Modifications pour le document 2025 : version 25.4 (septembre)

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
  • SIGB-ImageRecapMaj-25.4.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,14 +10,15 @@
10	10	**- le 06/10/2025 sur l'environnement sigb04**
11	11	)))
12	12
13		-[[image:SIGB-ImageRecapMaj-25.4.png||height="236" width="493"]]
	13	+1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre
	14	+<Title>Amélioration de la recherche professionnelle
	15	+<Description> Deux nouvelles fonctionnalités majeures font leur apparition dans la recherche professionnelle : une recherche libre et une fenêtre de propositions
14	14
	17	+1.1 Mise en place de la recherche libre
	18	+
15	15
16		-= (% style="color:#3398cc" %)1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre (%%) =
	20	+
17	17
18		-== 1.1 Mise en place de la recherche libre ==
19		-
20		-
21	21	Un nouveau type de recherche est utilisable lors de la recherche professionnelle :
22	22
23	23
...	...	@@ -24,8 +24,8 @@
24	24	Il est désormais possible d’effectuer des recherches libres.
25	25	Contrairement à la recherche exacte, la recherche libre tient compte des fautes de frappe ou des petites erreurs de saisie.
26	26	Exemple :
27		-• En recherche exacte, si vous tapez « blau » au lieu de « bleu », aucun résultat ne s’affiche.
28		-• En recherche libre, le système reconnaît que « blau » est très proche de « bleu » et vous propose donc les résultats correspondants.
	28	+• En recherche exacte, si vous tapez « blau » au lieu de « bleu », aucun résultat ne s’affiche.
	29	+• En recherche libre, le système reconnaît que « blau » est très proche de « bleu » et vous propose donc les résultats correspondants.
29	29
30	30	Recherche exacte :
31	31
...	...	@@ -34,34 +34,45 @@
34	34
35	35
36	36	Le type de recherche par défaut peut être paramétré depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
	38	+
	39	+1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions
	40	+
37	37
38		-== 1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions ==
39	39
40	40	Pour vous aider lors de la recherche simple, une fenêtre de propositions peut désormais s’afficher automatiquement.
41	41	Elle propose, en temps réel, des résultats susceptibles de correspondre à ce que vous commencez à saisir.
42	42	Les propositions peuvent concerner :
43		-• les Titres de notices
44		-• les Collections / Séries / Titres de périodiques
45		-• les Autorités
	46	+• les Titres de notices
	47	+• les Collections / Séries / Titres de périodiques
	48	+• les Autorités
46	46
47	47
48	48	Cette fenêtre est optionnelle et peut être désactivée dans les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
49		-
50		-== 1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés ==
	52	+
	53	+1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés
51	51	Une recherche « Tous critères » a été mise en place au niveau des exemplaires ainsi qu’une possibilité d’affinage :
52	52
53	53
54	54	Idem pour les abonnés :
	58	+
	59	+
55	55
56	56
57		-= (% style="color:#3398cc" %)2. Suppression des réservations échues par lot (%%) =
58	58
	63	+2. Suppression des réservations échues par lot
	64	+<Title>Suppression des réservations échues par lot
	65	+<Description>Possibilité de supprimer les réservations attribuées échues avec réattribution au réservataire suivant automatique
	66	+
	67	+
	68	+
	69	+
	70	+
59	59	Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.
60	60
61	61
62	62	Deux filtres sont disponibles (en plus des critères de la recherche avancée) :
63		-- Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
64		-- Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
	75	+- Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
	76	+- Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
65	65	Attention : si aucune des cases n’est cochées, cela veut dire que vous souhaitez supprimer toutes les réservations attribuées remontées par votre recherche.
66	66
67	67	A noter qu’il n’est pas possible de supprimer des réservations attribuées ailleurs.
...	...	@@ -73,9 +73,9 @@
73	73
74	74	A la fin du traitement par lot, un rapport récapitule les réservations supprimées et celles qui ne l’ont pas été, avec la cause.
75	75	3 fichiers Excel sont téléchargeables :
76		-- Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
77		-- Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
78		-- Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.
	88	+- Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
	89	+- Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
	90	+- Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.
79	79
80	80
81	81
...	...	@@ -88,182 +88,62 @@
88	88	Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :
89	89
90	90
91		-= (% style="color:#3398cc" %)3. Refonte des adresses (%%) =
	103	+3. Refonte des adresses
	104	+<Title>Refonte des adresses
	105	+<Description>La gestion des adresses évolue avec l’introduction d’un nouveau panneau dédié aux quartiers ainsi que des options de configuration
92	92
93	93	L’objectif est de permettre dès la prochaine version d’intégrer un référentiel normé d’adresse (BAN : https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale)
94	94
95		-== 3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse ==
	109	+3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse
96	96	Dans les Paramètres → Adresses, un panel rétractable « Liste des quartiers » a été ajouté entre la commune et la liste des voies.
97	97
98	98
99	99	Il fonctionne de manière similaire à celui des voies en permettant la recherche, l’ajout, la suppression, la fusion et la consultation des usages. Des traitements par lot ont également été intégrés, notamment la suppression des quartiers inutilisés et le dédoublonnage.
100		-
101		-== 3.2 Changement dans la saisie d’abonné ==
	114	+3.2 Changement dans la saisie d’abonné
	115	+
102	102	Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
103	103	La liste des quartiers est automatiquement filtrée en fonction de la commune sélectionnée.
104	104	Par ailleurs, les voies et autres informations de l’adresse ne sont plus créées dès la saisie : elles le sont uniquement à la validation, ce qui permet de réduire considérablement le nombre de doublons créés.
105	105
106		-== 3.3 Fonctionnalité paramétrable ==
	120	+3.3 Fonctionnalité paramétrable
107	107	Les quartiers deviennent une option cliente gratuite. Elle est désactivée par défaut, mais s’active automatiquement pour les clients qui disposent déjà de quartiers existants.
108	108
109	109
	124	+
110	110	Une option supplémentaire, appelée « Activer le contrôle des quartiers », a été ajoutée. Lorsqu’elle est activée, il n’est plus possible de créer un quartier directement depuis la modification d’une adresse, qu’il s’agisse d’un abonné ou d’un fournisseur par exemple. Seuls les quartiers préalablement définis dans Paramètres → Adresses peuvent alors être sélectionnés.
111	111
	127	+
112	112
113	113	A noter que la commune est désormais automatiquement en majuscule.
	130	+4. Données abonnés contrôlées
	131	+<Title>Données abonnés contrôlées
	132	+<Description>Un contrôle des données abonnés personnalisable pour s’adapter au fonctionnement de chaque site
114	114
115		-= (% style="color:#3398cc" %)4. Données abonnés contrôlées (%%) =
116		-
117		-L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :
118		-\\Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.
119		-
120		-Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.
121	121
122	122
123		-= (% style="color:#3398cc" %)5. Possibilité de dériver depuis Electre (%%) =
124		-
125		-Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation
126	126
127	127
128		-Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices
129		-
130		-
131		-= (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses en catalogage (%%) =
132		-
133		-== 6.1 Etoile des nouveautés ==
134		-
135		-
136		-L’étoile dorée des nouveautés a été mise à gauche du titre, plus lisible qu’à droite.
137	137
138	138
139		-Elle est désormais affichée dans le détail de la notice.
140	140
141	141
142		-Ainsi que dans tous les tableaux de Prêts, Retours et Réservations.
	142	+L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :
143	143
	144	+Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.
144	144
145		-== 6.2 Ajout du champ « Logiciel » pour les utilisateurs SRU ==
146		-Pour les clients disposants de l’option « Serveur SRU » qui permet de mettre à disposition des notices à des établissements externes, il a été ajouté, au niveau de l’utilisateur SRU (le client) le champ « Logiciel ».
147		-Ce dernier permet de connaître le logiciel dont dispose l’établissement client.
	146	+Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.
148	148
149	149
150		-== 6.3 Disposer de la liste des importances matérielles de Wikiludo ==
151		-Un nouveau paramètre est disponible dans les grilles de catalogage afin de limiter la saisie de l’importance matérielle de documents à la liste prévue dans Wikiludo
152		-\\• Sélectionner « Limiter aux valeurs de Wikiludo » dans la liste déroulante pour activer la fonctionnalité.
153		-• La liste est prédéfinie et comporte des valeurs de type baril, sac en tissu, mallette, …
	149	+5. Possibilité de dériver depuis Electre
	150	+<Title>Dérivation depuis Electre
	151	+<Description>Le réservoir Electre est désormais disponible pour permettre la dérivation de notices
154	154
155		-Les données hors de cette liste présentes sur les notices restent inchangées. En revanche, toute saisie ou modification à venir devra être conforme aux valeurs attendues.
156		-
157		-== 6.4 Codes fonctions responsables : ajouter des fonctions ==
158		-De nouveaux métiers sont apparus, le logiciel suit les normes en vigueur pour les intégrer.
159		-Des codes de fonction supplémentaires sont à présent disponibles dans Decalog SIGB.
160		-
161		-Pour les responsables intellectuels :
162		-Encadrant académique
163		-003 "Personne qui participe à la supervision d’un travail académique de toute nature aboutissant à la création d’une œuvre, y compris dans le cas des thèses, mémoires, travaux de recherche ou rapports de stage ou de projet."
164		-
165		-Auteur présumé
166		-062 "Agent lié à une œuvre par une relation de paternité établie avec une certitude suffisante, qui en fait l’auteur, le créateur, etc. de l’œuvre."
167		-
168		-Epitomateur
169		-355 "Agent qui crée l’épitomé (abrégé ou autre forme condensée représentant un texte plus important) d’une œuvre. A employer exclusivement pour des œuvres anciennes, lorsque l’œuvre originale est perdue."
170		-
171		-Ancien auteur présumé
172		-385 "EMPLOYER
173		-062 Auteur présumé pour l’auteur actuellement présumé
174		-330 Auteur prétendu pour une attribution incertaine ou erronée"
175		-
176		-Concepteur de jeu
177		-405 "Agent responsable de la conception structurelle et graphique d'un jeu de société, de cartes, de dés, d’un jeu vidéo, etc., ou de toute simulation produisant des interactions entre ses participants ou ses spectateurs, y compris la conception des règles, le choix des matériaux et le processus utilisé"
178		-
179		-Glossateur
180		-407 "Auteur d’une glose (ensemble d'annotations interlinéaires ou marginales ajoutées à un texte pour élucider des mots ou des phrases)."
181		-
182		-Notaire
183		-552 "Agent ayant autorité pour accomplir certaines formalités juridiques, notamment rédiger ou certifier des contrats, des actes et d'autres documents destinés à être utilisés dans d'autres juridictions."
184		-
185		-Translittérateur
186		-735 "Agent responsable de la translittération d’un texte."
187		-
188		-
189		-A noter également une modification du libellé français du code 330 (anciennement : Auteur présumé) en « Auteur prétendu ».
190		-
191		-Pour les responsables commerciaux :
192		-Agence mettant à disposition la reproduction
193		-015 "Tout organisme (bibliothèque, archives, éditeur) participant au processus de production, de réalisation ou de distribution de la reproduction d’une ressource, par exemple un microforme ou une reproduction numérique. S’applique à l’organisme qui réalise la reproduction ainsi qu’à l’organisme qui la publie et/ou la diffuse en ligne."
194		-
195		-Restaurateur
196		-678 "Agent responsable de l'ensemble des procédures techniques et intellectuelles visant à compenser la dégradation d’un objet (item) en le ramenant à un état aussi proche que possible de son état d'origine."
197		-
198		-
199		-== 6.5 Catalogues - Recherche & Catalogage : pouvoir disposer d'un nouveau champ à exporter ==
200		-En recherche et catalogage, l’exportation des résultats vers un tableur vous permet à présent d’obtenir le nombre d’exemplaires.
	153	+Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation
201	201
202	202
203		-Nous avons également mis à disposition un critère de recherche supplémentaire « Au moins 1 exemplaire » (utilisable également en exclusion « sauf »)
204		-
205		-== 6.6 Réservations par lot : pouvoir filtrer sur les abonnés de son site ==
206		-Il a été mis en place 2 nouveaux filtres permettant de limiter les abonnés proposés aux abonnés des sites sélectionnés
207		-
208		-= (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations diverses en circulation(%%) =
209		-
210		-== 7.1 Ajout du logo dans les tickets ==
211		-Suite à vos retours lors de la présentation de notre version précédente, votre logo peut à présent être édité sur les tickets émis : réservations, prêts, règlements, carte abonné
212		-
213		-Pour activer l’impression du logo, depuis l’Administration du site, onglet Editions circulation, vous trouverez la case à cocher pour chaque paramétrage de ticket :
	156	+Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices
214	214
215		-
216		-== 7.2 Renumérotation d'une carte abonné : proposer la création d'une dette ==
217		-
218		-Lorsqu’un abonné perd sa carte, si la création d’une nouvelle carte est payante, vous avez la possibilité de créer la dette correspondante directement.
219		-
220		-Dans l'administration du réseau, onglet Réseau, sur un site, onglet "Paramètres" et pavé "Dettes et Règlements", vous trouverez les éléments à paramétrer :
221	221
222	222
223		-Lors du changement de code-barre abonné :
224	224
225		-==
226		-7.3 Permettre l’encaissement immédiat d’une dette ==
227		-Quelle que soit la nature de la dette, vous pouvez à présent procéder à son encaissement immédiat :
228	228
229		-
230		-== 7.4 Compteur de fréquentation : ajouter des raccourcis en Prêts – Retours ==
231		-Si vous utilisez les compteurs manuels de fréquentation, vous avez la possibilité de paramétrer au niveau des préférences utilisateurs des raccourcis supplémentaires pour les prêts-retours, les retours par lot ainsi que les attributions de réservations.
232		-\\Dans notre exemple ici, la touche « + » permet d’incrémenter le compteur et la touche « - » permet de le décrémenter.
233		-
234		-A noter qu’il existe des pédaliers permettant des raccourcis clavier – pour par exemple passer du Prêt en Retour ou Incrémenter et décrémenter les compter de fréquentation.
235		-Par exemple :
236		-
237		-== 7.5 Sites préférentiels : les mettre en place sur les motifs de dettes ==
238		-Nous avons ajouté la possibilité de paramétrer les sites préférentiels pour les motifs de dettes spécifiques et proposés lors de la création ou la modification de dettes pour permettre à certains motifs de n’être disponibles que pour certains sites.
239		-Cela limite le risque d’erreurs sur la sélection des motifs de dettes en circulation notamment ainsi qu’une saisie plus rapide.
240		-Cela est réalisé de la même sur la saisie des localisations.
241		-
242		-
243		-== 7.6 Membres du groupe : sélection - Rendre cliquable le nom du groupe ==
244		-En circulation, lorsque vous affichez la liste des membres d’un groupe, vous avez à présent la possibilité de cliquer directement sur le nom du membre à sélectionner, le bouton « Utiliser ce membre » reste présent.
245		-La fenêtre s’inspire de « Voir le regroupement »
246		-
247		-
248		-== 7.7 Dans le fichier d'import des membres de groupe, avoir une liste déroulante pour le sexe du membre ==
249		-Depuis la fiche d’un abonné groupe, lorsque vous souhaitez importer une liste de membres, le fichier type a été modifié afin de permettre une saisie facilitée pour le sexe du membre.
250		-Cette information n’est pas obligatoire.
251		-
252		-==
253		-7.8 Connaître la règle et l’utilisateur qui a permis de faire le prêt ==
254		-Sur les prêts, réservations ou les prolongations, vous avez à présent la possibilité de visualiser l’utilisateur ainsi que la règle qui a permis la validation de l’information.
255		-
256		-
257		-Ces informations sont également disponibles dans les statistiques de prêts et de réservations.
258		-
259		-= (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations diverses sur l’accueil(%%) =
260		-
261		-== 8.1 Critères de chiffres clefs ==
262		-La gestion des transferts a été mise en place dans les chiffres clefs
263		-
264		-
265		-Les chiffres-clés sont disponibles également avec un nouveau critère de période « Depuis » et un affichage en ordre décroissant
266		-
267		-== 8.2 Accès direct à l’évaluation d’une formation ==
268		-Une entrée « Émargement & évaluation formation » a été ajoutée dans le menu d’aide.
269		-Elle permet d’ouvrir le portail de la formation et ainsi de noter une formation dans le cadre de Qualiopi et d'émarger dans le but d'obtenir une attestation de formation.

SIGB-ImageRecapMaj-25.4.png

Auteur

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1		-xwiki:XWiki.acharre

Taille

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1		-3.8 MB

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