notices de même type (documents avec documents, fascicules avec fascicules, etc.). Concernant le cas particulier de la fusion de fascicules, il est à noter que les fascicules ne peuvent être fusionnés qu’au sein d’un même titre de périodique.
82 82  
83 -(% style="\" %)
84 -[[image:V9.6-1.7-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="\" width="\"]]
86 +(% style="text-align:center" %)
87 +[[image:V9.6-1.7-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="433" width="1000"]]
85 85  
86 86  (% class="\" style="\" %)
87 87  **Remarque** : il n’y a pas de profil de fusion sur les fusions de notices bibliographiques (contrairement à la fusion d’abonnés qui est suppléée par un profil). Cela sera ajouté dans les versions ultérieures du logiciel. Par défaut, c’est l’équivalent d’un « Ne rien faire » qui est appliqué pour toutes les données : on conserve uniquement les données de la notice retenue.
... ... @@ -106,12 +106,12 @@
106 106  
107 107  * Les fusions d’autorités (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »).
108 108  
109 -(% style="\" %)
112 +(% style="text-align:center" %)
110 110  [[image:V9.6-1.8-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
111 111  
112 112  * Les fusions de voies et communes (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Paramétrage »).
113 113  
114 -(% style="\" %)
117 +(% style="text-align:center" %)
115 115  [[image:V9.6-1.9-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
116 116  
117 117  (% class="\" style="\" %)
... ... @@ -120,7 +120,7 @@
120 120  (% class="\" %)
121 121  Pour les bibliothèques ayant activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>doc:Récapitulatifs des mises à jour.Version 9\\.0 (février 2019).WebHome]] », un profil de droits a également été ajouté dans la fusion d’autorités, permettant ainsi d’affiner champ par champ les modalités de la fusion d’autorité :
122 122  
123 -(% style="\" %)
126 +(% style="text-align:center" %)
124 124  [[image:V9.6-1.10-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
125 125  
126 126  (% class="\" style="\" %)
... ... @@ -137,14 +137,14 @@
137 137  (% class="\" %)
138 138  Par défaut, le logiciel permet l’encaissement de la dette d’un abonné uniquement dans le site où elle a été générée. Si l’on souhaite ouvrir cette possibilité à d’autres sites, il suffit ainsi d’utiliser le regroupement de sites de type « Dettes communes ». Ce dernier se paramètre depuis Administration du réseau > Regroupements de sites, et permet de définir les sites qui mettent en commun leurs encaissements.
139 139  
140 -(% style="\" %)
143 +(% style="text-align:center" %)
141 141  [[image:V9.6-2.1-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
142 142  
143 143  (% class="\" %)
144 144  Il suffit de cliquer sur « Ajouter » > « Dettes communes » et de sélectionner les sites qui regroupent leurs règlements. Il est possible de créer plusieurs regroupements de sites « Dettes communes » si nécessaire.
145 145  
146 -(% style="\" %)
147 -[[image:V9.6-2.2-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="\" width="\"]]
149 +(% style="text-align:center" %)
150 +[[image:V9.6-2.2-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="331" width="1000"]]
148 148  
149 149  (% class="\" %)
150 150  Une option supplémentaire permettant de définir le montant maximum non bloquant d’une dette pour les opérations dans Decalog SIGB est disponible : cette option sera abordée dans la suite de ce récapitulatif des mises à jour.
... ... @@ -161,34 +161,33 @@
161 161  (% class="\" %)
162 162  Le bouton « Encaisser la dette » permet ainsi d’encaisser en une fois les dettes dues sur l’ensemble du regroupement « Dettes communes ».
163 163  
164 -(% style="\" %)
167 +(% style="text-align:center" %)
165 165  [[image:V9.6-2.3-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
166 166  
167 167  (% class="\" %)
168 168  Si l’on souhaite ne régler qu’une dette parmi la liste, un bouton unitaire permettant l’encaissement d’une dette au choix est proposé dans le détail des dettes. A noter que des informations complémentaires sur les dettes sont affichées au survol de celles-ci :
169 169  
170 -(% style="\" %)
173 +(% style="text-align:center" %)
171 171  [[image:V9.6-2.4-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
172 172  
173 173  (% class="\" %)
174 174  La notion de « dettes à régler ici » ou « ailleurs » est également reprise au niveau du bloc des dettes dans la fiche abonné. On n’affiche les dettes « à régler ailleurs » que lorsque la case « Toutes les dettes » est cochée.
175 175  
176 -(% style="\" %)
177 -[[image:V9.6-2.5-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
179 +(% style="text-align:center" %)
180 +[[image:V9.6-2.5-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="265" width="1000"]]
178 178  
179 179  (% class="\" %)
180 180  Le site où la dette a été réglée étant désormais potentiellement différent du site où la dette a été générée, une notion de « Site de règlement » a été ajoutée dans l’onglet Dettes & Règlements :
181 181  
182 -(% style="\" %)
183 -[[image:V9.6-2.6-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
185 +(% style="text-align:center" %)
186 +[[image:V9.6-2.6-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="238" width="1000"]]
184 184  
185 185  (% class="\" style="\" %)
186 186  Le numéro de l’opération a également changé de format pour permettre une identification au niveau du réseau.
187 187  
191 +(% style="text-align:center" %)
192 +[[image:V9.6-2.7-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="45" width="1000"]]
188 188  
189 -(% style="\" %)
190 -[[image:V9.6-2.7-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
191 -
192 192  = 3. Circulation : encaissement d\'une dette isolée =
193 193  
194 194  (% class="\" %)
... ... @@ -197,8 +197,8 @@
197 197  (% class="\" %)
198 198  La possibilité d’encaisser séparément chaque dette a été ajoutée, en mettant à disposition un bouton d’encaissement au niveau de chaque dette (boutons encadrés en bleu ci-dessous).
199 199  
200 -(% style="\" %)
201 -[[image:V9.6-3-Circulation_encaissement d\'une dette isolée.png]]
202 +(% style="text-align:center" %)
203 +[[image:V9.6-3-Circulation_encaissement d'une dette isolée.png||height="170" width="1000"]]
202 202  
203 203  (% class="\" %)
204 204  D’autres évolutions sont prévues au niveau de l’encaissement des dettes (possibilité de règlement partiel, de règlement au niveau du regroupement, etc.) mais leur développement n’a pas encore été planifié à ce jour.
... ... @@ -245,7 +245,7 @@
245 245  * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Portail Public.
246 246  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection du réseau > onglet Paramètres.
247 247  
248 -(% style="\" %)
250 +(% style="text-align:center" %)
249 249  [[image:V9.6-4.1-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_portail public.png]]
250 250  
251 251  (% class="\" %)
... ... @@ -273,20 +273,20 @@
273 273  
274 274  * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
275 275  
276 -(% style="\" %)
278 +(% style="text-align:center" %)
277 277  [[image:V9.6-4.2-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]]
278 278  
279 279  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : deux options différentes sont proposées.
280 280  ** Soit la gestion de la limite est mutualisée entre plusieurs sites du réseau qui ont choisi de mettre en commun la gestion des encaissements : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du regroupement de sites « Dettes communes » (accessible depuis Administration du réseau > Regroupements de sites > regroupements de sites de type « Dettes communes »).
281 281  
282 -(% style="\" %)
283 -[[image:V9.6-4.3-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||height="\" width="\"]]
284 +(% style="text-align:center" %)
285 +[[image:V9.6-4.3-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||width="1000"]]
284 284  
285 285  *
286 286  ** Soit chaque site définit sa propre limite : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du site (accessible depuis Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres).
287 287  
288 -(% style="\" %)
289 -[[image:V9.6-4.4-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||height="\" width="\"]]
290 +(% style="text-align:center" %)
291 +[[image:V9.6-4.4-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||width="1000"]]
290 290  
291 291  Selon l’option choisie, le contrôle de la limite de dette sera effectué :
292 292  
... ... @@ -296,7 +296,7 @@
296 296  (% class="\" %)
297 297  Ainsi, au niveau du paramétrage des assistants de prêt (pour les bibliothèques qui en possèdent), on peut définir les messages adéquats dans chaque situation :
298 298  
299 -(% style="\" %)
301 +(% style="text-align:center" %)
300 300  [[image:V9.6-4.5-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]]
301 301  
302 302  (% class="\" %)
... ... @@ -313,8 +313,8 @@
313 313  (% class="\" %)
314 314  L’option est activable pour les réseaux de médiathèques depuis le module Administration du réseau > onglet Réseau (ou Site), dans les Fonctionnalités supplémentaires :
315 315  
316 -(% style="\" %)
317 -[[image:V9.6-5.1-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="\" width="\"]]
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:V9.6-5.1-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="673" width="1000"]]
318 318  
319 319  (% class="\" %)
320 320  Une fois l’option activée, il est nécessaire de définir les montants de cette taxe annuelle, qui diffère selon l’âge de l’abonné (2 montants à définir : taxe adulte et taxe enfant).
... ... @@ -324,13 +324,13 @@
324 324  
325 325  * Soit la taxe annuelle est définie pour chaque site, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de chaque site (onglet « Paramètres » dans la modification d’un site).
326 326  
327 -(% style="\" %)
328 -[[image:V9.6-5.2-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="\" width="\"]]
329 +(% style="text-align:center" %)
330 +[[image:V9.6-5.2-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="637" width="1000"]]
329 329  
330 330  * Soit la taxe annuelle est définie pour plusieurs ensembles de sites, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de l’onglet Regroupements de sites (bouton Ajouter > Taxes annuelles). Chaque regroupement de sites de type « Taxes annuelles » est à créer en cochant les sites qu’il regroupe, et est porteur de la taxe annuelle applicable dans les sites regroupés.
331 331  
332 -(% style="\" %)
333 -[[image:V9.6-5.3-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="\" width="\"]]
334 +(% style="text-align:center" %)
335 +[[image:V9.6-5.3-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="399" width="1000"]]
334 334  
335 335  (% class="\" %)
336 336  A noter que si des sites avaient déjà défini des montants à leur niveau, le fait de créer un regroupement qui inclut ces sites écrasera la valeur renseignée sur le site au profit de celle du regroupement.
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  (% class="\" %)
339 339  Lorsque les taxes annuelles ont été définies, le fait de charger un abonné en Prêts-Retours provoque l’affichage d’un message, demandant le règlement de la taxe annuelle sur le site. Il est important de noter que si l’âge de l’abonné n’a pas été renseigné, le logiciel l’indique :
340 340  
341 -(% style="\" %)
343 +(% style="text-align:center" %)
342 342  [[image:V9.6-5.4-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
343 343  
344 344  Une fois l’âge de l’abonné défini, il est possible de traiter la taxe annuelle à travers deux choix, qui sont les suivants :
... ... @@ -349,13 +349,13 @@
349 349  (% class="\" %)
350 350  Dans tous les cas, le choix fait pour l’année en cours sur le site (ou le regroupement de site) concerné est **définitif**.
351 351  
352 -(% style="\" %)
354 +(% style="text-align:center" %)
353 353  [[image:V9.6-5.5-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
354 354  
355 355  (% class="\" %)
356 356  L’information est ensuite stockée sur la fiche de l’abonné, au niveau du bloc Historique & Statistiques :
357 357  
358 -(% style="\" %)
360 +(% style="text-align:center" %)
359 359  [[image:V9.6-5.6-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
360 360  
361 361  (% class="\" style="\" %)
... ... @@ -365,8 +365,8 @@
365 365  (% class="\" %)
366 366  Dans le journal des Dettes & Règlements, un nouveau motif « Taxe annuelle » a ainsi été ajouté :
367 367  
368 -(% style="\" %)
369 -[[image:V9.6-5.7-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="\" width="\"]]
370 +(% style="text-align:center" %)
371 +[[image:V9.6-5.7-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="312" width="1000"]]
370 370  
371 371  **Note **: la taxe annuelle est également gérée pour les groupes, depuis une mise à jour effectuée en juin 2020.
372 372  
... ... @@ -381,38 +381,38 @@
381 381  (% class="\" %)
382 382  Une option a ainsi été ajoutée dans les fonctionnalités supplémentaires du SIGB :
383 383  
384 -(% style="\" %)
386 +(% style="text-align:center" %)
385 385  [[image:V9.6-6.1-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
386 386  
387 387  (% class="\" %)
388 388  Une fois activée, cette option permet d’ajouter un montant au niveau de chaque règle de prêt et de prolongation, qui sera appliqué à chaque opération de prêt ou de prolongation. 
389 389  
390 -(% style="\" %)
392 +(% style="text-align:center" %)
391 391  [[image:V9.6-6.2-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
392 392  
393 393  (% class="\" %)
394 394  A chaque prêt ou prolongation (y compris depuis les assistants de prêt et depuis le portail pour le cas de la prolongation), une dette du montant paramétré est ajoutée sur la fiche de l’abonné :
395 395  
396 -(% style="\" %)
398 +(% style="text-align:center" %)
397 397  [[image:V9.6-6.3-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
398 398  
399 399  (% class="\" %)
400 400  Si le logiciel ne trouve pas de règle applicable pour un prêt ou une réservation, il proposera une taxe par défaut, à renseigner dans les préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran).
401 401  
402 -(% style="\" %)
404 +(% style="text-align:center" %)
403 403  [[image:V9.6-6.4-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
404 404  
405 405  (% class="\" %)
406 406  A noter que pour les prêts déconnectés, il est possible de générer ou non les dettes correspondantes aux prêts effectués en mode déconnectés, au moment de l’intégration :
407 407  
408 -(% style="\" %)
410 +(% style="text-align:center" %)
409 409  [[image:V9.6-6.5-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
410 410  
411 411  (% class="\" %)
412 412  Une fois encaissée, la dette apparaît sous un motif « Taxe de prêt » ou « Taxe de prolongation » :
413 413  
414 -(% style="\" %)
415 -[[image:V9.6-6.7-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png||height="\" width="\"]]
416 +(% style="text-align:center" %)
417 +[[image:V9.6-6.7-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png||height="395" width="1000"]]
416 416  
417 417  = 7. Circulation : paramétrage du numéro de reçu =
418 418  
... ... @@ -419,23 +419,20 @@
419 419  (% style="\" %)
420 420  Le numéro de reçu, affiché dans une colonne de l’onglet Dettes & Règlements, permet de lier l’encaissement au reçu qui a été édité pour le lecteur.
421 421  
424 +(% style="text-align:center" %)
425 +[[image:V9.6-7.1-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png||height="145" width="1000"]]
422 422  
423 423  (% style="\" %)
424 -[[image:V9.6-7.1-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]
425 -
426 -(% style="\" %)
427 427  Ce numéro de reçu peut être paramétré :
428 428  
429 -
430 430  * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
431 431  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
432 432  
433 -(% style="\" %)
433 +(% style="text-align:center" %)
434 434  [[image:V9.6-7.2-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]
435 435  
436 436  (% style="\" %)
437 437  Chaque site peut ainsi paramétrer le format de son numéro de reçu (en le préfixant éventuellement) ou définir le numéro qui sera édité lors du prochain encaissement :
438 438  
439 -
440 -(% style="\" %)
441 -[[image:V9.6-7.3-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]"
439 +(% style="text-align:center" %)
440 +[[image:V9.6-7.3-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]
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