Skip to Content

Wiki source code of 5. Prêt-entre-bibliothèques

Last modified by decalogportailintegral on 2026/01/29 14:11
Show last authors
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start=1 depth=4 numbered=false scope=page /}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box infomessage" id="H1.1GE9nE9ralitE9s" %)
6 (((
7 __Documentation au format papier :__
8 Version PDF: [[Prêt-entre-bibliothèques>>attach:DKPINT_PEB.pdf]]
9 )))
10
11 = {{id name="_Toc4141243"/}}1. Service de prêt-entre-bibliothèques =
12
13 == {{id name="_Toc4141244"/}}1.1 Introduction{{id name="_Toc400626221"/}} ==
14
15 (% class="CxSpFirst" %)
16 Le prêt-entre-bibliothèques est un service de demande de prêt de documents d’une bibliothèque, appelée « BibLec », à une autre bibliothèque, appelée « BibDoc », pour un lecteur du réseau. Le lecteur doit être abonné à la bibliothèque qui fait la demande d’où l’appellation BibLec (bibliothèque du lecteur). Tandis que BibDoc (bibliothèque du document) correspond à la bibliothèque qui reçoit la demande et qui est donc susceptible de fournir le document.
17
18 (% class="CxSpMiddle" %)
19 Les règles qui régissent le fonctionnement du service de prêt-entre-bibliothèques sont communes à l’ensemble du réseau. Celles-ci sont mentionnées dans un écran de paramétrage accessible par l’interface Osiros à partir du lien [PEB] – Politiques de PEB. Pour la description de ces règles, voir la section 2.
20
21
22 (% class="CxSpMiddle" %)
23 __Portée de la demande de PEB__
24
25 (% class="CxSpMiddle" %)
26 Les demandes de prêts-entre-bibliothèques s’appuient sur la notion d’œuvre. Ce principe offre plus de possibilités, car elle s’applique à tous les exemplaires d’un titre quel que soit son édition. Pour déterminer une œuvre, on se base sur la combinaison des champs auteur et titre. Une œuvre est donc le regroupement de toutes les éditions d’un titre.
27
28 (% class="CxSpMiddle" %)
29 Exemple avec le titre : La bête humaine / Emile Zola
30
31 (% class="CxSpMiddle" %)
32 On peut trouver trois éditions différentes de l’ouvrage La bête humaine d’Emile Zola (éditées par trois éditeurs différents) :
33
34 (% class="CxSpMiddle" style="text-align:left;text-align:left" %)
35 Fasquelle, 1974
36 L'Aventure, 2000
37 Librairie Générale Française, 1984
38
39 (% class="CxSpMiddle" %)
40 Au moment de choisir la bibliothèque du document, le module de prêts-entre-bibliothèques proposera donc toutes les localisations qui possèdent une des éditions du titre. Ainsi, le choix d’une bibliothèque est plus important que si la demande ne portait que sur une édition de l’ouvrage.
41
42
43 __Rappel lexical__
44
45 (% class="CxSpMiddle" style="text-align:left;text-align:left" %)
46 Lecteur = personne abonnée à une des bibliothèques du réseau.
47 BibLec = la bibliothèque à laquelle le lecteur est abonné.
48 BibDoc = la bibliothèque qui possède le document demandé par le lecteur.
49
50
51 == {{id name="_Toc4141245"/}}1.2 Schéma des étapes d’une opération de prêt-entre-bibliothèques ==
52
53 (% style="text-align:center" %)
54 [[image:1557828687047-526.png||height="405" width="426"]]
55
56
57 (% class="CxSpFirst" %)
58 ~1. L’abonné fait une demande de PEB
59
60 (% class="CxSpMiddle" %)
61 2. BIBLEC reçoit un mail et choisit BIBDOC (la bibliothèque qui peut fournir le document demandé)
62
63 (% class="CxSpMiddle" %)
64 3. BIBDOC reçoit la demande. S’il accepte, il envoie le document à BIBLEC.
65
66 (% class="CxSpMiddle" %)
67 4. BIBLEC signale à l’abonné que le document est disponible. Un mail est envoyé à l’abonné.
68
69 (% class="CxSpMiddle" %)
70 5. L’abonné se présente à la bibliothèque. BIBLEC prête le document.
71
72 (% class="CxSpMiddle" %)
73 6. L’abonné rend le document à sa bibliothèque. BIBLEC le retourne à BIBDOC.
74
75 (% class="CxSpMiddle" %)
76 7. BIBDOC reçoit le document. L’Opération est terminée.
77
78
79 (% class="CxSpMiddle" %)
80 = {{id name="_Toc4141246"/}}(% style="line-height:115%; page-break-after:avoid" %)2. Étapes d’une opération de prêt-entre-bibliothèques(%%) =
81
82 (% class="CxSpFirst" %)
83 ~1. Demande de PEB
84
85 (% class="CxSpMiddle" %)
86 2. Choix de la BibDoc par la BibLec
87
88 (% class="CxSpMiddle" %)
89 3. Document en transit vers la BibLec : Acceptation de la demande par la BibDoc
90
91 (% class="CxSpMiddle" %)
92 4. Document disponible à la BibLec (BibLec a reçu le document et prévient le lecteur)
93
94 (% class="CxSpMiddle" %)
95 5. Prêt du document au lecteur
96
97 (% class="CxSpMiddle" %)
98 6. Retour du document (document en transit vers BibDoc)
99
100 (% class="CxSpMiddle" %)
101 7. Retour du document : Opération terminée (BibDoc a réceptionné le document qu’elle avait prêté)
102
103 == 2.1 Demande de PEB ==
104
105 (% class="CxSpFirst" %)
106 Suite à une recherche sur le portail, un abonné peut faire une demande de PEB en cliquant sur le lien « Emprunter » directement sur la page de résultat ou à l’affichage de la notice complète.
107
108 (% class="CxSpMiddle" %)
109 Sur la page de résultat :
110
111 (% style="text-align:center" %)
112 [[image:1557828811530-820.png||height="283" width="490"]]
113
114
115 En affichage de la notice complète :
116
117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:1557828829150-130.png||height="297" width="591"]]
119
120 [[image:1557828849095-490.png||height="211" width="791"]]
121
122 (% class="CxSpFirst" %)
123 Si l’abonné est identifié, un écran de confirmation s’affiche rappelant le lieu d’inscription de l’abonné et le titre du document demandé. L’abonné doit confirmer sa demande en cliquant sur le bouton « Confirmer ». Il peut communiquer un message à sa bibliothèque en rédigeant un texte dans la section « Commentaire ».
124
125 (% style="text-align:center" %)
126 [[image:1557828869293-619.png||height="248" width="604"]]
127
128 (% class="CxSpMiddle" %)
129 [[image:1557828997911-737.png||height="159" width="709"]]
130
131
132 (% class="CxSpMiddle" %)
133 A la confirmation de la demande, un écran récapitulatif s’affiche :
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:1557828880268-473.png||height="133" width="604"]]
137
138 (% class="CxSpFirst" %)
139 A cet instant, deux mails sont envoyés :
140
141 (% class="CxSpMiddle" style="text-align:left;text-align:left" %)
142 -à l’abonné
143 - à la bibliothèque d’inscription de l’abonné
144
145
146 (% class="CxSpMiddle" %)
147 __**Consultation de son compte de l’abonné**__
148
149 (% class="CxSpMiddle" %)
150 L’abonné peut visualiser les informations sur ses demandes de prêt en consultant son compte dans le portail. Pour consulter son compte, l’abonné doit cliquer sur le lien « Bienvenue » en dessous du pictogramme en haut à droite de l’écran, puis sur le lien « Mes prêts entre bibliothèques en bibliothèques » :
151
152 (% style="text-align:center" %)
153 [[image:1557828923823-588.png||height="313" width="179"]]
154
155
156 (% class="CxSpFirst" %)
157 La liste des demandes de prêt-entre-bibliothèques de l’abonné s’affiche :
158
159 (% class="CxSpMiddle" style="text-align:center" %)
160 [[image:1557828959329-685.png||height="209" width="605"]]
161
162
163 En cliquant sur le titre « Légende de la Pampa », le détail de la demande s’affiche :
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:1557828970361-271.png||height="227" width="529"]]
167
168
169
170 == 2.2 Choix de la BIBDOC par BIBLEC ==
171
172 (% class="CxSpFirst" %)
173 Lorsqu’un abonné du portail fait une demande de PEB, la bibliothèque du lecteur est prévenue par mail. Le responsable du service de PEB de cette bibliothèque doit alors se connecter à l’interface Osiros et visualiser les PEB en cours : [Rubrique PEB] – OPEB en cours.
174
175 (% class="CxSpMiddle" %)
176 Sous l’onglet [OPEB actives] s’affichent les demandes de PEB pour lesquelles une intervention est requise :
177
178 (% style="text-align:center" %)
179 [[image:1557829055810-963.png||height="251" width="604"]]
180
181 [[image:1557829085813-467.png||height="95" width="885"]]
182
183 (% class="CxSpFirst" %)
184 La prochaine étape est de choisir une bibliothèque qui fournira le document (BibDoc). Pour consulter le détail de la demande de PEB, il faut cliquer sur le nombre sous la colonne « # ».
185
186
187 (% style="text-align:center" %)
188 [[image:1557829102207-902.png||height="301" width="588"]]
189
190 (% class="CxSpFirst" %)
191 Dans l’onglet « Actions programmées », on retrouve la liste des actions qu’il est normalement possible d’effectuer. Ici, « Accepter la demande » et, en dessous, une liste de bibliothèque possédant le document.
192
193 (% class="CxSpMiddle" %)
194 La Médiathèque départementale apparaît dans le formulaire et, dans la section « Commentaire », est écrit « //Médiathèque départementale est la seule bibliothèque à posséder un exemplaire de ce document// ». Ce message se met automatiquement s’il n’y a qu’une seule bibliothèque qui possède le document et donc qui peut le prêter.
195
196 (% class="CxSpMiddle" %)
197 Pour « accepter la demande », il suffit de cliquer sur le bouton « Valider ».
198
199 (% class="CxSpMiddle" %)
200 Sous le bouton « Valider », on trouve une case à cocher. Si l’on coche cette case, le commentaire sera visible par l’abonné.
201
202 (% class="CxSpMiddle" %)
203 Il aurait bien sûr été possible de « Refuser la demande ». Dans ce cas, la demande de PEB aurait été annulée et un mail aurait été envoyé à l’abonné. Il est fortement recommandé de donner une raison à ce refus en rédigeant un message dans la section « Commentaire ».
204
205 (% class="CxSpMiddle" %)
206 Suite au choix de la bibliothèque du document, le tableau récapitulatif du bas de l’écran (historique de l’opération) s’enrichie de deux lignes : demande validée et message. Un message est considéré comme une action au même titre que les autres opérations.
207
208
209 (% style="text-align:center" %)
210 [[image:1557829129315-163.png||height="337" width="605"]]
211
212 (% class="CxSpFirst" %)
213 L’opération de PEB est passée dans l’onglet « Passive » :
214
215 (% style="text-align:center" %)
216 [[image:1557829147792-537.png||height="125" width="604"]]
217
218 Et, un mail est aussi envoyé à la bibliothèque du document.
219
220
221 == 2.3 Acceptation de la demande par BIBDOC ==
222
223 (% class="CxSpFirst" %)
224 Ayant été alerté par mail, le responsable du service de PEB de la bibliothèque du document doit alors se connecter sur l’interface professionnelle et se rendre à : [Rubrique PEB] – OPEB en cours. S’affiche alors les demandes de PEB actives.
225
226 (% style="text-align:center" %)
227 [[image:1557829195098-707.png||height="171" width="598"]]
228
229 (% class="CxSpMiddle" style="text-align:left;text-align:left" %)
230 Trois cas sont possibles :
231
232 (% class="CxSpMiddle" style="text-align:left;text-align:left" %)
233 - Le document n’est pas prêtable auquel cas, la bibliothèque refuse le prêt.
234 - Le document est actuellement en prêt auquel cas, la bibliothèque peut faire une demande de réservation dans son SIGB et le signaler.
235 - Le document est disponible, le bibliothécaire l’a récupéré et fait le nécessaire pour le faire parvenir à la bibliothèque du lecteur qui l’a demandé.
236
237 (% style="text-align:center" %)
238 [[image:1557829210081-164.png||height="158" width="605"]]
239
240 (% class="CxSpFirst" %)
241 Si le document est disponible, le responsable du PEB doit le récupérer ; Passer le document en prêt dans son SIGB et envoyer le document à la bibliothèque du lecteur.
242
243 (% class="CxSpMiddle" %)
244 Puis, cliquer sur bouton « Valider » en s’assurant que le menu déroulant affiche bien « Document envoyé ». La bibliothèque du lecteur est automatiquement avertie par mail.
245
246 (% class="CxSpMiddle" %)
247 En cliquant à nouveau sur le lien « OPEB en cours », on peut constater que l’opération de PEB est passée dans l’onglet « PEB passive » :
248
249
250 (% style="text-align:center" %)
251 [[image:1557829238599-228.png||height="154" width="605"]]
252
253
254 == 2.4 Document disponible à BIBLEC ==
255
256 (% class="CxSpFirst" %)
257 Lorsque la bibliothèque du lecteur reçoit le document, alors le responsable du service PIB se connecte à Osiros et se rend à : [Rubrique PEB] – OPEB en cours.
258
259 (% class="CxSpMiddle" %)
260 Attention, l’opération de PEB est rangée dans l’onglet « OPEB en attente ».
261
262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:1557829289106-900.png||height="210" width="594"]]
264
265 (% class="CxSpMiddle" %)
266 Il faut cliquer sur le numéro de l’OPEB sous le signe « # » pour obtenir le détail de l’OPEB.
267
268 (% style="text-align:center" %)
269 [[image:1557829303167-165.png||height="156" width="595"]]
270
271 (% class="CxSpFirst" %)
272 L’action programmée mentionne « Document disponible pour le prêt ». En cliquant sur le bouton « Valider », un mail est envoyé au lecteur pour l’avertir que le document qu’il a demandé est disponible à sa bibliothèque.
273
274 (% class="CxSpMiddle" %)
275 L’opération reste dans l’onglet « En attente ».
276
277
278 (% class="CxSpMiddle" %)
279 == 2.5 Prêt du document au lecteur ==
280
281 (% class="CxSpFirst" %)
282 Lorsque le lecteur se présente à sa bibliothèque, le bibliothécaire se connecte à l’interface professionnelle et se rend à : [Rubrique PEB] – OPEB en cours, puis dans l’onglet « OPEB en attente ».
283
284 (% style="text-align:center" %)
285 [[image:1557829356102-292.png||height="157" width="592"]]
286
287
288 (% class="CxSpMiddle" %)
289 L’action programmée mentionne « Prêter le document ». En cliquant sur le bouton « Valider », le bibliothécaire confirme que le document a été remis au lecteur et que celui-ci doit le rendre à l’intérieur de 21 jours.
290
291 (% style="text-align:center" %)
292 [[image:1557829368211-363.png||height="153" width="597"]]
293
294 (% class="CxSpMiddle" %)
295 L’opération reste en attente car on attend que le lecteur rapporte le document.
296
297
298 (% class="CxSpMiddle" %)
299 == 2.6 Retour du document ==
300
301 (% class="CxSpFirst" %)
302 Lorsque le lecteur rend le document à la bibliothèque, le bibliothécaire se connecte à l’interface professionnelle et se rend à : [Rubrique PEB] – OPEB en cours, puis dans l’onglet « OPEB en attente ».
303
304 (% style="text-align:center" %)
305 [[image:1557829404691-582.png||height="121" width="605"]]
306
307
308 L’action programmée mentionne « Retour du document : transit vers la bibliothèque d’origine ». En cliquant sur le bouton « Valider », le bibliothécaire confirme qu’il fait le nécessaire pour retourner le document à la bibliothèque du document.
309
310 (% style="text-align:center" %)
311 [[image:1557829423954-573.png||height="158" width="605"]]
312
313 (% class="CxSpFirst" %)
314 Pour la bibliothèque du lecteur, il n’y a plus d’opération à effectuer pour cette OPEB.
315
316 (% class="CxSpMiddle" %)
317 L’OPEB est déplacée dans l’onglet « OPEB passives », car la bibliothèque du document n’a pas encore validé la réception du document. L’opération est « En attente » pour la bibliothèque du document, car elle attend le retour du document.
318
319 (% style="text-align:center" %)
320 [[image:1557829450775-360.png||height="119" width="588"]]
321
322
323 == 2.7 Retour du document : opération terminée ==
324
325 (% class="CxSpFirst" %)
326 Lorsque le document revient à la bibliothèque, le bibliothécaire se connecte à l’interface professionnelle et se rend à : [Rubrique PEB] – OPEB en cours, puis dans l’onglet « OPEB en attente ».
327
328 (% style="text-align:center" %)
329 [[image:1557829493814-833.png||height="121" width="594"]]
330
331
332 (% class="CxSpMiddle" %)
333 L’action programmée mentionne « Retour du document : Opération terminée ». En cliquant sur le bouton « Valider », le bibliothécaire confirme que le document est revenu à la bibliothèque du document.
334
335 (% style="text-align:center" %)
336 [[image:1557829509641-110.png||height="149" width="589"]]
337
338 (% class="CxSpMiddle" %)
339 Le statut de la demande est « Terminé ». L'opération apparaît dans l'onglet « Opérations terminées » : [Rubrique PEB] - OPEB terminées.
340
341 (% style="text-align:center" %)
342 [[image:1557829652349-442.png||height="107" width="605"]]
343
344 = 3. Paramétrage du service de PEB =
345
346 (% class="CxSpFirst" %)
347 Il y a une seule politique de PEB pour tout le réseau des bibliothèques. Le nom de la politique est « PEB autorisé ».
348
349 (% style="text-align:center" %)
350 [[image:1557829705676-896.png||height="165" width="596"]]
351
352
353 (% class="CxSpMiddle" %)
354 En cliquant sur le lien « PEB autorisé », on obtient la page suivante :
355
356 (% style="text-align:center" %)
357 [[image:1557829717689-592.png||height="491" width="605"]]
358
359 (% class="CxSpMiddle" %)
360 # = identifiant de la politique
361
362 (% class="CxSpMiddle" %)
363 Rang = Ordre d’affichage
364
365 (% class="CxSpMiddle" %)
366 Intitulé = nom de la politique (ici, PEB autorisé)
367
368 (% class="CxSpMiddle" %)
369 Prêt inter-bibliothèque activé = oui (la politique est active)
370
371 (% class="CxSpMiddle" %)
372 Localisation du prêt = lieu où le lecteur va chercher le document
373
374 (% class="CxSpMiddle" %)
375 Localisation du retour = lieu où le lecteur va rendre le document
376
377
378 (% class="CxSpFirst" %)
379 **Important** : ces cinq paramètres ne doivent jamais être modifiés.
380
381 (% class="CxSpMiddle" %)
382 Informations relatives au prêt = note interne.
383
384 (% class="CxSpMiddle" %)
385 Informations relatives au déroulement du prêt = note visible dans compte de l’abonné.
386
387 (% class="CxSpMiddle" %)
388 Prix = pas utilisé.
389
390
391 (% class="CxSpMiddle" %)
392 == 3.1. Paramètres du prêt ==
393
394 (% class="CxSpMiddle" %)
395 Nombre de prêts = Nombre de prêts autorisés pour un lecteur. Cela dit, la possibilité de passer outre est offerte au lecteur. Au moment de valider sa demande, un message non bloquant lui indique qu’il a atteint la limite de demandes.
396
397 (% class="CxSpMiddle" %)
398 Durée du prêt = Durée en jours que le lecteur dispose pour consulter le document.
399
400
401 (% class="CxSpMiddle" %)
402 == 3.2 Paramètres relatifs à la réservation ==
403
404 (% class="CxSpMiddle" %)
405 Durée de la réservation = Durée en jours d’une réservation lorsque le bibliothécaire de la BibDoc déclare dans le module de PEB que le document a été réservé pour répondre à demande de PEB.
406
407 (% class="CxSpMiddle" %)
408 Relance réservation = durée de la relance pour la réservation.
409
410
411 (% class="CxSpMiddle" %)
412 == 3.3 Paramètres liés à la relance du lecteur ==
413
414 (% class="CxSpMiddle" %)
415 Relance 1 = Durée en jours après la date de retour prévue du document emprunté par un lecteur.
416
417 (% class="CxSpMiddle" %)
418 Relance 2 = Durée en jours après la date du premier retard. Deuxième relance.
419
420 (% class="CxSpMiddle" %)
421 Relance 3 = Durée en jours après la date du deuxième retard. Troisième relance.
422
423 (% class="CxSpMiddle" %)
424 Relance 4 = Durée en jours après la date du troisième retard. Quatrième relance.
425
426
427 (% class="CxSpMiddle" %)
428 == 3.4 Paramètres liés aux relances des bibliothèques ==
429
430 (% class="CxSpMiddle" %)
431 Relance transit = Durée en jours du transit du document entre les bibliothèques impliquées dans l’opération de PEB.
432
433 (% class="CxSpMiddle" %)
434 Relance demande PIB = Durée en jours après la date prévue de l’arrivée d’un document en transit dans une opération de PEB.