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Code source wiki de 2019 : version 9.6 (octobre)

Version 2.1 par acharre le 2021/09/02 15:13
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1 "{{box cssClass="\" title="\"}}{{toc start=1 depth=4 numbered=false scope=page /}}{{/box}}
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3 **Note préalable** : comme déjà indiqué dans le récapitulatif des mises à jour de la version 9.4 (version précédente, sortie au mois de juin/juillet), des développements spécifiques sont effectués dans le cadre du partenariat avec les [[bibliothèques de la Province du Hainaut>>url:https://www.decalog.net/fr/blog/le-reseau-des-bibliotheques-de-la-province-de-hainaut-en-belgique-sinformatise/]]. Cette version contient de ce fait deux développements spécifiques aux bibliothèques belges : la gestion de la taxe annuelle et de la taxe de prêt.
4
5 = 1. Fusions de données =
6
7 == 1.1. Fusion d\'abonnés ==
8
9 Il arrive parfois de repérer un doublon de fiche abonné : il y a deux fiches abonné dans Decalog SIGB pour un seul abonné. Il est ainsi possible, sur le modèle des fusions d’autorité, de fusionner deux fiches abonnés (ou plus !) pour n’en garder qu’une seule.
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11 (% style="\" %)
12 [[image:V9.6-1.1-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
13
14 **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Circulation »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
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16 (% style="\" %)
17 [[image:V9.6-1.2-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
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19 (% class="\" %)
20 Le principe est le même que pour les fusions d’autorités : on se positionne sur l’élément que l’on souhaite conserver puis on clique sur le bouton « Fusionner avec » pour voir apparaître l’écran de fusion d’abonnés.
21
22 (% class="\" %)
23 **Remarque** : la fusion se fait par type d’abonné, il est possible de fusionner un abonné type Personne avec un autre abonné type Personne, ou un abonné type Groupe avec un autre abonné type Groupe, mais pas de fusionner un abonné type Personne avec un abonné type Groupe.
24
25 (% style="\" %)
26 [[image:V9.6-1.3-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png||height="\" width="\"]]
27
28 (% class="\" %)
29 Il suffit ensuite de sélectionner les abonnés qui seront fusionnés avec l’abonné retenu. Par défaut, on conserve toutes les données de l’abonné retenu, et on lui ajoute simplement les prêts, réservations, dettes, etc. des abonnés non retenus.
30
31 (% class="\" %)
32 Il est possible d’affiner ce fonctionnement avec le profil de fusion, accessible en bas de la fenêtre de fusion :
33
34 (% style="\" %)
35 [[image:V9.6-1.4-Fusions de données_fusion d\'abonnés.png]]
36
37 Dans le cadre de ce profil de fusion, 3 choix sont généralement possibles pour chaque élément de la fiche abonné :
38
39 * Soit « **Ne rien faire** » : dans ce cas, on conserve la donnée renseignée sur l’abonné retenu.
40 * Soit « **Compléter** » : dans ce cas, on complète la donnée renseignée sur l’abonné retenu avec les données des abonnés rejetés (dans le cas des champs qui ne peuvent contenir qu’une seule valeur, l’adresse mail par exemple, on ne complète ce champ que s’il est vide sur l’abonné retenu).
41 * Soit « **Remplacer** » : dans ce cas, on remplace les données de l’abonné retenu avec celles de l’abonné rejeté.
42
43 (% class="\" %)
44 Le détail de ces 3 choix est indiqué dans le bouton d’aide, présent en haut à droite de la fenêtre de fusion.
45
46 (% class="\" %)
47 Au clic sur « Fusionner », les abonnés non retenus sont supprimés : seul l’abonné retenu est conservé, avec éventuellement les données sélectionnées des abonnés rejetés. A noter également que les regroupements et les « uniquement représentants légaux » sont également supprimés s’ils ne concernent plus aucun abonné après la fusion.
48
49 (% class="\" %)
50 **Attention : ce traitement par lot est irréversible ! Il est impossible de « défusionner » deux abonnés qui auraient fait l’objet d’un traitement de fusion. Attention donc à accorder ce droit avec parcimonie aux utilisateurs concernés.  **
51
52 (% class="\" id="H1.2.Fusiondenoticesbibliographiques" %)
53 == 1.2. Fusion de notices bibliographiques ==
54
55 (% class="\" %)
56 (((
57 (% class="\" %)
58 **Attention : cette évolution ne concerne que les bibliothèques ayant activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>doc:Récapitulatifs des mises à jour.Version 9\\.0 (février 2019).WebHome]] ».**
59
60 (% class="\" style="\" %)
61 Un bouton « Fusionner avec » a été ajouté dans l’onglet « Recherche & catalogage » (il est également accessible en vue détaillée de la notice). Il permet à ce titre d’effectuer des fusions :
62 )))
63
64 * De documents
65 * De fascicules
66 * De collections
67 * De séries
68 * De titres de périodique
69 * D’œuvres
70
71 (% style="\" %)
72 [[image:V9.6-1.5-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]]
73
74 (% class="\" %)
75 **Remarque** : l’affichage de ce bouton est soumis à un droit utilisateur, accessible dans les profils de droits (Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »). **Les fusions de données étant irréversibles, il est essentiel de ne donner ce droit qu’aux utilisateurs habilités à effectuer de telles opérations.**
76
77 (% style="\" %)
78 [[image:V9.6-1.6-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png]]
79
80 (% class="\" %)
81 Le bouton « Fusionner avec » permet ainsi de fusionner les notices de même type (documents avec documents, fascicules avec fascicules, etc.). Concernant le cas particulier de la fusion de fascicules, il est à noter que les fascicules ne peuvent être fusionnés qu’au sein d’un même titre de périodique.
82
83 (% style="\" %)
84 [[image:V9.6-1.7-Fusions de données_fusion de notices bibliographiques.png||height="\" width="\"]]
85
86 (% class="\" style="\" %)
87 **Remarque** : il n’y a pas de profil de fusion sur les fusions de notices bibliographiques (contrairement à la fusion d’abonnés qui est suppléée par un profil). Cela sera ajouté dans les versions ultérieures du logiciel. Par défaut, c’est l’équivalent d’un « Ne rien faire » qui est appliqué pour toutes les données : on conserve uniquement les données de la notice retenue.
88
89 (% class="\" %)
90 Au clic sur « Fusionner », les notices non retenues (rejetées) sont supprimées :
91
92 * S’il s’agit d’une fusion de **documents** : les exemplaires, exemplaires numériques et suggestions des notices rejetées sont rattachées au document retenu, et les notices rejetées sont supprimées.
93 * S’il s’agit d’une fusion de **titres de périodique** : les fascicules liés aux titres de périodique rejetés sont rattachés au titre de périodique retenu, et les titres de périodique rejetés sont supprimés.
94 * Etc.
95
96 (% class="\" %)
97 A noter que les notices et autorités devenues inutilisées suite à un traitement de fusion sont supprimées par le traitement.
98
99 (% class="\" %)
100 **Attention : ce traitement par lot est irréversible ! Il est impossible de « défusionner » deux notices qui auraient fait l’objet d’un traitement de fusion. Attention donc à accorder ce droit avec parcimonie aux utilisateurs concernés. **
101
102 (% class="\" id="H1.3.AmE9liorationdesfusionsexistantes" %)
103 == 1.3. Amélioration des fusions existantes ==
104
105 Par souci de cohérence avec les autres traitements de fusion, des droits ont été ajoutés pour donner accès aux traitements de fusion déjà présents dans les versions antérieures de Decalog SIGB :
106
107 * Les fusions d’autorités (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Catalogue »).
108
109 (% style="\" %)
110 [[image:V9.6-1.8-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
111
112 * Les fusions de voies et communes (droit accessible dans Administration du réseau > Profils > profils de type « Paramétrage »).
113
114 (% style="\" %)
115 [[image:V9.6-1.9-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
116
117 (% class="\" style="\" %)
118 Pour simple rappel, le droit « Dédoublonner par lot les communes et les voies » désigne l’accès aux traitements par lot avancés pour les adresses, qui doit être activé au préalable depuis les fonctionnalités supplémentaires. Plus d’informations à ce sujet dans la documentation téléchargeable [[ici>>https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_FP_Utiliser_les_outils_de_d%C3%A9doublonnage_avanc%C3%A9_des_voies_et_communes.pdf]].
119
120 (% class="\" %)
121 Pour les bibliothèques ayant activé l’option « [[Grilles de catalogage paramétrables>>doc:Récapitulatifs des mises à jour.Version 9\\.0 (février 2019).WebHome]] », un profil de droits a également été ajouté dans la fusion d’autorités, permettant ainsi d’affiner champ par champ les modalités de la fusion d’autorité :
122
123 (% style="\" %)
124 [[image:V9.6-1.10-Fusions de données_amélioration des fusions existantes.png]]
125
126 (% class="\" style="\" %)
127 A noter que ce profil, comme tous les profils de fusion, est gardé en mémoire pour l’utilisateur qui effectue la fusion : si ce même utilisateur effectue une nouvelle fusion, on lui propose les mêmes paramétrages du profil que ceux choisis lors de la dernière fusion.
128
129 = 2. Administration du réseau : gestion centralisée des dettes =
130
131 (% class="\" %)
132 **Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.**
133
134 (% class="\" %)
135 Il existe différentes typologies de réseaux de bibliothèques : au niveau des encaissements, plusieurs organisations cohabitent également. La caisse peut ainsi être propre à chaque bibliothèque ou bien être commune à plusieurs sites au sein du réseau.
136
137 (% class="\" %)
138 Par défaut, le logiciel permet l’encaissement de la dette d’un abonné uniquement dans le site où elle a été générée. Si l’on souhaite ouvrir cette possibilité à d’autres sites, il suffit ainsi d’utiliser le regroupement de sites de type « Dettes communes ». Ce dernier se paramètre depuis Administration du réseau > Regroupements de sites, et permet de définir les sites qui mettent en commun leurs encaissements.
139
140 (% style="\" %)
141 [[image:V9.6-2.1-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
142
143 (% class="\" %)
144 Il suffit de cliquer sur « Ajouter » > « Dettes communes » et de sélectionner les sites qui regroupent leurs règlements. Il est possible de créer plusieurs regroupements de sites « Dettes communes » si nécessaire.
145
146 (% style="\" %)
147 [[image:V9.6-2.2-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png||height="\" width="\"]]
148
149 (% class="\" %)
150 Une option supplémentaire permettant de définir le montant maximum non bloquant d’une dette pour les opérations dans Decalog SIGB est disponible : cette option sera abordée dans la suite de ce récapitulatif des mises à jour.
151
152 (% class="\" %)
153 Une fois le paramétrage effectué, le passage en Prêts-Retours d’un abonné endetté fera toujours apparaître les dettes à régler, mais ordonnées différemment.
154
155 (% class="\" %)
156 On aura ainsi :
157
158 * Les dettes « à régler ici », comprendre les dettes de l’ensemble du regroupement « Dettes communes » concerné qui peuvent être réglées dans ce site du travail
159 * Les dettes « à régler ailleurs », hors de ce regroupement.
160
161 (% class="\" %)
162 Le bouton « Encaisser la dette » permet ainsi d’encaisser en une fois les dettes dues sur l’ensemble du regroupement « Dettes communes ».
163
164 (% style="\" %)
165 [[image:V9.6-2.3-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
166
167 (% class="\" %)
168 Si l’on souhaite ne régler qu’une dette parmi la liste, un bouton unitaire permettant l’encaissement d’une dette au choix est proposé dans le détail des dettes. A noter que des informations complémentaires sur les dettes sont affichées au survol de celles-ci :
169
170 (% style="\" %)
171 [[image:V9.6-2.4-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
172
173 (% class="\" %)
174 La notion de « dettes à régler ici » ou « ailleurs » est également reprise au niveau du bloc des dettes dans la fiche abonné. On n’affiche les dettes « à régler ailleurs » que lorsque la case « Toutes les dettes » est cochée.
175
176 (% style="\" %)
177 [[image:V9.6-2.5-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
178
179 (% class="\" %)
180 Le site où la dette a été réglée étant désormais potentiellement différent du site où la dette a été générée, une notion de « Site de règlement » a été ajoutée dans l’onglet Dettes & Règlements :
181
182 (% style="\" %)
183 [[image:V9.6-2.6-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
184
185 (% class="\" style="\" %)
186 Le numéro de l’opération a également changé de format pour permettre une identification au niveau du réseau.
187
188
189 (% style="\" %)
190 [[image:V9.6-2.7-Administration du réseau_gestion centralisée des dettes.png]]
191
192 = 3. Circulation : encaissement d\'une dette isolée =
193
194 (% class="\" %)
195 Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, il était possible d’encaisser uniquement la totalité des dettes d’un abonné : s’il avait 3 dettes, le logiciel ne permettait que d’encaisser la totalité de ces 3 dettes, et pas chaque dette séparément (à l’aide du bouton « Encaisser la dette » encadré en orange ci-dessous).
196
197 (% class="\" %)
198 La possibilité d’encaisser séparément chaque dette a été ajoutée, en mettant à disposition un bouton d’encaissement au niveau de chaque dette (boutons encadrés en bleu ci-dessous).
199
200 (% style="\" %)
201 [[image:V9.6-3-Circulation_encaissement d\'une dette isolée.png]]
202
203 (% class="\" %)
204 D’autres évolutions sont prévues au niveau de l’encaissement des dettes (possibilité de règlement partiel, de règlement au niveau du regroupement, etc.) mais leur développement n’a pas encore été planifié à ce jour.
205
206 = 4. Circulation : montant maximum bloquant d\'une dette =
207
208 Selon les établissements, il peut être permis qu\'un abonné ait accès aux services proposés par la bibliothèque alors que celui-ci possède une dette non réglée sur sa fiche.
209
210 (% class="\" %)
211 Dans les versions antérieures du logiciel, la présence d’une dette sur la fiche abonné :
212
213 * Bloquait systématiquement toutes les opérations depuis le portail public (réservations, prolongations, emprunt numérique,…)
214 * Était systématiquement signalée en Prêt-Retour dans Decalog SIGB, et seuls les utilisateurs ayant le droit de forcer le prêt pouvaient ignorer la présence d’une dette pour effectuer des prêts, réservations ou prolongations.
215
216 (% class="\" %)
217 Ce fonctionnement est toujours celui proposé par défaut actuellement : sans modification de votre part, c’est toujours ce comportement qui sera appliqué en présence d’une dette sur la fiche abonné.
218
219 (% class="\" %)
220 Deux options supplémentaires, qu’il est possible d’activer ou non, existent dans cette nouvelle version, et permettent toutes deux de définir un montant maximum non bloquant d\'une dette pour les opérations, distinctement côté SIGB et côté portail. Concrètement, si ce montant est de 2€ (pour l’option SIGB et l’option portail) :
221
222 * L’abonné qui a 1,5€ de dettes sur sa fiche ne sera pas bloqué pour ses opérations sur le portail public et pourra continuer à prolonger, réserver (ce qui peut permettre de l’intercepter pour régler sa dette lors du retrait de sa réservation… !), etc. La dette sera signalée côté SIGB mais tout utilisateur pourra ignorer la présence de cette dette et poursuivre pour effectuer des prêts, réservations, etc.
223 * L’abonné qui a 3€ de dettes sur sa fiche sera bloqué pour toutes les opérations depuis le portail et sera bloqué également dans le SIGB si l’utilisateur n’a pas les droits pour forcer le prêt.
224
225 (% class="\" %)
226 Voici comment mettre en place cette option :
227
228 (% class="\" id="H4.1.PourlesopE9rationsdansleportailpublic" %)
229 == 4.1. Pour les opérations dans le portail public ==
230
231 En l’absence de paramétrage particulier, les opérations suivantes sont impossibles pour un abonné endetté sur le portail public depuis son compte abonné :
232
233 * Réservation
234 * Prolongation
235 * Prêt numérique (pour les bibliothèques disposant de PNB)
236 * Suggestion d’achat ([[pour les bibliothèques ayant activé l’option>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%207.6%20%28novembre%202017%29/#H8.Portailpublic:suggestionsd2019achatabonnE9senligne]])
237
238 (% class="\" style="\" %)
239 A noter que le paiement en ligne (sur Decalog PORTAIL Intégral), la consultation du compte et la modification de données personnelles restent possibles pour un abonné endetté.
240
241 Il est ainsi possible de définir un montant de dettes au-dessous duquel toutes les opérations listées seront autorisées. Ce montant de dettes à définir sera comparé à la somme de toutes les dettes sur la fiche de l’abonné.
242
243 Ce montant est à définir :
244
245 * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Portail Public.
246 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection du réseau > onglet Paramètres.
247
248 (% style="\" %)
249 [[image:V9.6-4.1-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_portail public.png]]
250
251 (% class="\" %)
252 **Remarque** : toutes les cases du bloc (image ci-dessus) sont pour l’instant cochées et grisées (non modifiables), car les autres problèmes ne peuvent pour l’instant pas faire l’objet d’un paramétrage différent (par exemple, un abonné sans cotisation est nécessairement bloqué pour ses activités côté portail).
253
254 (% class="\" %)
255 Il est ainsi possible de modifier le champ « Abonné avec une dette – Montant supérieur à » :
256
257 * Par défaut, il est initialisé à 0, ce qui signifie que tout abonné endetté voit ses activités bloquées sur le portail public.
258 * Si on renseigne un montant, par exemple 2, cela signifie que si l’abonné a moins de 2€ de dettes, il pourra toujours effectuer des actions (réservations, prolongations,…) sur le portail public, et que cela sera bloqué dès l’instant où l’ensemble de ses dettes dépasse ce montant. 
259
260 == 4.2. Pour les opérations dans le SIGB ==
261
262 (% style="\" %)
263 En l’absence de paramétrage particulier, les opérations suivantes sont impossibles pour un abonné endetté au sein de la bibliothèque :
264
265 * Prêts, réservations et prolongations depuis le SIGB (auprès d’un utilisateur qui n’a pas les droits de forcer).
266 * Prêts et prolongations depuis les assistants de prêts de l’établissement.
267
268 (% class="\" %)
269 Il est ainsi possible de définir un montant de dettes au-dessous duquel toutes les opérations listées seront autorisées dans le SIGB (même avec un utilisateur n’ayant pas le droit de forcer les prêts), ou sur les assistants de prêt.
270
271 (% class="\" %)
272 Ce montant est à définir :
273
274 * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
275
276 (% style="\" %)
277 [[image:V9.6-4.2-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]]
278
279 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : deux options différentes sont proposées.
280 ** Soit la gestion de la limite est mutualisée entre plusieurs sites du réseau qui ont choisi de mettre en commun la gestion des encaissements : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du regroupement de sites « Dettes communes » (accessible depuis Administration du réseau > Regroupements de sites > regroupements de sites de type « Dettes communes »).
281
282 (% style="\" %)
283 [[image:V9.6-4.3-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||height="\" width="\"]]
284
285 *
286 ** Soit chaque site définit sa propre limite : auquel cas le paramétrage est à réaliser au niveau du site (accessible depuis Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres).
287
288 (% style="\" %)
289 [[image:V9.6-4.4-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png||height="\" width="\"]]
290
291 Selon l’option choisie, le contrôle de la limite de dette sera effectué :
292
293 * Soit au niveau du montant des dettes de l’abonné sur le site (si la limite a été définie site par site)
294 * Soit au niveau du montant cumulé des dettes de l’abonné sur les sites du regroupement « Dettes communes » concerné (si la limite a été définie au niveau du regroupement « Dettes communes »).
295
296 (% class="\" %)
297 Ainsi, au niveau du paramétrage des assistants de prêt (pour les bibliothèques qui en possèdent), on peut définir les messages adéquats dans chaque situation :
298
299 (% style="\" %)
300 [[image:V9.6-4.5-Circulation_montant maximum bloquant d’une dette_SIGB.png]]
301
302 (% class="\" %)
303 Une « dette bloquante » est une dette dépassant le montant défini pour le site : c’est donc nécessairement un cas bloquant pour l’assistant de prêt.
304
305 (% class="\" %)
306 Une « dette non bloquante » est une dette comprise entre 0 et le montant défini par la limite sur le site : on peut choisir de rendre ce cas bloquant ou non, et si oui d’afficher un message pour ce cas.
307
308 = 5. Circulation : gestion de la taxe annuelle =
309
310 (% class="\" %)
311 Afin de rémunérer les auteurs des œuvres prêtées en bibliothèque, la Belgique collecte une taxe prélevée au lecteur chaque année, pour chaque site ou ensemble de sites sur lequel le lecteur est actif.
312
313 (% class="\" %)
314 L’option est activable pour les réseaux de médiathèques depuis le module Administration du réseau > onglet Réseau (ou Site), dans les Fonctionnalités supplémentaires :
315
316 (% style="\" %)
317 [[image:V9.6-5.1-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="\" width="\"]]
318
319 (% class="\" %)
320 Une fois l’option activée, il est nécessaire de définir les montants de cette taxe annuelle, qui diffère selon l’âge de l’abonné (2 montants à définir : taxe adulte et taxe enfant).
321
322 (% class="\" %)
323 Pour les réseaux de bibliothèques, deux alternatives pour définir les montants de la taxe annuelle :
324
325 * Soit la taxe annuelle est définie pour chaque site, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de chaque site (onglet « Paramètres » dans la modification d’un site).
326
327 (% style="\" %)
328 [[image:V9.6-5.2-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="\" width="\"]]
329
330 * Soit la taxe annuelle est définie pour plusieurs ensembles de sites, auquel cas les montants de la taxe annuelle sont à renseigner au niveau de l’onglet Regroupements de sites (bouton Ajouter > Taxes annuelles). Chaque regroupement de sites de type « Taxes annuelles » est à créer en cochant les sites qu’il regroupe, et est porteur de la taxe annuelle applicable dans les sites regroupés.
331
332 (% style="\" %)
333 [[image:V9.6-5.3-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="\" width="\"]]
334
335 (% class="\" %)
336 A noter que si des sites avaient déjà défini des montants à leur niveau, le fait de créer un regroupement qui inclut ces sites écrasera la valeur renseignée sur le site au profit de celle du regroupement.
337
338 (% class="\" %)
339 Lorsque les taxes annuelles ont été définies, le fait de charger un abonné en Prêts-Retours provoque l’affichage d’un message, demandant le règlement de la taxe annuelle sur le site. Il est important de noter que si l’âge de l’abonné n’a pas été renseigné, le logiciel l’indique :
340
341 (% style="\" %)
342 [[image:V9.6-5.4-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
343
344 Une fois l’âge de l’abonné défini, il est possible de traiter la taxe annuelle à travers deux choix, qui sont les suivants :
345
346 * Régler la taxe due par l’abonné
347 * Exonérer l’abonné de cette taxe pour l’année courante.
348
349 (% class="\" %)
350 Dans tous les cas, le choix fait pour l’année en cours sur le site (ou le regroupement de site) concerné est **définitif**.
351
352 (% style="\" %)
353 [[image:V9.6-5.5-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
354
355 (% class="\" %)
356 L’information est ensuite stockée sur la fiche de l’abonné, au niveau du bloc Historique & Statistiques :
357
358 (% style="\" %)
359 [[image:V9.6-5.6-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png]]
360
361 (% class="\" style="\" %)
362 **Remarque importante** : le non-règlement d’une taxe annuelle n’empêche pas l’abonné d’utiliser les services offerts par le portail (réservation, prolongation, etc.), le SIGB ou les automates de prêt.
363
364
365 (% class="\" %)
366 Dans le journal des Dettes & Règlements, un nouveau motif « Taxe annuelle » a ainsi été ajouté :
367
368 (% style="\" %)
369 [[image:V9.6-5.7-Circulation_gestion de la taxe annuelle.png||height="\" width="\"]]
370
371 **Note **: la taxe annuelle est également gérée pour les groupes, depuis une mise à jour effectuée en juin 2020.
372
373 (% style="\" %)
374 [[image:taxe_annuelle_groupe.png]]
375
376 = 6. Circulation : gestion de la taxe de prêt et de prolongation =
377
378 (% class="\" %)
379 En Belgique, une taxe est prélevée à chaque prêt ou prolongation effectué : le montant de cette taxe est dépendant du type de document emprunté, de la durée prévisionnelle du prêt, et de l’âge de l’abonné.
380
381 (% class="\" %)
382 Une option a ainsi été ajoutée dans les fonctionnalités supplémentaires du SIGB :
383
384 (% style="\" %)
385 [[image:V9.6-6.1-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
386
387 (% class="\" %)
388 Une fois activée, cette option permet d’ajouter un montant au niveau de chaque règle de prêt et de prolongation, qui sera appliqué à chaque opération de prêt ou de prolongation. 
389
390 (% style="\" %)
391 [[image:V9.6-6.2-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
392
393 (% class="\" %)
394 A chaque prêt ou prolongation (y compris depuis les assistants de prêt et depuis le portail pour le cas de la prolongation), une dette du montant paramétré est ajoutée sur la fiche de l’abonné :
395
396 (% style="\" %)
397 [[image:V9.6-6.3-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
398
399 (% class="\" %)
400 Si le logiciel ne trouve pas de règle applicable pour un prêt ou une réservation, il proposera une taxe par défaut, à renseigner dans les préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté, en haut à gauche de l’écran).
401
402 (% style="\" %)
403 [[image:V9.6-6.4-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
404
405 (% class="\" %)
406 A noter que pour les prêts déconnectés, il est possible de générer ou non les dettes correspondantes aux prêts effectués en mode déconnectés, au moment de l’intégration :
407
408 (% style="\" %)
409 [[image:V9.6-6.5-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png]]
410
411 (% class="\" %)
412 Une fois encaissée, la dette apparaît sous un motif « Taxe de prêt » ou « Taxe de prolongation » :
413
414 (% style="\" %)
415 [[image:V9.6-6.7-Circulation_gestion de la taxe de prêt et de prolongation.png||height="\" width="\"]]
416
417 = 7. Circulation : paramétrage du numéro de reçu =
418
419 (% style="\" %)
420 Le numéro de reçu, affiché dans une colonne de l’onglet Dettes & Règlements, permet de lier l’encaissement au reçu qui a été édité pour le lecteur.
421
422
423 (% style="\" %)
424 [[image:V9.6-7.1-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]
425
426 (% style="\" %)
427 Ce numéro de reçu peut être paramétré :
428
429
430 * Pour les bibliothèques isolées (mono-site) : dans Administration du réseau > Site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
431 * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : dans Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > onglet Paramètres > bloc Dettes - règlements.
432
433 (% style="\" %)
434 [[image:V9.6-7.2-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]
435
436 (% style="\" %)
437 Chaque site peut ainsi paramétrer le format de son numéro de reçu (en le préfixant éventuellement) ou définir le numéro qui sera édité lors du prochain encaissement :
438
439
440 (% style="\" %)
441 [[image:V9.6-7.3-Circulation_paramétrage du numéro de reçu.png]]"